1、中国科学院ARP项目所级系统推广工作计划,院ARP项目管理办公室2005年3月20日,2,提 纲,项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求,3,提 纲,项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求,ARP项目是院信息化建设的重要组成部分,4,ARP整体架构分为三大部分,通过信息的传送和共享，实现院业务资源的配置优化,5,6,ARP总体功能结构，分为“八纵”和“三横”,科研项目,项目规划项目管理成果管理专家管理科研信息,业务综合统计与查询分析（项目、人力资源、财务、科研条件、基本建设、教育资源、机构等）,ARP信息资源中心（公文交换、数据抽取与发布、数据管理）
2、,人力资源,综合财务,科研条件,基本建设,电子政务,教育资源,评估评价,院级系统,所级系统,资源中心,计划与控制日常事务人才项目人才人力继续教育政策文件,课题经费课题信息资源管理成果管理统计分析,组织机构人事管理薪酬管理统计分析,预算管理支付管理决算管理,预算管理总帐管理支付管理现金管理统计分析自助报销,计划与预算政府采购资产运行资产处置,计划与预算政府采购资产运行资产处置统计分析,园区规划基建项目资金管理房地产管理,公文管理档案管理政务信息政务公开领导专用会议管理日程计划,公文管理档案管理政务公开领导专用会议管理日程计划,教育资源库TRRPURP,基础数据评价体系专家评价理论与实践,7,院A
3、RP项目组织保障体系,执行机构,用户体系,运维体系,决策机构,院属单位与机关各部门,院计算机网络信息中心,ARP项目指导小组,ARP项目管理办公室,8,提 纲,项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求,9,成果,工程整体管理、培训、宣传,总体实施方案规划,业务模型设计,系统设计与开发,推广准备,推广实施,推广收尾,试点实施与运行,1+N 开发与试点,推广实施,工程准备,总体规划,ARP项目总体进展,建模,Phase I,Phase II,Phase III,Phase IV,阶段,关键任务,配套,总体方案工程规划投资概算,总体商务工程计划组织资源,业务流程数据结构系统原型,
4、功能设计数据设计开发测试,数据准备系统培训上线部署,系统方案实施方法管理制度,数据准备系统培训上线部署,系统支持运行维护持续优化,（04/01-04/03）,（04/04-04/09）,（04/10-05/02）,（05/03-05/12）,10,ARP项目已完成的主要任务,2003年,2004年,2005年2月,11,提 纲,项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求,12,2005年ARP项目主要建设任务,建立标准化体系,完善与优化院级系统,推广实施所级系统,完成信息资源中心开发部署,完善与优化所级系统,到2005年底实现：院级系统全面应用所级系统全面上线资源中心投入运行
5、初步完成ARP项目一期建设任务。,13,全面上线后蓝图,院级ARP系统,信息资源中心,所级ARP 6家试点单位,所级ARP 其他院属单位,统计、分析信息,院级业务计划数据,院级业务计划数据,所级业务执行数据,业务处理信息（向上填报）,科研项目,人力资源,综合财务,科研条件,基本建设,电子政务,教育资源,评估评价,科研项目,人力资源,综合财务,科研条件,电子政务,业务处理信息（向上填报）,全部院属单位数据,科研项目,人力资源,综合财务,科研条件,电子政务,14,提 纲,项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求,15,16,ARP项目所级系统推广计划和要求,第一阶段：推广准备阶
6、段（2005年3月5月）第二阶段：推广实施阶段（ 2005年6月11月）第三阶段：推广收尾阶段（ 2005年11月2006年2月）,17,第一阶段：推广准备阶段主要任务,1、建立所级系统标准化体系。 2005年3月-4月底,由院机关主管部门牵头组织各试点所，与神州数码公司共同完成ARP项目所级系统各类标准和规范的制定（数据、流程、制度）。,2、制定所级系统推广的标准版本。 2005年3月-5月底,由院机关主管部门、各试点所配合神州数码公司完成。,3、组建我院ARP项目所级系统实施核心团队。 2005年3月-4月中,由院选拨与各单位推荐相结合确定人选，组成全院ARP项目所级系统实施核心团队。,1
