1、站在巨人的肩膀上，助力学术科研,APSSPIEOSA数据库培训讲座,iGroup公司上海办事处 朱丽娟 2009.05,讲座内容,数据库内容及平台功能介绍APS美国物理学会SPIE国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例）OSA美国光学学会如何给国际期刊和会议录投稿,APS (American Physical Society),APS（美国物理学会）成立于1899年5月，世界上最具声望的物理学专业学会之一APS出版的所有物理评论系列期刊分别是各专业领域最受尊重、被引用次数最多的科技期刊之一，在全球物理学界及相关学科领域的研究者中具有极高的声望APS是少数能提供全部回溯文献的资料库之
2、一，数据最早回溯到1893年,Physical Review APhysical Review BPhysical Review CPhysical Review DPhysical Review E Physical Review Letters 物理评论快报Reviews of Modern Physics 现代物理学评论PROLA： 过刊文献库,APS期刊,APS 免费内容2009,1、Physical Review Focus 物理评论中心 它站在学生和非专业人士都能理解的水平，用通俗易懂的语言做简要地解说。采用生动图片和逼真视频的新形式，是一份所有用户都可以免费浏览全文的网上资源。2
3、、Physics物理 物理这本期刊汇集了Physical Review系列期刊中的一些物理学领域的焦点和重大研究。用简单易懂的语言和插图阐述这些研究成果，并对某一个物理学领域新的发展趋势进行探讨研究。3、Physical Review Special Topics- Accelerators and Beams物理评论特别专题-加速器和光束 APS同行评议的电子期刊。覆盖子系统和组件技术、束流动力学以及工业科学中加速器的应用、设计、操作和改良。包括高能和核物理、同步加速器辐射产品、散变中子源、医学疗法和强流束应用中的加速器。已被SCI、INSPEC, PubSCIENCE, SPIN收录,AP
4、S所有期刊页面改版,APS期刊主页(http:/publish.aps.org),fluid*,APS数据库检索结果,文章摘要页面,SPIE（International Society for Optical Engineering）国际光学工程学会成立于1955年，是致力于光学、光子学、光电子学和成像领域的研究、工程和应用的著名专业学会。共收录超过235,000篇论文，每年新增18,000多篇论文； 电子出版物的更新速度普遍快于纸本的出版速度；,SPIE数据库概况,SPIE期刊,知名度高，4本期刊均被SCI收录；最早可回溯到1990年Optical Engineering光学工程Journa
5、l of Biomedical Optics生物医学光学杂志Journal of Electronic Imaging电子成像杂志Journal of Micro/Nanolithography, MEMS and MOEMS微平面印刷、微型制造及微系统技术杂志,Journal of Applied Remote Sensing遥感应用杂志 SPIE新出版的电子期刊，内容涵盖了遥感程序和实验、利用遥感数据的方法论、测量与表征、卫星任务需求和实现等相关领域的研究。Journal of Nanophotonics纳米光子学杂志 SPIE新出版的电子期刊，研究内容包括纳米结构及应用在促进红外线到紫外
6、线里光的产生、传播、处理和探测方面的论文。,SPIE新增期刊,国际著名的会议文献出版物；反映了光学领域的最新进展和动态，具有极高的学术价值；收录了超过5500卷的会议论文，汇集了大量第一手的、新颖的、先进的研究记录；信息量大、报导速度快、涉及交叉学科领域广泛；已成为光学及其应用领域科技人员极为重视和欢迎的情报源,SPIE会议录,您可以直接进入APS期刊平台、SPIE Digital Library平台，单独检索物理或光学类资源。 除此之外，APS和SPIE还可通过AIP开发的Scitation平台，进行跨库资源检索。,访问途径,讲座内容,数据库内容及平台功能介绍APS美国物理学会SPIE国际光
7、学工程协会 （Scitation课题检索案例）OSA美国光学学会如何给国际期刊和会议录投稿,Scitation平台概况,一个获得高品质学术文献的在线入口30家声誉卓著的学协会和技术出版社期刊、杂志、会议录和其他超过170种出版物超过150万篇全文，每月增加约6000篇一个功能强大的在线平台链接到多种外部信息资源：ISIs Web of Science, MEDLINE, ChemPort/Chemical Abstracts Service,SPIN,Inspec, arXiv, SLAC-SPIRES提供文章的被引用链接一个为学生和研究者提供多种免费服务提供者RSS feeds Table
