1、欢迎加入南方医科大学,,南方医科大学继续教育学院,学籍管理教学管理与运转,一、学籍管理,查询学籍学历信息 信息更正 专升本学籍清查 转学学籍注册,休学 转专业 复学 退学 毕业,1、查询学籍学历信息,学信网：http:/ （1）学生填写普通、成人高等教育学生信息更正申请表一式三份。（2）附上有效身份证、户口簿原件和复印件以及本人近期免冠照片各3张。（3）由学校核对学生照片与本人是否一致，并核对校验有关证件后留复印件，并在复印件上加盖“此件与原件相符”及公章，校验人签名。,2、信息更正（需填写申请表，请示学校意见）,2、信息更正（需填写申请表，请示学校意见）,在校期间信息更正,（1）姓名： 学生
2、本人需提交：有效身份证复印件、户口本复印件（户籍登记页、户主页、本人页、信息变更页），由学校根据证件原件核对学生与本人是否一致，并在复印件上加盖“此件与原件相符”及公章,2、信息更正（需填写申请表，请示学校意见）,（2）身份证号 受理范围 因客观原因造成的：重号、行政区划变化 以军人证件报考，目前已退役 其他情况，原则上不予受理,更正身份证号,递交材料 学生更改身份证号时，需填写信息更正申请表，请示学校意见 学生本人需提交：有效身份证复印件、户口本复印件（户籍登记页、户主页、本人页、信息变更页），由学校根据证件原件核对学生与本人是否一致，并在复印件上加盖“此件与原件相符”及公章 院校发函公安户
3、籍部门确认并回收函件,2、信息更正（需填写申请表，请示学校意见）,（3）双改（姓名和身份证号） 学生双改时，需填写申请表，请示学校意见学生本人需提交：新身份证复印件（如能提供旧身份证复印件作为参照则更好）、户口本复印件（户籍登记页、户主页、本人页、信息变更页），由学校根据证件原件核对学生与本人是否一致，并在复印件上加盖“此件与原件相符”及公章学校发函公安户籍部门确认并回收函件,2、信息更正（需填写申请表，请示学校意见）,（4）更改出生日期 出生日期必须区分“更正”和“更改”两种情况来处理 若无特殊原因，涉及出生日期变更的，原则上不予受理。 学生本人需提交有效身份证复印件，由学校根据证件原件核对
4、学生与本人是否一致，并在复印件上加盖“此件与原件相符”及公章,（受理时间：每年2月下旬到4月上旬，10月中旬到11月下旬）,3、升本学籍清查,国家教育部规定：高等教育的任何阶段的学籍学历信息必须是连续性，可追溯才是合法的，故成人高等教育中的专科起点本科学历必须有专科学历作基础，否则学籍学历都无效。,3、专升本学籍清查,当学生的专科学历身份信息，包括姓名、身份证号、出生日期等关键信息与其本科的学籍学历关键信息（姓名、身份证号、出生日期等）不一致的时候，就必须作学籍清查或学历清查当学生的专科学历属于2000年之前的，必须作学历清查,3、专升本学籍清查,材料准备 学生身份证复印件 学生专科毕业证书复
5、印件 学生学历鉴定书复印件广东省学历认证办理咨询： 电话：020-37626800邮箱:ZQ地址：广州市越秀区农林下路72号一楼大厅 （广东省教育厅旁）,4、转学,转学：填写广东省成人高等教育学生转学申请表一式三份，分别保存在转入、转出院校、学生档案,5、学籍注册,新生入学三个月内，按照招生规定进行严格复审，合格者予以注册登记，即取得学籍。学生每学年开学时必须在授课点凭缴费凭证办理注册手续，因故不能如期注册者必须履行请假或暂缓注册手续，否则按自动退学处理。,注意：学校每年三月份核实缴费数据，办理学籍注册,6、转专业,按照学校有关制度执行以下情况不能转专业：（1）文理科互转的（2）实行学年制的本
6、、专科毕业班学生 （3）已修满教学计划规定总学分的三分之二及以上的 （4）已办理过一次转学、或者转专业的,7、休学,学生有下列情况之一者，可办理休学：病假、事假时间占一学期学时总时数三分之一以上（含三分之一）者因其它特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者应征服兵役者，可保留学籍至退役后一年休学学生复学后如原专业不再开办，由学校安排其到其它相近专业就读，学费等有关费用按原专业收费标准收取,注意：休学时间一般以一学年为单位，在校期间休学不超过两年,新生必须缴费取得学籍才能办理休学。,8、复学,学生休学期满后，须向学校书面申请复学，经审查批准后编入原专业下一年级学习因病休学的学生，在申请复学时必须出