7、8,第一阶段：推广准备阶段主要任务,5、组织ARP项目所级系统实施核心团队强化培训。 2005年4月中-5月底,所级系统实施核心团队在北京集中，进行ARP所级系统及ORACLE ERP标准版本的培训。,6、组织院属各单位进行数据准备培训。 2005年4月底-5月底,组织全院各单位分5批参加为期5天的数据准备培训。,4、各单位建立ARP项目推广实施组织。,要求各单位建立由一把手挂帅，分管领导负责，各职能部门负责人与业务骨干参加的ARP项目推广实施小组。,7、院属各单位完成数据准备工作。 2005年5月至集中上线培训前,各单位在参加集中上线培训前，必须按统一标准完成数据准备工作。,19,第一阶段：
8、需研究所完成的主要工作,一、建立ARP项目推广实施小组,法人代表/主管所领导,20,第一阶段：需研究所完成的主要工作,一、建立ARP项目推广实施小组,推广实施小组的分工和职责：所领导：为项目实施的责任人，全面负责项目的组织实施，人力和资源的调配，对跨部门的重大问题进行协调，对业务与系统方案进行决策。各职能部门负责人：分别为人、财、物、项目和电子政务系统组织实施的责任人，参与业务与系统方案的决策，负责组织完成数据准备，建立管理流程与制度，进行岗位职责调整，积极配合其他部门完成项目实施。各职能部门业务骨干：分别承担人、财、物、项目和电子政务系统的具体实施，对业务与系统方案提出建议，负责完成数据准备
9、、系统操作、系统并行和切换等工作，最终做到熟练掌握ARP系统，能够承担系统操作培训和应用支持。IT技术保障部门和业务骨干：为系统管理维护的责任人，熟练掌握系统运行技术，负责为ARP系统上线提供软硬件环境支持，承担系统日常运维工作。,21,第一阶段: 需研究所完成的主要工作,组建目的：组成用户方的实施核心团队，是实施大型信息系统工程的通行做法。根据企业实施ERP的经验与我院两级法人的特点，组建我院自己的ARP项目实施核心团队是保证ARP项目成功的重要条件：有利于用户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法，提高推广培训效率，降低实施成本；有利于为研究所培养骨干，保证ARP项目的顺利实施与持续应用；有
10、利于尽快形成我院ARP项目的运维队伍。组建方式：由院选拨与各单位推荐相结合，从全院各单位抽调业务骨干。其中：人力资源管理人员12名，财务管理人员12名、科研条件管理人员12名，科研项目管理人员12名，电子政务系统管理人员12名，IT技术与运维人员12名，总计约70人组成全院ARP项目所级系统实施核心团队。人员要求：要熟悉本岗位业务并工作两年以上，具备一定的计算机及网络知识。,二、积极支持抽调得力骨干，组建我院ARP项目所级系统实施核心团队,22,第一阶段: 需研究所完成的主要工作,抽调工作时间： 2005年4月中旬至2005年12月底。工作任务：从6月份开始，承担全院各单位的所级系统推广工作。
11、第1批至2批的推广培训将以神州数码公司顾问为主；从第3批开始将逐步过度到以我院实施核心团队为主，最终由我院ARP项目所级实施核心团队完成推广培训与实施任务。条件保障：考虑到各单位抽调人员承担我院重大信息化项目建设，回所后将成为本单位实施ARP项目的骨干，承受较大的学习任务与工作压力，希望各单位保证其岗位和待遇不变，支持他们全力做好推广培训工作。,二、积极支持抽调得力骨干，组建我院ARP项目所级系统实施核心团队,23,第一阶段: 需研究所完成的主要工作,数据准备是将本单位科研管理中产生的人、财、物和项目的全部信息按照标准模板整理后录入或导入规定的表格中，为系统上线做好准备。根据试点所经验，数据准
12、备工作量巨大，且涉及各职能部门之间数据口径的统一和调整，协调难度较大，是所级系统上线的重要前提条件，需做好充分准备。培训时间：2005年4月底-5月底。培训内容：从4月底开始，每批组织22个院属单位进行数据准备培训，为期5天，完成ARP项目理念、管理标准化、数据模板等培训。人员要求：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派职能部门负责人及业务骨干5-10人参加培训。,三、参加数据准备培训,24,第一阶段: 需研究所完成的主要工作,完成培训后，按照数据准备的要求，在参加集中上线培训前，由各职能部门负责完成本部门业务数据的整理、录入或导入工作。数据准备工作要做到：准确: 保证数据与实际业务相符合；规
