1、 太康县电视台机房数字化工程 竞争性谈判文件 项目编号： 太采购【 201803】 011 号 招 标 人： 太康县文化广播新闻出版局 代理机构： 河南省景顺招标采购代理有限公司 日 期： 2018 年 3 月1 目 录 第一章 谈判公 告 第二章 谈判须知及谈判须知前附表 一、谈判须知前附表 二、谈判须知 （一）总则 （二）谈判文件 （三）响应性谈判文件的编制 （四）响应性谈判文件的提交 （五）谈判 （六）合同的授予 （七）需要补充的其他内容 第三章 评标办法 第四章 合同条款 政府采购合同（货物类） 第五章 货物需求及技术参数要求 第六章 响应性谈判文件格式 1.谈 判 函 2.投标报价表
2、 3.货物分项报价表 4.售后服务计划 5.资格声明函 6谈判保证金交付证明 7.货物规格及技术参数说明 2 第一章、 太康县电视台机房数字化工程 竞争性谈判公告 1、招标条件 河南省景顺招标采购代理有限公司受 太康县文化广播新闻出版局 的委托，就太康县电视台机房数字化工程进行竞争性谈判，欢迎符合条件的投标人前来报名参加。 2、 项目概况与招标范围 2.1 项目名称：太康县电视台机房数字化工程 2.2 项目编号： 太采购【 201803】 011 号 2.3 工期： 30 日历天 2.4 资金来源： 财政约 70.5 万元 2.5 采购内容 ： 采购清单的所有内容 3、对参加投标单位的资格要求
3、 投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定；具备有效经营范围且年检合格三证合一的营业执照； 经营范围 具有计算 机 应用服务 、 广播电视设备 、 数字电视设备等相关范围。 4、报名及领取招标文件时间、地点 4.1 投标人具备有效经营范围且年检合格三证合一的营业执照 副本 ；投标人是经销商须提供 厂家 授权 书和服务承诺函 ， 委托代理人须携带法人授权委托书，公司完税证明和社保证明， 产品认证： ISO9000 质量标准认证， ISO14000 环境管理体系认证CE(LVD/EMC) TUV 尔 认 证 等 ， 投 标 人 须 提 供 通 过 “ 信 用 中 国 ” 网 站（ ）“
4、信用周口”网站 ()、 或“ 中国政府采购网”（ ）等查询的信用记录截图， 投标人 持有企业所在地或者业务发生地人民检察机关职务犯罪预防管理部门出具的无行贿犯罪记录查询证明（符合豫检会【 2015】 7 号文规定 ,在公告期内。 (以上要求包括资格要求的全部资料，以上均提供原件并留加盖公章的复印件二套。 4.2、凡符合资格要求愿参加投标的企业，请于 2018 年 3 月 13 日至 2018 年 3 月3 15 日 (法定公休日、法定节假日除外 )，正常上班时间，在周口市文明路中段老教委四楼报名及购买谈判文件 ,文件费 800，售后不退， 未购买文件者的投标 将被拒绝。 5、开标时间和地点 ：
5、 2018 年 3 月 20 日 8 点 30 分 地点： 周口市昌建大世界 A 座 1107 室 6、发布公告的媒介： 本次公告在中国采购与招标网、 中国招标投标公共服务平台 、河南省政府采购网上同时发布。 7、 联系方式 招标人： 太康县文化广播新闻出版局 联 系 人： 魏先生 联系电话： 13525792666 地 址： 太康县 招标机构：河南省景顺招标采购代理有限公司 联系人：王女士 联系电话： 0375-2190007 18638067056 地 址： 平顶山市湛河区轻工路与开源路交叉口东北角建工景苑 监督部门：太康县政府采购办公室 2018 年 3 月 12 日 4 第二章 谈判须
6、知及谈判须知前附表 一、谈判须知前附表 条款号 内 容 说明与要求 2.1 招标人 名称： 太康县文化广播新闻出版局 地址： 太康县 联系人： 魏 先生 联系电话 :13525792666 2.2 代理机构 名称：河南省景顺招标采购代理有限公司 联系人：王 女士 联系电话： 0394-8211516 地 址： 平顶山市湛河区轻工路与开源路交叉口东北角建工景苑 2.3 合格供应商 投标人 投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定；具备有效经营范围且年检合格三证合一的营业执照； 经营范围 具有计算机 应用服务 、 广播电视设备 、 数字电视设备等相关范围。 2.8 资金来源及出资比例 财
7、政 2.9 资金落实情况 已落实 2.10 本次谈判内容 采购清 单的所有内容 2.11 工 期 30 日历天 ； 2.12 地点 招标人指定地点 2.13 质保期限 3 年 5.1 接受澄清时间 递交响应性谈判文件截止时间 3 个工作日前以书面形式送至河南省景顺招标采购代理有限公司 12.1 谈判有效期 60 日历天（从谈判截止之日算起） 13.1 谈判保证金 1、供应商应在响应性谈判文件递交截止时间两日前提交谈判保证金，并作为其响应性谈判文件的一部分；本次谈判保证金金额为人民币 壹万 元整 2、递交方式： 5 递交至：河南省景顺招标采购代理有限公司 帐 号： 4100 1551 6360
