营业管理规则.doc

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1、台 塑 關 係 企 業 規章編號S00001分發序號营 业 管 理 规 则制定部门:总管理处总经理室中华民国 年8月1日 编印目 录章 页别 次第一章 总 则1.1 目 的 .-1.2 范 围.-1.3 核决权限.-第二章 营业目标管理2.1 客户资料之建立.-2.2 营业目标设定.-2.3 业务动态管理.-2.4 营业活动管理.-第三章 经销商管理3.1 经销商设置及取消.-3.2 经销商变更认可原则.-3.3 经销商变更申请.-第四章 授信管理4.1 授信目的.-4.2 征信重点.-4.3 授信方式及选用原则.-4.4 授信申请、变更.-4.5 授信期满重签.-4.6 授信项目到期反应.-

2、4.7 担保品涂销及变更处理.-4.8 客户公司行号变更时授信注意事项.-4.9 授信证件保管与存取.-4.10 信用授信之办理.-4.11 保证授信之办理.-4.12 抵押授信之办理.-4.13 国内信用状授信之办理.-營業管理規則 93年 03 月 18 日第 5 次修訂第五章 售价管理5.1 售(底)价拟订.-5.2 特价核定.-5.3 报 价.-第六章 受订管理第一节 内销受订管理6.1.1 客户订货.-6.1.2 订 之 立与 .-6.1.3 受订与授信 核.-6.1.4 订 资料更 .-第二节 销受订管理6.2.1 件选定原则.-6.2.2 订货 认.-6.2.3 信用状 受、核

3、.-6.2.4 受订 .-6.2.5 销授信 核.-6.2.6 客户 .-6.2.7 销 管理.-第 章 管理7.1 及理货.-7.2 品 .-7.3 品 及管制.-7.4 及管制.-7.5 currency1印 品 之处理.-7.6 资料“之处理.-7.7 客户 .-7.8 品 价.-7.9 fifl之 制.-7.10 及 处理.-7.11 及 处理.-營業管理規則 93年 03 月 18 日第 5 次修訂第章 品申请及 8.1 品申请.-8.2 品 .-第章 期管理9.1 期变更.-9.2 期管制.-第”章 事务处理10.1 期 .-10.2 签证资料之.-10.3 签证.-10.4 选.

4、-10.5 签订.-10.6 报 .-10.7 保.-10.8 客户.-10.9 公证.-10.10 品.-10.11 处理.-10.12 处理.-10.13 押件制.-10.14 证 、签证及客户签.-10.15 件及 .-10.16 押处理.-10.17 签押管制.-10.18 .-第”一章 管理第一节 内销 管理11.1.1 .-11.1.2 .-11.1.3 客管制.-11.1.4 销货处理.-11.1.5 货 期 处理.-營業管理規則 93年 03 月 18 日第 5 次修訂11.1.6 、 、 处理.-11.1.7 处理.-11.1.8 处理.-11.1.9 反应处理.-第二节 销

5、 管理11.2.1 .-11.2.2 货 之fi 管制.-11.2.3 应 “反应.-11.2.4 销用报销.-第”二章 客 处理12.1 客 处理.-12.2 客 管制.-第”三章 “处理13.1 内销 “之处理.-13.2 销 “之处理.-13.3 “ 客户 期 之处理.-13.4 “ 之处理.-13.5 “件处理.-13.6 报 .-13.7 及 处理.-第”四章 则14.1 与.-營業管理規則 93年 03 月 18 日第 5 次修訂第一章 总则1.1 目的 业 公司 营业事务处理 特订定规则 1.2 范围营业事务之处理 营业目标管理、经销商管理、授信管理、售价管理、受订管理、 管理、

6、品管理、 期管制、 事务处理、 管理、客 处理及 “处理事项 规则之规定办理 1.3 核决权限规则 范围之 项业 营业 之 核决权限 规定办理 營業管理規則 1-1 年 月 日第 次修訂第二章 营业目标管理2.1 客户资料之建立(1) 客户经营动态 营业人员应 每一客户建立客户资料 并随时注意客户资料之变化情形加以充 以 保资料之 性;并视业需求currency1印 客户资料卡 (表一) (2)每一客户应 客户编号原则 (件一)设定客户编号 (3)营业人员于新客户 原客户资料 变更时 应填 客户资料 (表二)营管部门(新 客户 客户变更公司行号时 应 营管部门先统一编订客户编号)以 内( )销

7、客户资料 屏幕(屏幕一)建件 更新 (4)营业人员负责服务之客户 增减 营业人员变更时 应填 营业员客户 照 (表三)营管部门以 营业员客户 照 屏幕(屏幕二) 建件 更新 (5)供设定营业目标之参考 营业人员 新增客户 现 客户产能、 经销商月销售能力 变更时 应填 客户产能 绩资料表 (表四)经主管复核后 营管人员以 内( )销客户资料 屏幕 建件 更新 (6)每年初营业人员应 currency1印之 客户产能 绩资料表 重新调 、订客户去年之产能及 绩 经主管复核后 营管人员以 客户产能绩资料(年度更新) 屏幕 更新 2.2 营业目标设定(1)营业人员 currency1印之 营业目标设

