1、校外人员酬金申报流程,一、系统登录,使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等其他浏览器，登录本系统。 输入用户名、密码、验证码，点击【登录】，登入系统。,系统登录,登录后进入财务处信息门户网站，点击系统导航的【网上预约报账】或【网上投递报销】按钮，即可进入后，先新增校外人员信息，然后即可申报酬金。,网上报销V3.0已经将酬金申报作为网上报账的一类业务集成在了网上报销系统中，原网上酬金申报不再使用。,系统登录,二.校外人员信息维护,校外人员信息必须先增加进入酬金系统，才能申报酬金。 预约系统提供了网上新增校外人员信息的功能。新增之后，一般3到5个工作日审核完成。审核完成后，便可在网上预约申报。 校外人
2、员没有工号，系统以证件号(身份证号、护照号等)作为工号。,校外人员信息维护,1.新增校外人员信息 报校外人员酬金时，如果是新增的校外人员, 需要提前录入人员信息。 点击系统导航栏里的【校外人员信息 维护】,出现如下界面，点击【新增】,增加人员信息。,校外人员信息维护,点击【新增】后，录入信息，其中红色*的必填。完成后点击【提交】,校外人员信息维护,注意：1.其中红色*的内容必填。 2.选择了免税国籍的人员，酬金报账时，必须提供相应国籍护照复印件。 3.信息审核需要3到5个工作完成。 4.对于系统已存在的人员系统会弹出提示。,注意 5.联行号，点击右侧 ，可以输入开户名称查询。 工商银行五角场支
3、行 ，如果不记得开户行具体名称，只记得”工商银行” “五角场”可以输入：工商 五角场，即可：,三.酬金申报操作,选择【预约报帐业务】-【报销单管理】模块，进入报销申请主界面。网上报账V3.0将填写报销申请流程大大简化，仅需要以下几步即可完成网上申报： 1、填写基本信息 2、填写发放信息 3、打印预约申报单 网上预约申报完成后，带上酬金预约申报单、相应材料到财务报账大厅报账。 如果给免税国籍的人员发放酬金，酬金报账时，还必须提供相应国籍护照复印件。,申报流程,要申请报销点击左下方【申请报销单】,进入预约流程。 上图窗口中显示已经填报但尚未进行账务处理的预约报销单，选中记录，点击下方按钮，即可进行
4、相应的修改、预约、删除等操作，已经完成账务处理的报销单不在此处显示。,申报流程,新增预约申请 1.填写申报基本信息,1.填写申报基本信息 点击【申请报销单】，进入报销基本信息的填写，如图所示。在填写基本信息前，请仔细阅读界面下方的注意事项。标注红色星号的,为必填项，其他为选填项。 选择业务大类，选择【酬金申报】。,2.填写发放清单 填写完基本信息后，点击【下一步】，先填写酬金信息： 然后点击【下一步】进入报销金额的填写。,新增预约申请 2.填写发放清单,填写金额清单（税前金额），目前系统支持单笔录入、常用名单录入、excel表格导入、历史清单导入四种方式。,新增预约申请 2.填写发放清单,A.
5、单笔录入 当清单上记录较少，推荐使用单笔录入方式，如图所示。输入工号（学号、证件号），回车，系统自动带出姓名及人员类型等信息。注意：新增校外劳务人员，必须先进行校外人员信息维护。 此处【人员类型】必须与上一步所选择的人员类型一致，否则无法保存。,新增预约申请 2.填写发放清单,B.常用名单录入 如果经常给固定的一批人发放，可以通过酬金发放名单维护功能，将人员信息维护到系统中。发放时，选择常用列表名称，修改发放金额即可。,新增预约申请 2.填写发放清单,C.excle导入 如图,点击【导出excel模版】按钮，填写导出文件名，点击执行，即可导出表格模版。打开excel表格，将数据录入相应的表格中
6、，校外人员的证件号码请录入A列，新增校外人员请提前维护，标准和数量两列可以为空，但不能擅自删除列。,新增预约申请 2.填写发放清单,新增预约申请 2.填写发放清单,导出模板：EXCEL格式：,导入excel： 填好表格后，如图1所示，点击平台界面的【导入】按钮，选择要导入的文件，在界面成功打开后，点击【确定导入】即可。,新增预约申请 2.填写发放清单,D.历史清单导入 系统能直接提取以前填写的发放清单， 如图14所示，选中一条酬金发放记录，修改发放金额即可。,新增预约申请 2.填写发放清单,填好支付信息之后，确认无误后，【提交发放清单】，系统跳出提示，点击【继续】进入打印酬金预约申报单的页面。,新增预约申请 2.填写发放清单,3.打印申报单 连上打印机，点击【打印确认单】即可。,新增预约申请 3.打印预约申报单,申报单的修改、删除、重新预约,4.申报单的修改、删除、重新预约 对于尚未办理申报业务的预约申报单，均可进行修改、删除，以及重新选择预约时间、打印等操作。 点击报销首页的下排相应按钮，即可进行相应操作。 修改预约申报单时，不允许对项目编号，报销业务大类、支付方式进行修改。如果以上三种情况发生错误，只能删除预约单后，重新申请新单。,谢谢！上海复旦天翼计算机有限公司,
