2014年机关事业单位工资总额计划测算.DOC

1、 2014 年机关事业单位工资总额计划测算 简明操作手册 东方永德软件（北京）有限公司 2014 年 1 月 2 2014 年 机关事业单位工资总额计划测算 JHCS2014 技术支持 可以通过以下方法获取 JHCS2014 系统软件： 通过互联网站 ，输入用户名和密码，均为： jhcs，下载 JHCS2014 系统或其后续升级软件。 技术支持：东方永德软件（北京）有限公司 地 址：北京市海淀区上地东路 1 号盈创动力大厦 A 座 3 区 4 层 邮 编： 100085 服务电话： 010-58858848(中继线 ) 传 真： 010-58858900 服务网站： Http:/ 客户电邮：

2、 2014 年 机关事业单位工资总额计划测算 3 目 录 1、 JHCS2014 系统简介 . 4 2、安装与卸载 . 4 2.1 JHCS2014 安装 . 4 2.2 JHCS2014 卸载 . 4 2.3 JHCS2014 启动运行 . 4 3、单位信息维护 . 5 3.1 汇总单位与基层填报单位维护 . 5 3.2 输入汇总单位信息 . 5 3.3 新增、修改填报单位 . 6 3.4 删除填报单位 . 7 4、数据 输入 . 8 4.1 数据输入方法 . 8 4.2 增加津贴补贴与其它项的维护 . 9 5、数据汇总 . 9 6、数据上报 .10 7、数据接收 .10 8、报表打印 .1

3、1 8.1 打印报表 .11 8.2 打印报表封面 .11 4 2014 年 机关事业单位工资总额计划测算 1、 JHCS2014 系统简介 JHCS2014 主要提供以下功能： 1、 报表单位管理。 2、 统计报表数字的输入、计算（所有合计、平均等计算结果均通过系统自动计算填写） 3、 统计数据关系校核，校核错误可以直接在表格中标识。 4、 上、下级单位之间的数据上 报、接收与汇总。 5、 报表打印。 2、 安装与卸载 2.1 JHCS2014 安装 操作步骤 1、进入 Windows 操作系统，关闭其他正在运行的 Windows 应用程序。 2、运行 JHCS2014 根目录下的 Setu

4、p.exe 安装文件，按安装提示完成安装。系统默认的安装目录为 “C: 东方永德软件 OYDSOFT JHCS2014“。 注意事项 1、如果重新安装时，所安装的目录已经安装过该软件，则该目录下所有数据将被覆盖。 2、如果系统不能正常安装或安装完毕后不能正常运行，则可能与您的计算机系统配置有关系，建议 ： 升级、整理 Windows 操作系统文件，清除计算机病毒。 如果安装有计算机病毒软件或其他自动启动软件的，将这些软件临时终止运行。 安装 MDAC 文件，配置数据库系统驱动程序。 （ MDAC 文件可以从 获取） 如果通过上述方法，系统仍不能正常运行，则可能是计算机配置太低或与其他系统有冲

5、突，请另换一台计算机安装或与技术支持单位联系。 2.2 JHCS2014 卸载 功能说明 卸载客户端 JHCS2014，卸载后 所安装的 JHCS2014 系统文件将被删除，所输入的统计数据文件也将被删除。 操作步骤 单击 Windows【开始】菜单，然后运行程序菜单项中的 “ 东方永德软件 oydsoftJHCS2014 JHCS2014卸载” 命令，按提示完成卸载。 或 进入 Windows 控制面版的 “添加 /删除程序 “， 选择 “ 2014 年 机关事业 工资总额计划测算 “， 完成卸载。 2.3 JHCS2014 启动运行 2014 年 机关事业单位工资总额计划测算 5 操作说明

6、 通过以下方式均可启动进入 JHCS2014 软件系统。 1、 JHCS2014 安装完毕后，会在 Windows 桌面上创 建快捷方式 “2014 年 工资总额 计划测算 “，双击该快捷方式，即可进入。 2、如果快捷方式不存在，单击 Windows【开始】菜单，然后运行程序菜单项中的 东方永德软OYDSOFTJHCS2014 JHCS2014。 3、进入资源管理器，查找系统所安装的目录（系统默认的安装目录为 “C: 东方永德软件 OYDSOFT JHCS2014“），直接单击运行可执行文件 “ JHCS2014.exe“。 3、 单位信息维护 JHCS2014 中建立有一个单位基本信息表，信

