附件10西南大学外事类档案工作规范 为了提高学校外事类档案（以下简称外事档案）的质量和管理水平,充分发挥外事档案在学校对外交流、教学、科研活动中的作用，依据西南大学档案管理办法高等学校档案工作规范等法规制度，结合学校实际情况，特制定本规范。一、外事档案工作的基本原则（一）学校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属外事档案。（二）外事档案必须实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。（三）外事部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应兼职档案干部，统一管理本部门的外事文件材料并负责收集、积累、归档，并按期向学校档案部门办理移交。二、外事档案归档范围（一） 确定的原则1、归档的外事管理和外事活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。2、归档的外事文件，必须反映外事管理、外事活动的全过程，保证其完整、系统、准确。3、归档的外事文件材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，体现涉外工