8、of Contents Alerts邮件目录推送服务My Scitation个性化功能,课题检索一,研究方向蒸发式冷凝器关键词：冷凝器condenser 蒸发式evaporative、evaporation、 evaporating type检索式： condenser AND 二次检索(evaporative or evaporation or evaporating type),技巧1：用准确的英文词汇或使用通配符如 evapotat*；,技巧2：不要一次性输入太多的检索词；可分两次检索；,主页：http:/www.scitation.org,课题检索,课题检索,检索出1438篇论文,输入
9、检索式evaporative or evaporation or evaporating type,检索出49篇论文,保存检索式：一旦有新的符合检索式的文章出版，会以RSS形式通知您；,RSS feed功能此功能需要安装RSS阅读器后使用（如FeedDemon）,将跳出页面的URL添加到FeedDemon订阅内容中，就可方便快捷地浏览符合您检索要求的所有新增内容。,Scitation主页： http:/www.scitation.org,检索区,按字顺、出版社、学科领域排列平台上的所有期刊,浏览区,浏览：在主页的浏览区，点击”By Publisher”，按出版社排列所有期刊。,在下拉列表中选择
10、SPIE，跳转到SPIE的期刊。,点击期刊名称，链接到期刊主页；也可以直接浏览现刊和过刊。,从这里可以链接到SPIE Digital Library,SPIE Digital Library 访问网址：www.spiedl.org,检索区,SPIE期刊主页,检索区,默认为该期刊内容中，关键字是检索词的检索结果。,可根据发表时间和相关度对检索结果进行排序,期刊检索,订题服务,免费订购期刊内容电子邮件通知服务,写入您的邮箱地址，在下面罗列的期刊中选择需要订购内容的期刊或选择所有期刊，点击提交。,随后您邮箱就会收到一份来自AIP的邮件，您只需输入“OK”回复此邮件就可完成注册。,完成注册后，您所订阅
11、的期刊中一旦有新的内容出版，最新的目录会发送到您的注册邮箱，目录中包含有新内容的文摘和全文的链接。,注：以AIP期刊为例,APS订题服务,点击对应的红色标示，将弹出页面RSS地址添加到FeedDemon订阅内容中，就可方便快捷地浏览APS期刊的所有新增内容。,RSS feed功能此功能需要安装RSS阅读器后使用（如FeedDemon）,还提供浏览免费全文和Focus的单独RSS订阅服务。,Scitation 个性化功能,通过简单的登记注册，使用Scitation个性化服务，并对您的个人帐户进行管理，创建您的在线研究室 My Publication My Article My Subscript
12、ion,注册个人帐户,文章收藏,收藏夹管理,创建新收藏夹,E-mail 收藏夹,讲座内容,数据库内容及平台功能介绍APS美国物理学会SPIE国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例）OSA美国光学学会如何给国际期刊和会议录投稿,Company name,,OSA概况,美国光学学会（the Optical Society of America） 成立于1916年，是一个科学、技术、教育性的机构,是世界上最早出版物理学期刊的出版社之一目的：为了增强和传播光学的理论和应用知识，维护光学研究人员、制图师以及各种各样光学仪器的使用者的共同利益，并且促进他们之间的合作目前已有14000名会员,
13、遍及81个国家, 包括光学和光子学领域的科学家、工程师、教育家、技术人员及企业领导者 除了光学和光子学领域, 还为物理学、生物学、医学、电气工程、通讯、天文学、气象学、材料科学、机械工程和计算等诸多领域的专家学者提供高水准的信息服务,Company name,,OSA出版物,8种高品质期刊Applied Optics*JOSA A: Optics, Image Science & Vision *JOSA B: Optical Physics *Optics Letters*Optics Express* （Open Access）Journal of Optical Networking*
14、(仅在线出版)Optics & Photonics News Virtual Journal for Biomedical Optics Advances in Optics and Photonics 即将在2009年1月出版,Company name,,合作出版期刊Journal of Lightwave Technology *Journal of Optical Technology *Journal of Display Technology*Chinese Optics Letters Applied Spectroscopy*会议录（80种，近2万篇）,OSA出版物,Compan
15、y name,,OSA在线数据库资源列表,Company name,,OSA出版物影响力,Company name,,OSA主要期刊介绍,Optics Express（OpEx）光学快讯开放获取电子学术期刊提供光学领域内最新发展研究2007年SCI收录的光学期刊中，OpEx的影响因子排名第2，引用量排名第5每两周出版一期,Company name,,Early Posting 迅速掌握最新研究动态ISP 互动式的科学出版CrossRef 参考文献的跨平台链接Personal Library 方便地管理个人学术资源E-mail Alert & RSS Feed 信息推送和定题服务,Optics
