1、國立中央大學,差勤QA問答集,問答集婚假 產假 產前假 事假 家庭照顧假 病假,休假 出差 國旅卡天然災害停班停課 電子表單其他,法規 公務人員請假規則教師請假規則國立中央大學契約僱用人員工作規則,Q1：婚假天數怎麼算? Q2：請婚假可以分次請嗎？有無限制？ Q3：婚假一定要連續請嗎？ Q4：婚假可以提前請嗎？,婚假,產假,Q1：產假可以分次請嗎？Q2：產假一定要連續請嗎？Q3：產假有扣薪嗎？Q4：我是行政專員(契僱人員)產假天數怎麼算？Q5：產假可以提前申請嗎？Q6：育嬰假跟產假有何不同？,產前假,Q1：產前假可以分開請嗎？Q2：請產前假要附何種文件？Q3：產前假可以小時請嗎？,事假,Q1：
2、公務人員事假天數如何算？要扣薪嗎？Q2：契僱人員(行政專員)請事假要扣薪嗎？Q3：我是今年任職的人員，有事假嗎？Q4：公務人員的事假已請完，可以再繼續請 事假嗎？Q5：遲到1分鐘怎麼辦？Q6：事假可以用小時請嗎？Q7：事假可以事後補請假手續嗎？,家庭照顧假,Q1：家庭照顧假怎麼請？什麼情況可以請？Q2：家庭照顧假跟事假有差別嗎？Q3：我是契僱人員(行政專員)，如果請家庭 照顧假要不要扣薪？Q4：我是新進契僱人員(行政專員)，可以請 家庭照顧假幾天？Q5：如果要請家庭照顧假，有沒有限制？,病假,Q1：我是契僱人員(行政專員)一年可以請幾天病假？Q2：我是新進契僱人員(行政專員)第一年可以請幾天
3、病假？Q3：病假扣薪嗎？Q4：病假已請畢，要再請可以嗎？Q5：生理假怎麼請？Q6：生理假與病假有何不同？Q7：病假可以請1小時嗎？Q8：請病假有沒有什麼規定？Q9：病假可以事後請嗎？,休假,Q1：休假(慰勞假)可以請1小時嗎？Q2：事前已請休假，但遇到颱風無法出勤時，如何 處理？Q3：我是今年新進人員有特休假(慰勞假)嗎？Q4：我是今年新進人員今年沒有休假，但明年有多 少天？Q5：我事先已請了休假，但因故未休，怎麼辦？Q6：我要做休假銷案，怎麼做？Q7：我是今年新進人員（契僱人員）今年度我的慰勞假沒休完，可以保留至下一年度嗎？,出差,Q1：出差可以補休嗎？Q2：出差補休可以用小時來請嗎？Q3：
4、出差至大陸地區要填出差申請單還是出國 申請單？Q4：假日因公薦派出差參加研習可以補休嗎？Q5：若假日依規定出差，但因業務繁忙無法 補休，可否請領加班費？Q6：出差補休要如何申請？,國旅卡,Q1：如果星期五請假，刷國旅卡，是到旅宿、 觀光店刷卡，那星期六的刷卡記錄會一併 算入嗎？Q2：老師有無國旅卡？Q3：行政專員（契僱人員）可以申請國民旅遊 補助費嗎？Q4：申請國旅卡休假補助一定要請一天假嗎？Q5：國旅卡系統的密碼忘記了，怎麼辦？,天然災害停班停課,Q1：如何查詢各地區停止辦公及上課的訊息？Q2：天然災害停止辦公及上課期間，公務人員出勤之處理方式為何？Q3：天然災害停止辦公期間，如因業務需要照
5、常上班，可否請領加班費？Q4：天災災害發生時，公教員工居住地區或上班必經地區宣布停止辦公， 其服務機關仍照常上班，如因業務需要照常上班，可否請領加班費或 補休假？Q5：實施輪班、輪休制度人員，遇颱風過境停止辦公期間仍照常出勤，可 否予以補休？Q6：天然災害宣布停止辦公，奉派出差至未停止辦公地區人員，可否於事 後補休？Q7：天然災害發生，公教員工住所與服務處所不在同一通報區，如遇兩地 停止辦公及上課之決定不同時，應如何處理？Q8：公務人員原已請假，如遇天然災害發生經發布停止辦公時，其當日之 請假應如何處理？Q9：天然災害發生經發布學校停止上課時，公務人員如需照顧子女者，其 出勤應如何處理？,電子