7、息表中记录了单位编码、单位名称、填报人等单位基 本信息。各汇总单位的单位编码由 人力资源和社会保障部 统一制定，其下属单位编码由各汇总单位自行编写 ，采用规范的编码方式，如汇总单位代码为 301，则其下属单位编码从 301001 开始顺序排列。同一汇总单位的下级填报单位，单位名称 及单位代码均 不能重复。 3.1 汇总单位与基层填报单位的信息维护 1、 既是汇总单位又是填报单位 如：人力资源和社会保障部机关及人力资源和社会保障部下属某单位 A，人力资源和社会保障部机关即负责机关内部的数据填报，还要汇总单位 A 的上报数据。人力资源和社会保障部机关与单位 A 的汇总数据才是人力资源和社会保 障部

8、的最终上报数据。 人力资源和社会保障部编码为 313，人力资源和社会保障部机关编码为 313001，单位 A 编码为 313002。 第一次使用 2014 年工资总额计划测算系统，进行单位信息维护时，须将系统默认的单位“ 000-汇总单位信息”修改为“ 313 人力资源和社会保障部”，之后，在人力资源和社会保障部下新增填报单位“ 313001人力资源和社会保障部机关”。 其下属单位 A 的单位信息不需要在本地维护 ，当接收单位 A 上报的数据时，系统自动接收其单位信息。 人力资源和社会保障部机关维护“ 313001 人力资源和社会保障部机关”的数据，然后接收单位 A 的上报数据，汇总生成“ 3

9、13 人力资源和社会保障部”的最终上报数据。 2、 基层填报单位 基层填报单位即没有下属单位，在 JHCS2014 系统中的单位列表中表现为没有子节点。如人力资源和社会保障部的下属单位 A，只需要维护本单位的数据并上报给人力资源和社会保障部机关即可。其填报方法如下： 通过维护单位信息，将“ 0 汇总单位”修改为“ 313002 单位 A”，然后直接维护本单位的数据即可，维护完毕，校验通过，上报数据。 3.2 输入 汇总单位信息 操作步骤 6 2014 年 机关事业单位工资总额计划测算 1、 执行主菜单【单位】中的 维护单位信息 ， 弹出维护单位信息对话框 。 2、选择“汇总单位”，单击单位名称

10、输入框后的按钮，在弹出的代码表选择框中选择本单位代码；也可在单位名称输入本单位的名称，输入后单击回车，系统自动检索代码表中包含所输入单位名称汉字的所有单位信息供选择。 注意： 如果系统内置的单位代码表中不存在本单位的信息，可以手工录入单位编码及单位名称。所录入的单位编码必须符合编码规范。并且单位编码前三位必须存在于系统的内置单位表中。 如人社部下的二级单位C 不存在于系统内置 的单位信息表中，单位表中人社部的编码为 313，则 C 单位的编码必须以 313 开头。 3、录入本单位的负责人、填报人等相关信息，维护完毕单击“保存退出”。 3.3 新增、修改填报单位 功能说明 下级填报单位报送数据有

11、两种方式： 2014 年 机关事业单位工资总额计划测算 7 1、 直接报送报表，数据由汇总单位进行录入处理。 2、 通过 JHCS2014 录入 数据 ，报送上报数据文件，由汇总单位审核接收处理。 如果采取第 1 种方式，则填报单位的基本信息由汇总单位输入，即在维护单位信息中，执行新增填报单位。 如果采用第 2 种方式， 系统在接收时直接接收填报单位信息 ， 系统 将上报单 位的单位信息及测算数据同时接收 ，不需要在本地新建下级单位的单位信息 ，在接收完毕后， 如果下级单位设置的编码不符合规范，需要修改调整单位编码。 操作步骤 1、 以维护单位信息对话框中，选择 新增填报单位，在 代码树中选择

12、本单位 ， 之后维护本单位的其他信息完整 ，单击确定 完成维护工作 。 对于没有本单位编码的，可以直接输入单位名称、编码等信息。 2、 如果要修改某个单位的信息，当定位到要修改的单位以后，直接在修改单位信息栏内修改即可。 3.4 删除填报单位 功能说明 在单位基本信息表中删除记录。删除时，所有有 关该单位的信息、统计数据将全部被删除。 操作步骤 1、执行主菜单【单位】中的 维护单位信息 ，进入单位信息管理窗口。 2、在选择单位列表框内定位到要删除的单位。 3、执行删除填报单位。如果确认要删除该单位，在下面的提示框中单击确定，单击取消则该单位不被删除。 8 2014 年 机关事业单位工资总额计划