8、5250 1456 开户行：中国建设银行股份有限公司平顶山开源路支行 3、供应商在谈判有效期内撤回投标的，谈判保证金不予退回。 4、成交供应商与招标人签订合同后五个工作日内，向成交供应商和未成交的供应商退还其谈判保证金（不计银行同期存款利息）。 14.1 响应性谈判文件份数 正本一份，副本 贰 份； 14.2 装订要求 正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样并分别装订成册，采用胶装形式装订。 15.1 响应性谈判文件密封要求 正本和副本分开密封 ，封口粘贴封条，并在封口处盖投标单位章。 15.2 响应性谈判文件封面要求 响应性谈判文件封面上写明项目名称、供应商全称，并注明“响应性
9、谈判文件”字样。 17.1 响应性谈判文件递交 截止时间及地点 响应性谈判文件递交截止时间： 2018年 3月 20 日 8时 30 分 地点： 周口市昌建新世界 A 座 1107 室 20.1 谈判小组的组建 谈判小组构成：由招标人代表 1 人和有关技术、经济等方面的专家 2 人共 3 人组成。 22.1 开标时间和地点 开标时间：同响应性谈判文件递交截止时间 开标地点： 周口市昌建大世界 A 座 1107 室 23.2 谈判程序 密封情况检查：各供应商代表分别检查其各自响应性谈判文件的密封情况。 27 是否授权谈判小组确定中标人 是 31 本次招标控制金额 70.5 万元 33.2 签订合
10、同 中标人在中标通知书发出后 30 日内，根据竞争性谈判文件和中标人的响应性谈判文件与招标人签订合同。 34.1 付款方式 合同签订时另行约定 34.2 成交结果公示 中国采购与招标网、 中国招标投标公共服务平台 、河南省政府采购网 上发布。 6 34.3 交易服务费 34.4 中标服务费 中标价 *1.5%， 由中标人按【招标代理服务收费管理暂行办法】计价格 20021980 号文件及【发改办价格（ 2003）857 号】的规定支付招标代理服务费、交易费、公证费。依据中招协【 2015】 026 号通知精神，结合市场实际情况。对中标金额在 50 万元以下的项目，按中标金额 50 万元收取招标
11、代理服务费。 34.5 中标通知书 河南省景顺招标采购代理有限公司 协同 太康县文化广播新闻出版局 向中标人发出中标通知书。 34.6 解释权 构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释、互为说明，如有不明确或不一致，构成合同文 件组成内容的，以合同文件约定内容为准；除竞争性谈判文件中有特别规定外，在招标投标和评标阶段的优先解释顺序如下：按谈判须知、评标办法、谈判内容及技术要求、响应性谈判文件格式的先后顺序解释；同一组成部分不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由招标人负责解释。 7 二、谈判须知 （一）总则 1. 适用范围 1.1. 本谈判文件仅适用
12、于第五章中所述的货物及伴随服务。 2. 定义 2.1. 招标人：前附表所述，依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织 (本项目招标人： 太康县文化广播新闻出版局 )。 2.2. 代理机 构：依法受招标人委托代理组织政府采购活动的执行机构（本项目代理机构：河南省景顺招标采购代理有限公司）。 2.3. 合格供应商： 详见谈判须知前附表。 2.4. 成交供应商：接受成交通知书，最终被授予合同的供应商。 2.5. 响应性谈判文件：指供应商根据谈判文件提交的所有文件。 2.6. 供应商：根据政府采购合同，拟向招标人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。 2.7. 货物：按照代理机构编制
13、的谈判文件规定，供应商向招标人提供的货物。 2.8. 资金来源及出资比例： 详见谈判须知前附表。 2.9. 资金落实情况： 详见谈判须知前附表。 2.10. 本次谈判内容： 详见谈判须知前附表。 2.11. 本次谈判交货期： 详见谈判须知前附表。 2.12. 本次谈判交货地点：详见谈判须知前附表。 2.13. 本次谈判质保期限： 详见谈判须知前附表。 3. 谈判费用 3.1. 无论谈判过程中做法和结果如何，供应商承担其参加本谈判活动发生的所有费用。 （二）谈判文件 4. 谈判文件的组成 4.1. 谈判文件包括下列内容： 第一章 谈判邀请函 第二章 谈判须知及谈判须知前附表 第三章 评标办法 第