6、表單,Q1：我要如何進入電子表單請假？Q2：我要請病假（事假、休假、慰勞假、暑 假、寒假等個人假），要如何操作？Q3：我要到國外出差，要選擇哪一種表單？Q4：我已經請休假（事假、慰勞假、暑假、 寒假等個人假及出差），因故要取消原 申請的假，我該如何銷假？Q5：我趕坐校車下班，漏刷下班卡，該怎麼 辦？,其他,Q1：忘記刷卡怎麼辦？Q2：我是新進人員，早上沒刷上班卡怎麼辦？Q3：早上請休假，下午上班幾點刷卡？Q4：早上我7點半上班，下午要請2小時，可以彈性 下班時間嗎？Q5：自強活動要請什麼假？Q6：加班補休有規定要在什麼時候請完嗎？Q7：加班補休有跨年時可以保留嗎？Q8：我本來申請加班費，事後要
7、改為加班補休，應 如何申請？Q9：我同時刷兩次卡，會不會影響刷卡記錄？,Q1：婚假天數怎麼算?,依身分： 一、老師：14日 二、公務人員：14日 三、契僱人員(行政專員)：8日期間計算：自結婚之日起(戶政事務所登記為 主)1個月內請畢，亦指自結婚日 之翌日起計算。,Q2：請婚假可以分次請嗎？有無限制？,可以請假方式：每次請婚假應至少請半日， 須於一個月內請畢。,Q3：婚假一定要連續請嗎？,不必請假限制：每次至少應請半日。,Q4：婚假可以提前請嗎？,可以條件：需上簽呈簽請同意。,Q1：產假可以分次請嗎？,不得分次請，應一次請畢。,Q2：產假一定要連續請嗎？,A2：是的，應一次請畢。,Q3：產假有
8、扣薪嗎？,A3：沒有。,Q4：我是行政專員(契僱人員)產假天 數怎麼算？,A4：產假有8週(56天)， 含假日連續計算。,Q5：產假可以提前申請嗎？,A5：分娩前已請畢產前假者，必要 時得於分娩前先申請部產假， 並以21日（教師及契僱人員）為 限，並併入產假日數中。,Q6：育嬰假跟產假有何不同？,A6：育嬰假是指子女滿3歲以前，依 性別工作平等法規定，辦理之 育嬰留職停薪；產假是指生產 後給予之生理休息之假。,Q1：產前假可以分開請嗎？,A1：可以。 產前假可以分次申請，但須於 產前請畢，不可延至分娩後。,Q2：請產前假要附何種文件？,A2：需附媽媽手冊封面及手冊內 第一產檢記錄,Q3：產前假
9、可以小時請嗎？,A3：可以，請假以小時計算。,Q1：公務人員事假天數如何算？ 要扣薪嗎？,A1：一年共有5日事假， 事假超過5日則應按日扣薪。,Q2：契僱人員(行政專員)請事假要扣 薪嗎？,A2：契僱人員事假應按日扣薪。,Q3：我是今年任職的人員，有事假 嗎？,A3：有， 事假之日數，任職未滿一年者， 依在職日數比例計算，計算後未 滿半日者以半日計，超過半日未 滿一日者，以一日計。,Q4：公務人員的事假已請完，可以再 繼續請事假嗎？,A4：可以， 規定5日之事假請完，均須按日 扣除俸(薪)給。,Q5：遲到1分鐘怎麼辦？,A5：請依規定辦理事假1小時，若 遲到未辦理請假手續，則以曠 職論。,Q6
10、：事假可以用小時請嗎？,A6：可以用小時請假。,Q7：事假可以事後補請假手續嗎？,A7：若因緊急事故，經單位主管同 意後，依規定補請假手續。,Q1：家庭照顧假怎麼請？ 什麼情況可以請？,A4：家庭照顧假是倂入事假中計 算，請依請假規定辦理。 家庭成員預防接種、發生嚴重 之疾病或其他重大事故須親自 照顧時可以請，但請附上醫師 證明或寶寶手冊等證明。,Q2：家庭照顧假跟事假有差別嗎？,A2：家庭照顧假併入事假中計算， 差別在於家庭照顧假不列入考 績之事假日數統計。,Q3：我是契僱人員(行政專員)，如果請家庭照顧假要不要扣薪？,A3：要， 家庭照顧假併入事假計算，須 扣薪。,Q4：我是新進契僱人員(
