1、苏州市城区商品住宅专项维修资金管理工作规程 、组织机构注册 1.开发建设单位组织机构注册 开发建设单位机构注册申请 登陆 http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。 提交资料： （ 1）营业执照复印件； （ 2）组织机构代码证复印件； （ 3）开发建设单位资质证书复印件 （ 4）经办人员身份证复印件； （ 5）房地产开发企业注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。 （以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。） 市住建局 受理审核，建立操作员 市住建局维修资金监管处 受理审核； 开设开发建设单位用户名，建立操
2、作员，烧制加密锁。 办理时限：即时办结 地址：苏州市锦帆路 239 号 107 室；电话 65211591 2.物业服务企业组织机构注册、建立操作员 物业服务企业机构注册申请 登陆 http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。 提交资料： （ 1）营业执照复印件； （ 2）组织机构代码证复印件； （ 3）物业服务企业资质证书复印件； （ 4）经办人员身份 证复印件； （ 5）物业服务企业注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。 （ 6）物业服务合同复印件。 （以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。） - 2
3、 - 姑苏区住建局审核受理，建立操作员 姑苏区住建局物业管理处 受理审核。 审核并在维修资金管理系统中建立物业管理企业与小区的关联；开设物业服务企业用户名，建立操作员，烧制加密锁。 办理时限：即时办结 地址：苏州市平川路 510 号姑苏区行政中心三号楼 509 室；电话 68723516 3.业主委员会组织机构注册、建立操作员 业主委员会机构注册申请 登陆http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。 提交资料： （ 1）业主委员会成立（变更）备案表； （ 2）业主大会决议； （ 3）业主委员会主任、副主任身份证复印
4、件； （ 4）经办人员身份证复印件； （ 5）业主委员会注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。 （以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。） 姑苏区住建局受理建立操作员 姑苏区住建局物业管理处 审核受理。 根据提交的资料，审核并建立业主委员会与小区的维修资金系统关联 ；开设业主委员会用户名，建立操作员，烧制加密锁。 办理时限：即时办结 地址：苏州市平川路 510 号姑苏区行政中心三号楼 509 室；电话 68723516 首期维修资金交存流程 开发建设单位采集数据 开发建设单位通过已注册的身份，凭加密锁登陆： http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/we
5、b/index.jsp； 选择楼盘，录入房屋测绘编码，采集交存楼盘面积等数据，输入、补全购房人信息，通过网络提交市住建局审核。 - 3 - 市住建局审核交存信息 市住建局维修资金监管处 通过网 络受理，审核并发送专户银行；对不符合要求的信息，注明原因后退回。 办理时限：电话联系，即时办结 地址：苏州市锦帆路 239 号 107 室；电话 65211591 开发建设单位（或业主个人）办理交款 开发建设单位打印“交款通知”、“交存分户清册”，按照“交款通知”指定的银行账号划付维修资金。同时，将“交款通知”传真给指定专户银行；业主个人持开发建设单位打印的“交款通知”、“交存分户清册”，按照“交款通知
6、”指定的银行交付维修资金。 专户银行办理入账手续 专户管理银行 在确认资金到账后，根据“交款通知” 编号确认分户账户入账；打印 住宅专项维修资金专用收据、维修资金卡，并通知开发建设单位领取。 办理时限：资金到账时办结，五个工作日后领取专用收据、维修资金卡；业主个人单笔现金交款，可至交行沧浪支行办理，当场领取专用收据、维修资金卡。 农业银行地址： 1.苏州市阊胥路 423 号，电话： 65331820； 交通银行地址： 1.苏州市工业园区苏惠路 28 号，电话： 65186159； 62567035 2.苏州市十梓街 628 号 电话： 65222957 开发建设单位（或业主个人）产权登记查验
7、开发建设单位 在交存交易完成 后，凭 交款通知前往专户管理银行领取住宅专项维修资金专用收据、维修资金卡。 开发建设单位（或业主个人）在办理产权登记时，告知登记中心该房屋维修资金 交款通知的编号 ，由登记中心完成维修资金交存查验。 - 4 - 住宅维修资金使用备案申请流程 1.一般使用程序 使用申报（备案）前期准备 制定使用方案： 小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆： http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp ，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出 维修、更新和改造的 方案（维修方案），形成预分摊清册，并在小区公示 7