8、定表 (表五)中 供之产品别客户月 用量(月产能之用量 去年每月 用 绩)及公司供应 绩(去年月平均、去年同期三个月与最近三个月供应量)资料 并参酌客户最近之经营动态及采购习惯 以拟订次月份之受订目标 再 营业主管视公司产品负荷及市场状况核定受订目标后 以 营业目标 屏幕(屏幕三) (2)在营业目标设定时 如 新 客户 新产品者 营业人员应填具营业目标设定 资料 (表六)经主管核定后 营管部门以 营业目标 屏幕(屏幕四) 以纳 业务动态管理 營業管理規則 2-1 年 月 日第 次修訂2.3 业务动态管理(1) 营业主管 客户 动态 将 客户之受订及 资料整理后 于每月”六日及次月一日curre

9、ncy1印 业务动态管理表 (表)供营业主管 用 并督导营业人员之业务活动 (2)能适时反应、 “ 就客户 际受订资料与目标量比较 受订达标率低于管制基准者 即 客户别于每月”六日及次月一日currency1印 受订反应 (表)反应受订“ 供营业主管研判 并核示处理方式:A.若批示 “订 者 则可免 B.若批示 “ 者 则将表属营业人员 报“原因 并拟定处理策 呈主管批示后 以办理 2.4 营业活动管理(1)营业活动报 营业人员应就营业活动中获得之市场商情 客户经营“事项(件二)、客户意见、约定事项、客户及同业之经营状况资料 工之疑难 填写 营业活动报 表 (表)呈主管核阅(必要时 呈经理批示

10、) 主管人员应针 请示事项做 之批示 俾利营业人员 批示办理 并视需要将 资料以 销售活动及“记录 屏幕 将资料 归档备 (2)客户经营状况调 在营业活动中能了解、 客户之经营状况并 系统地建立客户资料 俾于 期间授信管理及拟定营业措之参考 营业人员应随时了解客户经营状况 并视需要填写 客户经营状况表 (表”)呈核后 fi营业人员 批示处理 并归档于 客户资料卡 内 營業管理規則 2-2 年 月 日第 次修訂第三章 经销商管理3.1 经销商设置及取消(1) 营业部门须调 产品之市场供需及客户 布情形 如认 设置经销商之必要时 应拟定直销、经销原则及经销范围(含经销项目及经销区域) 以签呈 核决

11、权限核准后 设置经销商之 (2)若需设置经销商 经销商拟新增经销项目时 营业人员填 设置经销商核定表 (表”一) 同经销商 具之 经销 (表”二)呈核;若拟取消经销商 增减经销项目时 营业人员应以 签呈 呈报办理 (3) 项业经 核决权限呈准后 营业部门 与客户签()订 经销约 (表”三) 若经销项目 须纳 核者 并营管部门 客户经销项目建件 屏幕(屏幕五) 建件、更新 取消经销项目 俾 管制在经销项目范围内 (4)增减经销项目时 得重新 约 于原 约 增 并注 日期及增减之经销项目 经客 方加 原 印章后 (5) 经销 约 之 期间原则一年 中 签约者 以核准月份 年底 约 期 每年年底 均

12、须重新 约 3.2 经销商变更认可原则经销商经核准设置后 因业务需要 因 须变更公司行号 、负责人 营业地 者 须 原则办理 A. 变更公司行号 者 原则 均 认可 B.变更负责人者 变更后之负责人以原负责人之直系 属 原则; 及负责人与 际经营者之 同 变更后之负责人现 际经营者 得以认可 C.变更营业地 者 以经销商经销 之销售地区原则 D. 原则 因特原因须项目签报 核决权限核准 可变更 3.3 经销商变更申请经销商行号、负责人 营业地 变更时 营业人员须填 经销商变更申请表 (表”四) 核决权限呈准后 营管部门以更新经销约 资料 并 更新客户资料件及经销项目件; 属行号变更者 原经销行

13、号则 管制 得受订、 營業管理規則 3-1 年 月 日第 次修訂第四章 授信管理4.1 授信目的在 应 征信、currency1“量客户信用 并 客户之经营力、信用状况、 件及 供之担保品设定适 授信度 销售及fi管制之 4.2 征信重点应 调 客户之fl 、设备产能、产销 绩、务状况、 市场之应变能力及业 4.3 授信方式及选用原则:(1)授信方式 抵押、保证及信用三 (2)授信方式之选用原则: 保货 客户之授信 以请 供押品担保 具资力保证人保证原则 如客户业绩、信用”、年 与公司 “者 得办理信用授信 4.4 授信申请、变更(1) 情形 营业人员应 报 授信核定表 (表”五) 办理授信申

14、请 变更 A.新客户 现 客户 要求以授信fi 时 B.客户 押品 保证人时(担保品涂销 变更者 免填写 授信核定表 以 担保品涂销(变更)申请表 (表”六)办理) C.押品重 保证人资力重后 担保能力 增减时 D.信用授信客户变更授信度时 (2)授信申请业处理方式如 :A.授信申请时 应先以 授信资料 ( 业) 屏幕currency1印客户在业内 公司之授信fi情形;若属个人保证时 应再以 保证人资料 ( 业) 屏幕currency1印保证人在 业内 公司之保证情形 供办理授信之参考 B.营业人员应以 授信核定表 同 客户资料卡 并 授信 证件 核决权限呈准后 营管部门以 授信资料 屏幕(屏幕六)建件 更新 做授信管制之 營業管理規則 4-1 年 月 日第 次修訂

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