14、四章 合同条款及格式 第五章 货物需求及其技术参数要求 第六章 响应性谈判文件格式 4.2. 除 4.1 内容外，招标人在提交响应性谈判文件截止时间前，以书面形式发8 出的对谈判文件的澄清或修改内容，均为谈判文件的组成部分，对招标人和供应商起约 束作用。 4.3. 供应商获取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得谈判文件后及时向招标人提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应性谈判文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或响应性谈判文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商
15、自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。 5. 谈判文件的澄清 5.1. 供应商若对竞争性谈判文件有任何疑问，应按谈判须知前附表的要求送至河南省景顺招标采购代理有限公司，逾期 将不再受理，视为其放弃对竞争性谈判文件 的质疑权，默认竞争性谈判文件的全部内容，认可采购人和招标代理机构对竞争性谈判文件做出的解释 。 5.2. 谈判文件的澄清以书面形式发送给所有供应商，供应商在收到该澄清文件后应于 1 日内，以书面形式给予确认，谈判文件的澄清内容作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。 6. 谈判文件的修改 6.1. 谈判文件发出后，在提交响应性谈判文件截止时间前，招标人可对谈判文件进行必要的
16、澄清或修改。 6.2. 谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，供应商应于收到该修改文件后 1 日内以书面形式确认。谈判文件的修改内容 作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。 6.3. 谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。 6.4. 为使供应商在编制响应性谈判文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交响应性谈判文件的截止时间，具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。 （三）响应性谈判文件的编制 7. 响应性谈判文件的语言及度量衡
17、单位 7.1. 响应性谈判文件和与谈判有关的所有文件均应使用 中文 。 7.2. 除相关技术规范另 有规定外，响应性谈判文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。 8. 响应性谈判文件的组成 8.1. 谈判函； 9 8.2. 投标报价表； 8.3. 货物分项报价明细表； 8.4. 售后服务计划； 8.5. 资格声明函； 8.6. 谈判保证金交付证明； 8.7. 货物规格及技术参数说明 ； 9. 响应性谈判文件格式 9.1. 响应性谈判文件应包括本须知第 8 条中规定的全部内容，供应商提交的响应性谈判文件应当使用谈判文件所提供的响应性谈判文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。 1
18、0. 报价 10.1. 报价以货物到达交货地点的交货价为标准。 10.2. 供应商根据市场行情自主报价并按照谈判文件提供格式填写各项货物及服务的单 价、总价。 10.3. 投标报价为供应商在响应性谈判文件中提出的各项支付金额的总和。 10.4. 供应商的报价均包括完成该项目的成本、利润、税金、风险等完成全部工作至招标人正常使用所有伴随的其他费用。 11. 谈判货币 11.1. 供应商以人民币填报所有单价或价格，合同实施时亦以人民币支付。 12. 谈判有效期 12.1. 谈判有效期见本须知前附表所规定的期限，在此期限内，凡符合本谈判文件要求的响应性谈判文件均保持有效。 12.2. 在特殊情况下，
19、招标人可以根据需要以书面形式向供应商提出延长谈判有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝招标人这种要求，而不被没 收谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应性谈判文件，但需要相应的延长谈判保证金的有效期，在延长的谈判有效期内，本须知第 13 条关于谈判保证金退还与没收的规定仍然适用。 13. 谈判保证金要求 13.1. 供应商应按本须知前附表所规定的形式、金额提供一份谈判保证金，谈判保证金交付证明作为其响应性谈判文件的一部分，谈判保证金递交方式和递交时间的要求见前附表，成交供应商与招标人签订合同后五个工作日内，向成交供应商和未成交的供应商退还其谈判保证金（计银行同期存款利息）。 13.2. 如供应商发生下列情况之一时，谈判保证金 将被没收： 13.2.1 响应性谈判文件递交截止时间前未提交响应性谈判文件的；