11、行政專員)，可以請家庭照顧假幾天？,A4：一年有7日。,Q5：如果要請家庭照顧假，有沒有限 制？,A5：須附相關證明，如家庭成員預 防接種之手冊或因病之醫師證 明。,Q1：我是契僱人員(行政專員)一年可以請幾天病假？,A1：30日。,Q2：我是新進契僱人員(行政專員)第一年可以請幾天病假？,A2：30日。,Q3：病假扣薪嗎？,A3：病假3日內不扣薪，超過部份 扣半薪。,Q4：病假已請畢，要再請可以嗎？,A4：不可以， 其超過規定日數者，以事假抵 銷。,Q5：生理假怎麼請？,A5：生理假每月女性員工可以請1 日，併入病假計算，不須證 明，請依規定辦理請假。,Q6：生理假與病假有何不同？,A6：生
12、理假不列入考績考核之事病 假合計日數計算。,Q7：病假可以請1小時嗎？,A7：可以， 病假以時計。,Q8：請病假有沒有什麼規定？,A8：請至電子表單填請假申請 單，假別選病假，若請假1 日直接上網申請，若2日以上 則須檢附合格醫療機構或醫師 證明書。,Q9：病假可以事後請嗎？,A9：可以，請依規定上網申請。,Q1：休假(慰勞假)可以請1小時嗎？,A1：一次申請須至少半天。,Q2：事前已請休假，但遇到颱風無法 出勤時，如何處理？,A2：颱風當日桃園縣政府公告政府 機關學校停止上班上課時，則 事前申請之休假可以扣除。,Q3：我是今年新進人員有特休假(慰 勞假)嗎？,A3：當年度無年休假（慰勞假）。
13、,Q4：我是今年新進人員今年沒有休假，但明年有多少天？,A4：依到職月份為基準，按其到職 月份比例給予。,Q5：我事先已請了休假，但因故未 休，怎麼辦？,A5：請至電子表單辦理銷假手續。,Q6：我要做休假銷案，怎麼做？,A6：若電子表單請假申請已完成， 直接在電子表單做銷案申請。 若電子表單未完成，請流程處 理之相關人員選不同意，退 回，再勾選放棄此表單，即完 成銷案。,Q7：我是今年新進人員（契僱人員） 今年度我的慰勞假沒休完，可以 保留至下一年度嗎？,A7：不可以，契僱人員年度內未休 畢之慰勞假無法辦理保留，且 不得申領不休假加班費，為維 護自身權益，請儘早安排休假 事宜。,Q1：出差可以
14、補休嗎？,A1：平日出差不可以補休，若為指 派、薦派上班時間以外時間(例 如星期六日)出差，均可於後6 個月內補假。,Q2：出差補休可以用小時來請嗎？,A2：可以。,Q3：出差至大陸地區要填出差申請單 還是出國申請單？,A3：請填出國申請單。,Q4：假日因公薦派出差參加研習可以 補休嗎？,A4：可以，6個月內補休完畢。,Q5： 若假日依規定出差，但因業務 繁忙無法補休，可否請領加班 費？,A5：不可以， 因執行公務奉派出差期間，其 所支領之旅費（交通費、住宿 費、膳雜費）已包含全日所需 各項費用了，故不得另再支給 加班費。,Q6：出差補休要如何申請？,A6：請於電子表單系統之請假申 請單，假別
15、選出差補休,Q1：如果星期五請假，刷國旅卡，是 到旅宿、觀光店刷卡，那星期六 的刷卡記錄會一併算入嗎？,A1：星期五如具一筆旅行業、旅宿 業及觀光旅遊業刷卡消費，其 與該休假期間相連之假日於各 國民旅遊卡特約商店刷卡消 費，均得按各筆刷卡金額加倍 或核實補助。,Q2：老師有無國旅卡？,A2：老師無國旅卡之強制休假補助 費，惟兼任行政單位之二級主 管才有國旅卡。,Q3：行政專員（契僱人員）可以申請 國民旅遊補助費嗎？,A3：不可以，依規定編制內行政人 員（具公務人員任用資格者） 及兼任行政單位之二級主管教 師得申請。,Q4：申請國旅卡休假補助一定要請一 天假嗎？,A4：只需請休假半日就可刷卡。,