8、天。 相关业主表决： 小区物业服务企业（或业主委员会）在公示同时将“ 维修 方案”、“预分摊清册”在维修资金使用范围征求业主意见，由业主进行表决。 表决结果公示： 业主表决达到维修资金使用的规定比例后，小区物业服务企业（或业主委员会）将“表决结果”、“ 维修 方案”、“预分摊清册”再次公示 7 天。 提交区局审核： 小区物业服务企业（或业主委员会）在公示期满后提交区局审核，提交材料： 1.维修 方案； 2.预分摊清册； 3.意见征询单； 4.使用公示； 5.公示证明； 6.使用备案申请表； 7.业主委员会备案复印件； 8.物业服务合同复印件； 9.业主委员会主任授权书及经办人身份证复印件； 1
9、0.“ 意见征询单”、“使用公示”、“公示证明”等已签字、盖章的要件扫描件、公示照片等电子文件（拷在 U 盘）。 （上述材料除电子材料外要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件） 姑苏区住建局受理审核 姑苏区住建局物业管理处 受理。核对要件原件 。 核对并扫描上传“ 意见征询单”、“使用公示”、“公示证明”等已签字、盖章的要件；审核使用分摊原则和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时间完成踏勘并拍照取证；上传电子文件。 对符合要求的完成初审，初审资料返还物业公司，并通过信息系统提交市局；对不符合要求的，须一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。 办理时限：受理后 7 个工作日办结 地址：苏州市
10、平川路 510 号姑苏区行政中心三号楼 509 室；电话 68723516 市住建局窗口受理、审核备案 行政服务中心住建局窗口 受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。 受理时限：即时受理。 地址：苏 州市三香路 389 号二楼大厅，电话： 68625955 市住建局物业管理处 审核。核对要件原件， 扫描件，审核使用分摊原则性和合理性；负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。 办理时限：受理后
11、 20 个工作日办结 组织实施维修 小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知”，按照维修方案组织实施维修。 - 5 - 2.应急使用程序 使用维修资金前期准备 小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户名登陆： http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出 维修、更新和改造的应急 方案（应急维修方案），形成预分摊清册。 小区物业服务企业（或业主委员会）将“应急 维修 方案”、“预分摊清册”、“应急使用的鉴定证明”进行 15 天以上公示，公示同时可提交区局审核。 提交区局审
12、核的 材料： 1. 应急维修 方案； 2. 预分摊清册； 3.应急使用的鉴定证明； 4.使用公示； 5.使用备案申请表； 6.业主委员会备案复印件； 7.物业服务合同复印件； 8.业主委员会主任授权书 及经办人身份证复印件； 10.“应急使用的鉴定证明”、“使用公示”等盖章的要件扫描件、公示照片等电子文件（拷在 U 盘）。 （上述材料除电子文档外，要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件） 姑苏区住建局受理审核 姑苏区住建局物业管理处 受理。核对要件原件， 打印收件单。 核对并上传“ 应急使用的鉴定证明”、“使用公示”等已签字、盖章的要件，审核使用分摊原则性和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时
13、间完成踏勘并拍照取证上传。对符合维修资金使用要求的，完成审核并提交市局；对不符合维修资金使用要求的，须一次性告知原因和 补充材料等要求，并予以退回。 办理时限： 3 个工作日 地址：苏州市平川路 510 号姑苏区行政中心三号楼 509 室；电话 68723516 市住建局窗口受理、审核备案 行政服务中心住建局窗口 受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。 受理时限：即时受理。 地址：苏州市三香路 389 号二楼大厅，电话： 68625955 市住建局物业
14、管理处 审核。核对要件原件， 扫描件，审核使用分摊原 则性和合理性；并负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。 办理时限：受理后 5 个工作日办结 组织实施维修 小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知”，按维修方案组织实施应急维修。 - 6 - 3.小额使用程序 使用维修资金前期准备 小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册的用户名登陆： http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定 ，提出 维修、更新和改造的应急