7、具医院证明方可复学退学或开除学籍的学生不得申请复学,9、退学,经补考，一学年有六门课程成绩不及格或历年累计有七门课程成绩不及格者因病或其它原因不能坚持正常学习者自动要求退学者连续二个学年因故不能参加面授学习和考试者经过指定医疗单位诊断，患有精神病、癫痫、麻风病者：患有严重传染病、慢性疾病，经治疗仍不能痊愈或愈后不能坚持正常生活和学习者休学期满逾期2周未办理复学手续者在校时间超过学校规定最长年限者其它原因不宜继续在校学习者,学生退学，必须经学校审查、批准,10、毕业,具有正式学籍的学生，在学完教学计划规定的全部课程，考核合格，学费缴清，经本人申请，准予毕业，发给毕业证书。每年4月和10月份继续教
8、育学院主页将公布办理申请毕业的通知，相关手续以通知内容为准。,二、教学管理与运转,学生在校期间常见问题咨询与处理 学士学位外国语统考规定及标准,1、学生证怎么注册？ 由各教学单位的班主任负责统一收集，集中到继续教育学院学历科办理 时间：新学年开学一个月内,2、成人教育的学生是否能办理火车优惠卡？ 成人教育的学生不属于国家任务生，不能享受乘车优惠待遇,（一）学生在校期间常见问题咨询与处理,3、怎么查找课表？怎么联系班主任？ 请登陆南方医科大学继续教育学院主页的头条公告栏中的课表，找到相对应的年级专业、校区进行查看。在课表的下方有各任课老师和班主任联系电话，可进行联系,4、学费标准及交费途径？ 学
9、费标准：专科：3640元/年；专升本：3900元/年（不含书本费）。交费年限均为3年,（一）学生在校期间常见问题咨询与处理,交费途径：通过中国银行转账。学校已为每位新生办理了一张中国银行长城电子借记卡。各位同学按照学校通知规定的时间，将学费足额存入学校所发放的中国银行长城电子借记卡里面，学校财务会定期在银行进行学费划账。为保证个人的资金安全，请收到借记卡后详细阅读借记卡使用指南，首次使用前务必到中行网点自助设备修改原始密码并激活，妥善保管借记卡、密码及个人相关信息。学费交费账户在读期间不可随意更改或销户。,5、银行卡遗失怎么办？ 如有遗失可在广东省内任何一家中国银行补办（不需要重新开户）学校所
10、发的长城借记卡（咨询电话：020-87277908，020-95566）。,（一）学生在校期间常见问题咨询与处理,6、教材怎么购买？教材由学校提供教材目录，学生自愿购买。郭经理联系电话：020-61011100，13760765705。,7、怎么上网络平台学习（一）？ 登陆南方医科大学继续教育学院主页，在头条公告栏中的“南方医科大学课程中心（网络教学平台）使用手册”里面就有详细说明。注：旧平台,（一）学生在校期间常见问题咨询与处理,7、怎么上网络平台学习？ 输入网址http:/ 新平台登录帐号：学生学号 密码：111111 新平台出现故障请联系班主任，由相对应的学院教学管理人员负责处理。,（一
11、）学生在校期间常见问题咨询与处理,注：新平台，现在是测试阶段,http:/ 密码：111111,（一）学生在校期间常见问题咨询与处理,8、怎样查询个人成绩？请登陆南方医科大学继续教育学院主页的头条公告专栏，点击相应的年级专业后，即可查询。,10、如何办理转教学点？ 在南方医科大学继续教育学院网站主页的下载专区下载转教学点申请表，按要求填好后（注意签名的地方必须是手写签名），上交学院审批登记,（一）学生在校期间常见问题咨询与处理,9、网络课程登陆不了，怎么办？请自行查看自己所使用的网络是否能正常运行检查密码是否正确或忘记了（初始密码为a）转、复学的同学是否及时更新信息其它情况联系石老师（电话：6
12、1648057转122）做密码更改,11、关于毕业证书照片采集,每个在读学生必须进行毕业证书图像信息采集。在读期间，每年由教学点联系省新华图片社进行一次毕业生图像信息采集，凡没有参加统一的图像信息采集者，请务必携带本人的学生证和身份证自行到省新华社补办毕业生图像信息采集。毕业生图像信息采集由教学点统一收集后交学校。,（一）学生在校期间常见问题咨询与处理,省新华社图像采集中心地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室。交通：a、公交车：广东迎宾馆站；b、地铁：中山纪念堂或公园前站联系电话：020-83302077省新华社图像采集中心拍摄时间：上午9:00-11:30，下午14:00-17:00，周六日照常上班），特殊节假日除外省新华社图像采集中心收费标准：40元/人（含拍摄费：15元、特快专递费：20元、光盘费：5元）。如有变动，以省新华社图像采集中心的规定为准,填写个人图像采集信息卡时须注意以下内容： a、学校代码：12121 b、院系代码：不用填 c、所在校别：普通高校 d、学历类别：成人本科或成人专科,所有办理毕业证书图像信息采集的学生需在30个工作日后登陆网站http:/（学信网）进行图像信息校对。如有问题，请及时与教学点联系。,如不方便到采集中心拍照，学生也可以自己在大学生图像信息采集网（网址： http:/ 谢 大 家！,