16、Q5：國旅卡系統的密碼忘記了，怎麼 辦？,A5：請撥玉山銀行電話02-21821383 分機5919龔小姐。,Q1：如何查詢各地區停止辦公及上課 的訊息？,A1：颱風過境於交通部中央氣象局發布陸上颱風警報後，人事局網站首頁（網址為http:/www.cpa.gov.tw）將適時切換為各地區停止辦公及上課情形畫面，供各界查閱。各通報權責機關人事單位係透過天然災害停止辦公上課即時播報服務系統，以電話語音輸入方式設定是否停止辦公及上課相關訊息；而民眾亦可撥打該系統服務專線020300166，收聽各地區停止辦公及上課訊息。,Q2：天然災害停止辦公及上課期間， 公務人員出勤之處理方式為何？,A2：經通報
17、權責機關宣布停止辦公 及上課，除各機關、學校因職 務必須照常出勤，或因工作需 要經機關、學校首長核定出勤 者外，其餘人員係以停止辦公 登記，不列入任何假別計算。,Q3：天然災害停止辦公期間，如因業務需要照常上班，可否請領加班費？,A3：（一）天然災害發生時機關、學校停止辦公及上課，乃係因應事實上無法辦公及上課之臨時措施，如因職務需要，經機關長官指派為防颱輪值人員，得以加班處理。（二）因職務必須照常出勤或因工作需要經機關、學校首長指定出勤人員，得核實支給加班費。,Q4：天災災害發生時，公教員工居住地區或上班必經地區宣布停止辦公，其服務機關仍照常上班，如因業務需要照常上班，可否請領加班費或補休假？
18、,A4：公教員工如確因業務迫切需要，經機關、學校首長指定出勤者，得核實支給加班費，或於事後辦理補休假。準此，公務人員如非經主管指定出勤而出勤者，以其毋須上班，自不生加班費支給或補休假問題。,Q5：實施輪班、輪休制度人員，遇颱風過境停止辦公期間仍照常出勤，可否予以補休？,A5：交通運輸、警察、消防、海岸巡防、醫療、關務等業務性質特殊機關（構），為全年無休服務民眾，且應實施輪班、輪休制度，如遇天然災害發生時，其尚無停止辦公之適用。上開輪班人員於停止辦公期間，仍應照常出勤，其照常出勤人員得由機關（構）核予補休或支給加班費；至上開人員排定輪休之日如適逢天然災害停止辦公，因無到公服勤事實，尚不得予以補休
19、。,Q6：天然災害宣布停止辦公，奉派出差至未停止辦公地區人員，可否於事後補休？,A6：天然災害發生時發布停止辦公及上課，乃係因應事實上無法辦公及上課之臨時措施，其目的在於預防及搶救，以減少颱風來襲生命、財務遭受損失。故奉派出差至颱風未侵襲地區執行公務，因無生命、財產遭受侵害之顧慮，自無適用本辦法之必要，尚不得予以補休。,Q7：天然災害發生，公教員工住所與服務處所不在同一通報區，如遇兩地停止辦公及上課之決定不同時，應如何處理？,A7：（一）公教員工居住地區之機關學校經權責機關決定停止辦公上課，而其服務機關所在地區仍照常上班時，各該公教員工比照所居住地區之機關學校給予停止辦公登記：其服務機關所在地
20、已決定停止辦公上課，而住所地照常辦公上課者，亦一律停止辦公上課以停止辦公登記。（二）公教員工居住地區與服務機關所在地區均未經宣布停止辦公上課，惟依平常上班必經地區如經宣布停止辦公上課，經服務機關審酌確有必要者，各該公教員工准予以停止辦公登記。,Q8：公務人員原已請假，如遇天然災害發生經發布停止辦公時，其當日之請假應如何處理？,A8：得比照公務人員請假規則第15 條有關假期之核給扣除例假日 之規定，扣除停止辦公之日數。,Q9：天然災害發生經發布學校停止上課時，公務人員如需照顧子女者，其出勤應如何處理？,A9：天然災害發生致高級中等（含高中、高職、五專1、2、3年級）以下學校停止上課時，公務人員家