15、方案（小额维修方案），形成预分摊清册。 小区物业服务企业（或业主委员会）将、“小额 维修 方案”、“预分摊清册”在 小区公示 7 天。公示期满后提交区局审核。 提交区局审核的 材料： 1.小额维修 方案； 2.预分摊清册； 3.使用公示； 4.公示证明； 5.使用备案申请表；6.业主委员会备案复印件； 7.物业服务合同复印件； 8.业主委员会主任授权书及经办人身份证复印件。 （上述材料要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件） 姑苏区住建局受理审核 姑苏区住建局物业管理处 受理。核对要件原件， 打印收 件单。 核对并上传“ 小额维修 方案”、“使用公示”、“公示证明”等签字、盖章的要件，审核使用
16、分摊原则性和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时间完成踏勘并拍照取证上传，对符合维修资金使用要求的，完成审核并提交市局；对不符合维修资金使用要求的，须一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。 办理时限：受理后 7 个工作日办结 地址：苏州市平川路 510 号姑苏区行政中心三号楼 509 室；电话 68723516 市住建局窗口受理、审核备案 行政服务中心住建局窗口 受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初 审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。 受理时限：即时受理。 地址：苏州市三香路
17、389 号二楼大厅，电话： 68625955 市住建局物业管理处 审核。核对要件原件， 扫描件，审核使用分摊原则性和合理性；负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。 办理时限：受理后 20 个工作日 组织实施维修 小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知” ，按维修方案组织实施维修。 - 7 - 组织实施工程维修流程 签定维修、审价、监理合同 小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆： http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp， 选择已通过
18、维修资金使用备案的项目，通过系统产生规定格式合同文本与维修单位等签订相关合同。 按照合同条款规定，打印维修资金支取申请表，可以申请维修资金预付款、进度款支付。 组织实施维修 小区物业服务企业（或业主委员会）按照维修方案及已签订的合同，组织实施维修。 维修工程验收 小区物业服务企业、业主委员会组织施工单位、或监理单位对维修项目进行验收。登陆 http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，形成验收报告。 决算分摊及公示 小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆： http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/
19、web/index.jsp，按照维修决算金额进行决算分摊，形成决算公示。将“工程验收报告”、“决算分摊清册”、“决算公示”公示 7 天，公示期满后， 打印 维修资金支取申请表，申请维修资金尾款支付。 办理支付维修资金流程 维修资金支付申请 小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆： http:/221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp， 根据维修、审价、监理合同条款规定，打印维修资金支取申请表，申请预付维修资金、进度款。 申请预付维修资金或进度款需提交材料： 1.维修资金支取申请表； 2.维修（审价、监理）合同原件； 3.预付款发票原件；
20、 4.业主委员会主任授权书及经办人身份证复印件。 申请维修资金维修项 目尾款还需提交： 5.工程验收报告 6.决算分摊清册 7.决算公示 8.决算公示证明。 9.审价报告、监理报告原件（仅审价、监理的项目） （上述材料要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件） - 8 - 市住建局审核并开具支付通知 市住建局维修资金监管处 受理。核对要件原件 ，依照 维修 方案及合同支付条款审核支付事项，负责提交分管局领导签发“维修资金使用支付通知”。对不符合使用维修资金支付，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。 办理时限： 3 个工作日 地址：苏州市锦帆路 239 号 107 室；电话 65211591 银行 办理资金支付 小区物业服务企业（或业主委员会）经办人持市住建局签发的“维修资金使用支付通知”、经办人身份证，向专户银行提交划转资金。 专户银行根据“维修资金使用支付通知”将维修资金划转到维修、审价、监理合同规定的单位账号，并将维修费用在使用分摊范围内业主的维修资金专户中扣减。 办理时限：即时办理 农业银行地址：苏州市阊胥路 423 号，电话： 65331820