13、范: 保证数据符合ARP系统标准化要求；一致: 保证不同部门、不同业务间数据逻辑的一致性。数据准备过程实质是对现有管理业务流程的梳理过程，请各单位高度重视，做好各部门间的协调工作,高质量的完成数据准备工作。,四、做好数据准备工作,25,第二阶段：推广实施阶段主要任务,一、组织各单位进行集中上线培训,根据院统一安排，由各单位分管领导、职能部门负责人与业务骨干参加在北京的集中上线培训，主要完成所级系统的方案确定、使用培训、设置培训、集成培训及模拟上线。,二、完成本单位ARP系统实际上线运行,各单位将设置好的系统在本地网络环境下安装调试，完成最终用户的培训。根据院统一要求，分批次实际上线运行。,三、
14、上线期间的技术支持,各单位上线期间出现问题，由神州数码公司与网络中心运维队伍提供技术支持。,26,第二阶段：需研究所完成的主要工作,一、参加集中上线培训,参加人员：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派各职能部门负责人及业务和技术骨干5-10人参加上线培训。培训内容：主要包括确定各职能部门业务匹配方案，完成流程、岗位的设置，熟练掌握系统操作方法，学习数据库管理技术等内容。培训完成后，将对培训人员进行模拟上线考核。参加条件：人员要符合规定，业务数据准备合格，携带1-2台ARP项目采购的专用服务器。培训时间：从6月至11月，分10个批次，每批组织11个单位在北京培训基地进行约20天的集中上线培训。
15、培训步骤：见下表,27,导入培训,配置与测试,方案形成,数据采集,上线与支持,3.0 ARP理念培训,4.0实施方法培训,5.0管理制度培训,6.0 标准方案培训,8.0 方案研讨,10.0 方案确立,9.0 静态数据加工,12.0 动态数据加工,11.0 关键用户培训,13.0 系统共性配置,14.0 系统个性配置,15.0 集成测试,17.0 系统环境搭建,16.0 数据校验导入,21.0 系统上线,20.0 最终用户培训,22.0 上线支持,研究所集中上线培训与实施步骤（共22个环节）,7.0 IT管理培训,培训组,方案组,数据组,管理组,支持组,2.0 历史数据准备,1.0 数据准备培
16、训,19.0 管理制度建立,本单位,培训基地,本单位,18.0模拟上线考核,28,第二阶段：需研究所完成的主要工作,二、按照标准化体系的要求，统一数据、流程并规范管理制度,统一数据：根据确定的数据标准设置系统参数。统一业务流程：根据确定的流程标准调整和设置业务流程和岗位职责。规范管理制度：根据确定的制度标准，规范和调整管理制度。为了保证ARP系统数据资源的一致和完整，必须对数据、流程与制度进行统一，以满足全院资源管理和科学决策的需求，请各单位给予充分理解与支持！,29,第三阶段：推广收尾阶段主要任务,1、未通过培训考核的单位进行二次培训。,对在集中上线培训中未通过考核的单位，将在收尾阶段进行二
17、次培训。,2、保证系统正常运行,根据运行中出现的不同层次问题，分别由各单位运维人员、网络中心和神州数码公司提供技术支持。,30,院属单位实施ARP项目主要任务汇总表(七大任务）,31,工作要求,ARP项目所级系统是涉及全院各单位的一项大规模信息化建设工程，采取统一布署，统一模式，集中推广的方式组织实施，时间紧，任务重，工作量大，必须得到各单位的全力支持和参与才能确保完成上线任务。提几点要求：一、希望各单位给予高度重视，将实施ARP项目做为全年工作的一项重要任务进行部署，做到任务明确，组织落实，责任到人，保障到位。二、正确处理好项目实施与日常工作的关系，顾全大局，按照院的统一计划，在人力、时间和资源上提前做好安排，保证完成每一步的节点任务。,32,三、会后希望落实三件事：1、尽快建立本单位ARP项目推广实施小组，于4月10日前将小组名单报ARP项目管理办公室；2、根据院推广计划的要求，制定本单位实施ARP项目的全年工作计划，把各项任务真正落到实处；3、ARP项目办将与机关主管部门协商，提出抽调所级系统实施核心团队的人选，希望得到各单位的大力支持。同时，欢迎各单位主动报名推荐。,33,让我们在院党组的正确领导下，齐心协力，扎实工作，为完成2005年ARP项目所级系统全院上线的目标而共同努力！ 谢谢各位！,