21、有就讀高中以下身心障礙子女或國中以下（含安親班、幼稚園、托兒所或私人托嬰）子女乏人照顧，其本人或配偶得有1人（並未限父母雙方均為公務人員）由服務機關、學校核實給予停止辦公期間，以照顧子女。,Q1：我要如何進入電子表單請假？,A1：自本校網站首頁進入portal入口， 輸入帳號、密碼（忘記密碼請洽校 內分機57773）進入後點選電子表 單即可，或直接進入電子表單系統 http:/eform.ncu.edu.tw輸入帳號、 密碼亦可。,Q2：我要請病假（事假、休假、慰勞假、 暑假、寒假等個人假），要如何操作？,A2：進入電子表單首頁後，點流程作業/啟動流程/ 請假申請/請假申請流程/，填好工作主題
22、，勾 選開始追蹤並送出，即會有一張請假申請單出 現，填好分機，選擇假別、請假日期及填好代 理人姓名、代理人需處理事項及請假事由，若 超過2天病假需將醫師證明上傳附件（婚假、 喪假、病假、娩假、陪產假、育嬰留職停薪 假、產前假、流產假、公假、公出、器官捐贈 假、公傷假、延長病假須附證明文件），按完成 表單即送出。於行政流程完成後，會有結案會簽 表單，請按完成後，整個請假申請表單才全部完 成。,Q3：我要到國外出差，要選擇哪一種 表單？,A3：請於電子表單點流程作業/啟動流程/選 擇出國申請/出國申請流程，填好工作主 題，勾選開始追蹤並送出，即會有一張 出國申請單出現，完成表單並上傳相關 證明文件
23、即可。,Q4：我已經請休假（事假、慰勞假、暑假、寒 假等個人假及出差），因故要取消原申請 的假，我該如何銷假？,A4：請於電子表單點流程作業/啟動流程/選擇 請假銷案（出差銷案）/請假銷案申請流 程（出差銷案申請流程），填好工作主 題，勾選開始追蹤並送出，即會有一張 請假銷案單（出差銷案單）出現，選擇 要銷案的表單，按完成表單即送出。於 行政流程完成後，會有結案會簽表單， 請按完成後，整個銷案表單才全部完 成。,Q5：我趕坐校車下班，漏刷下班卡， 該怎麼辦？,A5：請於電子表單點流程作業/啟動流程/選 擇漏刷卡單/漏刷卡申請流程，填好工作 主題，勾選開始追蹤並送出，即會有一 張漏刷卡申請單出現
24、，選擇漏刷卡時日 期，勾選下班，選擇時間、填好原因， 按完成表單即送出。 每人每月有3次機會，超過3次者，將不 核給，請以個人假請假。,Q1：忘記刷卡怎麼辦？,A1：請於電子表單系統之啟動流 程下點選漏刷卡單，填 寫原因後按完成鈕後，送單 位主管呈核。,Q2：我是新進人員，早上沒刷上班卡 怎麼辦？,A2：請於電子表單系統之啟動流 程下點選漏刷卡單，填 寫原因後按完成鈕後，送單 位主管呈核。,Q3：早上請休假，下午上班幾點刷 卡？,A3：下午1點以前刷上班卡。,Q4：早上我7點半上班，下午要請2小時，可以彈性下班時間嗎？,A4：不行，已上班1小時以上再請 假者，不再實施彈性下班，若 下午15點至17點請假，須上班 至15點，不可提早下班。,Q5：自強活動要請什麼假？,A5：公假。,Q6：加班補休有規定要在什麼時候請 完嗎？,A6：6個月內請畢。,Q7：加班補休有跨年時可以保留嗎？,A7：可以，6個月內請畢即可。,Q8：我本來申請加班費，事後要改為加班補休，應如何申請？,A8：請至電子表單系統請假申請， 假別選其他，並附附件刷 卡記錄及加班請示單（請至應 用程式/表單列印，即可下載當 初的加班請示單）。,Q9：我同時刷兩次卡，會不會影響刷 卡記錄？,A9：不會，系統會收最後一筆紀錄。,