13、测算 4、 数据输入 4.1 数据输入方法 功能说明 统计数据直接在表格中输入 操作步骤 1、 在系统主界面单位显示区中选择填报单位。 2、在表格显示区域单击页签选择要填写的表格。其中页签 T001、 T002 等分别对应 “2014 年 机关事业单位工资总额计划测算总表 “、 “2014 年 机关单位职工人数测算表 “。 3、在表格内，直接输入统计数字。蓝色区域，为数据输入区域，黄色区域不可手工输入。输入时，如果有重复的数据，可以采用复制（ CTRL+C）、粘贴（ CTRL+V）等方法。 4、一张表内的数据输入完毕后，执行保存。在输入同时，也可以随时保存数据。 5、执行计算公式，计算当前表内

14、的合计、平均等数值。执行计算所有公式将计算 T001 至T005 表的所有公式。 6、执行校核表内，检查表内数据关系，如果数据关系有错误，继续检查修改，直到校核没 有错误为止。 7、重复 26 步，输入其他表格。 8、所有表格输入完毕后，执行校核表间，检查表间数据关系，如果关系有错误，继续检查修改，直到校核没有错误为止。 2014 年 机关事业单位工资总额计划测算 9 4.2 增加津贴补贴与其它项的维护 1、表 T003 2014 年 机关单位职工工资总额计划测算表与表 T005 2014 年 事业单位职工工资总额计划测算表中的“增加津贴、补贴”、“其它”两项，当 2014 年 测算的合计项有

15、数时， 必须维护津补贴与其它项目的详细信息 。在单击保存按钮时，将弹出维护津补贴与其它项对话框（如 下 图所示）。 如表 T003 中 2014 年 测算的增加津贴补贴为 6 万元，包括两项津补贴分别为津补贴一与津补贴二，则在“单位津补贴及其它补贴维护”对话框中当前单位存在两条报表名称为 T003，项目分类为“津补贴”的记录，两条记录的“合计（万元）”的总数为 6 万元。“其它”项的维护方法亦如此。 如果报表中的合计项与“单位津补贴及其它补贴维护”与之相对应的项目分类的合计不相等，在单击保存按钮时会自动弹出该对话框 。 也可 通过选择菜单扩充功能项下的 单位津补贴及其它补贴维护 命令调出该对话

16、框。 5、 数据汇总 选择下级填报单位 单击页签，选择表格 数据区域内，显示当前单位的统计数据，在表格中直接输入或修改数据 10 2014 年 机关事业单位工资总额计划测算 功能说明 数据汇总用于将下级单位 的所有数据汇总到上级单位。一般情况下，输入或接收完毕下级填报单位的数据以后执行汇总，但也可以根据情况随时汇总计算。汇总单位的数据不允许修改，只可以计算公式。 操作步骤 1、在系统主界面单位显示区中选择汇总单位。 2、 选择 汇总。 3、 数据汇总完毕后， 选择 计算所有公式 。 4、 选择 校核所有、校核表间进行所有数据关系校核。 5、如果数据校核正确，可以上报数据。如果数据错误，则需要检

17、查错误原因，修正下级单位数据，然后重新进行汇总、校核。 注意： 汇总单位数据不允许修改，在上报数据时，程序会校验 本汇总单位下的所有基层单位的数据，校验通过才允许上报。为了提高上报成功率，在汇总数据之前，执行校 核 所有单位命令，对本汇总单位下的所有基层单位进行校验，校验不通过及时修改，然后再进行汇总。 6、 数据上报 功能说明 将汇总数据或直接填报的数据经过压缩、加密处理，最终生成上报文件。在上报数据之前将对所有下属单位的数据进行校验，如果某一个下属单位校核不通过，系统自动定位到第一个没有通过校核的单位上，供用户修改。也可以执行工具栏中的校核所有单位，先校核所有下属单位的数据。 操作说明 、首先在主界面左 下方单位目录列表中选择要上报的单位，执行工具栏中的上报，选择上报文件存贮目录，输入上报文件名，单击保存。 为了便于管理，上报文件名的命名方式约定如下： 年份 +单位代码 +单位名称 如： 2014130100 某某单位 2、汇总单位上报文件要求同时上报其基层单位数据，系统在上报的同时会对表间及表内关系进行校核，如果通过校核即允许上报，否则不予上报。 7、 数据接收 功能说明 接收下级单位的上报文件。 操作步骤 1、首先在单位目录中选择汇总单位，然后执行工具栏中的接收，选择上报文件存贮目录，选择上报 文件。