16、InfoBase,Company name,,Optics InfoBase主页,每月下载量排名前10的文章,OSA出版物新闻,浏览期刊和会议录,检索,特色功能,设置信息推送服务,Company name,,Infobase的检索和浏览,基本检索高级检索期刊浏览会议录浏览,Company name,,基本检索,Company name,,高级检索,可选择的检索字段为：全部记录、题名、作者、文摘,nonlinear AND optics,OCIS：Optics Classification and Indexing Scheme光学分类与标引体系表，用来确定文章所属的类目，由OSA定期修订,Co
17、mpany name,,检索结果,包含检索结果最多的OCIS类目,通过选择OCIS类目筛选检索结果,选择引文输出的格式和添加到“个人图书馆”,链接查看文摘和全文,通过选择出版物筛选检索结果,Company name,,文摘页,查看文摘、参考文献和引用过该文的文章,将此文添加到个人的社会书签或通过电子邮件与他人分享,Company name,,浏览查找,选择期刊及卷期号、页码,选择会议、会议论文代码及出版年代,选择期刊及出版年代,Company name,,浏览期刊,浏览：即将出版的一期最新出版的一期过去出版的卷期Early Posting的文章特别专题期,本期文章分属的OCIS类目,选择文章的
18、排列方式,本刊中上月下载次数最多的10篇文章,Company name,,浏览会议录,选择会议名称浏览相关会议录,Company name,,不同学科主题下的最新文章浏览,Company name,,不同学科主题下的最新文章浏览,Company name,,特色功能,Early Posting 为使用户及时掌握最新研究动态，文章一经录用立刻在线出版，还处于作者原稿未编辑的状态，所有用户可以免费访全文ISP 链接到2D或3D图像数据库，在特定软件中互动式地浏览文章中的图片,Company name,,Early Posting,浏览4种刊物中Early Posting的文章,Company na
19、me,,Interactive Science Publishing （ISP）,下载一个ISP软件,访问ISP文章,查看所有ISP数据,Company name,,个性化服务,My Infobase个人图书馆检索式提醒新期目次推送 RSS订阅,Company name,,注册个性化服务,注册My Infobase,Company name,,注册个性化服务,输入您的email地址,填写加粗部分的信息，点击“Save”注册,Company name,,个性化服务,个人图书馆管理您收藏的文章,设置检索提醒服务,设置刊物内容目录提醒服务,查看您定购的期刊,查看您下载过的文章,讲座内容,数据库内容及
20、平台功能介绍APS美国物理学会SPIE国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例）OSA美国光学学会如何给国际期刊和会议录投稿,SPIE期刊和会议录投稿指南Manuscript Submission,期刊投稿三步曲,第一步，选定一本合适的期刊第二步，按照要求，准备你的稿件第三步，提交稿件,考虑以下几个因素期刊关注点(Aim & Scope)读者对象影响力（如影响因子等）发行量声誉 （如通过Web of Science/SCOPUS，了解您关注研究领域的核心期刊有哪些？）,如何选定合适的期刊,一般来说，每本期刊的主页上都有“about the journal”链接，通过这个链接了解期刊收
21、录论文的大致范围和偏好。,期刊主页,如何选择期刊 根据这些详细描述，结合期刊的影响力、读者对象等因素，选择最合适发表您论文的期刊；,进入期刊投稿主页,投稿三步曲之二准备稿件,投稿政策阐述了期刊对投稿文章的基本要求（如研究范围、原创性、版权以及改投期刊的要求等等）投稿详细说明阐述了如何准备您的投稿文章、文章各组成部分的格式等。对于评审、版权、出版费用和再版问题，都做了详细的说明。最后，准备好投稿文章后，进入在线投稿系统。,关于如何准备稿件，通常提供以下信息 1、Guidelines，描述投稿的大致步骤； 2、论文各部分的具体格式； 3、相关费用； 4、上传版权文件,期刊投稿,期刊投稿详细说明书1
22、、投稿文件可以用Microsoft Word, LaTeX/REVTeX, PDF, or PostScript软件编辑。2、推荐使用Word Toolkit模板工具编辑文章；（不是适用于word每个版本）3、标题下面写作者名、单位、详细的联系地址、电话、传真、每一位作者的邮箱，并在文章最后致谢部分标明赞助信息。4、摘要在200字之内，关键字在8字之内；5、正文2倍行距、12号字、不分栏的；6、数学公式要用MathType或是微软编辑器；7、参考文献也必须2倍行距，引用书和期刊都有不同的格式；,期刊投稿,期刊投稿详细说明书插图格式8、插图必须是PS, EPS, TIFF, 或PDF格式单独上传
23、；正文中的插图以(a), (b)等标示顺序；9、插图的大小必须符合正文大小；单栏是3&5/16英尺，双栏是7英尺；10、线条的粗细必须在0.5磅或以上，否则很难清除显示出；11、line art图片分辨率选择600；halftone图片分辨率选择264；line art+halftone图片分辨率选择600；line art图片要选择黑白的位图，而不是灰体，其他图片选择灰体；12、彩图要选择300的分辨率，格式选择TIFF或PS等，模式选择RGB或CMYK. 13、插图或表格的说明需以2倍行距编辑在参考文献之后。,投稿详细说明书作者传记、相片和彩图14、作者传记不超过150个字；15、作者相片
24、必须以TIFF, EPS, PostScript或PDF格式，大小为1&1/16英尺宽， 1&5/16英尺高，至少300分辨率；16、如果作者想要彩印论文，需交纳一定的彩印费用；17、彩印电子版论文是免费的，但作者需提供既适用于电子彩印，也适用于黑白纸本的图片； OE期刊要求投稿文章长度不超过3个纸本期刊页，包括标题、摘要、作者信息大概3000字左右，封面部分须阐述发表投稿文章的原因。 快报类文章接受以后，可以免费在线浏览全文，并同时收录在期刊SPIE Letters Virtual Journal中.,投稿详细说明书多媒体文件18、多媒体文件的格式可以是QuickTime nonstream
25、ing video (.qt or .mov)、MPEG (.mpg)、和DV (.dv)；19、音频文件的格式可以是PCM (.pcm), WAV (.wav), AIFF (.aif)和MP3 (.mp3)，128KBS或更高的音质； 20、建议每个多媒体文件大小在3-5MB内；21、多媒体文件名以Audio 1 (MPEG, 2.5 MB)为标准格式命名。,版权,出版费,出版费 收取90$/页的出版费用，彩印纸本论文另收一定的费用。 填写并邮寄此费用表格给出版社，预付费用后，出版文章。,传统方式邮寄电子邮件在线投稿系统注册上传文件/按要求在线选择或填写信息在线投稿成功会形成一个文章编号，
26、修改/再次提交时需要提供该编号确认/审稿/修改,投稿三步曲之三提交稿件,期刊在线投稿系统,选择会议和主题/分会准备稿件提交稿件准备参加会议,会议录投稿四步曲,选择会议、主题和分会,考虑以下几个因素会议研究方向会议影响力（规模、主办/协办机构）会议地点、重要日期（文摘截止日、投稿截止日、会议日期)会议录出版机构作者所在单位的经费资助政策 投递会议录稿件，通常要求先提交摘要。摘要被接受后，再按要求准备/提交稿件。,会议录投稿,首先，上传文章摘要,建议：1、了解所在学校、导师对参加国际会议人员的政策和相关费用支持。2、如经费紧张，可选择在国内举办的国际会议，手续方便，相关费用较低。,投稿截止日期,选
27、择一个细分领域投稿,上传摘要,上传摘要1、要求至少一位作者参加会议，并准备会议上发言；2、同时准备一份250字数内和一份100字左右的摘要；3、提供详细的联系信息。,关于如何准备稿件，通常提供以下信息 1、Guidelines，描述投稿的大致步骤； 2、论文各部分的具体格式； 3、相关费用；,投稿详细说明书,投稿范本,在线投稿系统,准备稿件,投稿详细说明书会议录1、投稿文章必须在8到12页内，每增加一页收取35美金的费用。2、投稿文件必须是以下格式 .doc (MSWord), .rtf (rich text), .prn (print), or .ps (PostScript).3、投稿文件
28、的所有内容，包括脚注、作者信息和插图都必须在6.75x8.75 英尺或17.15 x 22.23厘米的区域内。4、。 规定了文章标题、作者名、单位、关键字、各级标题、正文、脚注、参考文献等等要素的具体格式要求。投稿一般会在30天之内回复,投稿范本会议录1、提供了PDF和Word两种格式的投稿范本；2、投稿范本根据SPIE会议录对稿件的具体要求编排文章的格式；可直接下载文件，套用格式编辑论文原稿；3、不同格式的范本提供letter和A4两种格式可供下载；下载地址： MSWord Template - Letter (with sample content)http:/spie.org/Docum
29、ents/Publications/ProcSPIETemplate_Letter.doc MSWord Template - A4 (with sample content) http:/spie.org/Documents/Publications/ProcSPIETemplate_A4.doc,点击进入MySPIE，注册个人账户，按要求上传论文原稿。,要求彩印出版论文，或是论文页数超过12页，需交纳一定的费用。,如何制作PostScript格式文件？,有关论文的版权问题,在线投稿系统,参加国际会议,注意事项：国际会议注册费的问题 一般国外的国际会议在通知你稿件被录用之后，会要求你交会议注册费，极少数要求现场交注册费的。会议费用报销问题 弄清所在单位的相关政策和流程参加国际会议的签证问题国际会议的Oral Speech问题,摘要,题名含混不清/不科学题目会给人以第一印象摘要是论文最先被阅读的部分关键词缺失, 或者不合乎期刊的规范关键词是用来检索到论文必不可少的参考文献有限/过时也不要太多; 避免过多的自身引用投稿信研究的重要性以及推荐的审稿人,论文写作中的细节：编辑最多的抱怨 (2),题名和关键词的选择会影响你的文章被下载和引用的次数！,Good luck!,朱丽娟iGroup亚太资讯公司上海办事处E-mail:,
