1、Rock your life大型音乐节,022615 印玫022618 徐景,Rock your Life 大型摇滚音乐节项目管理内容,项目可行性研究项目的进度管理项目的成本与收益管理项目的人员组织项目的范围管理项目的风险管理项目的过程管理,项目可行性研究,(一) 项目背景及构思产生(二)市场分析与活动规模(三)项目组成(四)环境保护与秩序安全(五) 项目实施进度安排(六)投资估算(七) 资金措施(八) 经济效益评价(九) 社会效益评价(十) 结论与建议,(一）项目背景，即构思产生原因,一.项目背景国外音乐市场已经成熟发展,中国本土的摇滚目前处于断代时期原因有三:1.在中国,人们倾向于压抑自己
2、的情感,所以从 一开始摇滚就处于阴暗面,得不到正常的发展2.中国音乐界受到外国及港台流行文化的严重冲击,而逐渐丧失了自己的传统音乐风格,因此目前的音乐创作越来越缺乏原始的创作冲动3.几年来,崔健,魔炎三杰的等人的逐渐淡出后,少有后起之秀能在掀起新摇滚的浪潮,二.构思产生的目的,给处于阴暗面的摇滚广阔的舞台发展本土文化抵抗外来文化冲击，esp日韩,生活需要激情展示大学生音乐才华与个性,(二)市场分析与活动规模,一.市场分析可能对象:年龄在16至40岁的群体调查问卷设计,一.问卷,月收入800以下 （ ） 8002000 （ ）20004000 （ ）4000以上（ ）请问你是否喜欢听音乐？是（
3、）否（ ）平日听得最多的是哪个地区歌手的音乐？大陆（ ）港台（ ）日韩（ ）欧美（ ）请问学习工作之余的娱乐活动丰富吗？丰富（ ）贫乏（ ）一般（ ）,如果有一场演唱会，价格在多少您能接受？50以下（ ）100以下（ ）300以下（ ）1000以下（ ）在你周围有专业的音乐教育机构供全日制或业余学习吗？有（ ）没有（ ）不知道（ ）如果有，费用与一般英语等教学相比昂贵吗？很贵（ ）差不多（ ）不清楚（ ）你认为身边有音乐才华的同学能实现自己的音乐梦吗？不可能（ ）可能（ ）,若你想转行成为一名专业艺术人士，又没有明确的路可以走？ 有（ ）没有（ ）不知道（ ）如果有，请具体写明-。,二.总结,
4、市场现状，趋向分析1 16-25左右的年轻人非常具有摇滚激情 2 25-40左右的中年人有自己年轻时激情飞扬的回忆,并有一定的经济基础解决问题，举办大型文化传播活动,三.活动规模,整体范围:面向全中国中心地区:上海,北京,广州以及其他音乐氛围较浓郁地区,(三)项目构成,整个活动分为两大部分:一.评选新摇滚乐队 地点: 各大学校园二.音乐盛会-摇滚你的生活 Rock your life 地点: 上海虹口体育馆,(四)环境保护与秩序安全,一.环境保护:不会造成大的环境污染.倡议大家在观赏演出期间不随地乱扔东西,并且不造成太大的噪声污染二.秩序安全大部分活动选择在校园,因为考虑到校内大学生的素质都比
5、较高音乐节盛会设在上海,因为考虑到上海在全国范围内治安最好,且政治干扰弱,(五)项目实施进度大致安排,7月1日-7月31日 调查问卷进行可行性研究8月1日-8月31日 联系演出乐队,赞助商和场馆8月1日-9月30日 广告和音乐会制作招标9月中旬 开始广告宣传10月1日-11月30日 评选新摇滚乐队 12月 25日-12月31日 摇滚音乐节盛会演出,项目实施日程表,宏观日程中的重要里程碑,七月-八月可行性研究及初步联系九月-十月投标和宣传十一月-十二月新星选拔及音乐节盛会,（六）投资估算,初步估算：活动分为四大部分：项目投标：4万元新摇滚乐队大赛：23万元音乐节盛会：200万元总计：227万元,
6、(七)资金措施,一.赞助商的划款 考虑到是一次音乐界的盛会,媒体界,娱乐界都会给予非常大的关注,所以寻找赞助商应该是不成问题的。在活动初期新人选拔阶段使用赞助款二.广告商的拨款 考虑到在各大型演出中,由于活动范围广对于厂家来说能起到良好的宣传效果,可以吸引很多广告商前来投资,随着活动的开展将会优越来越多的广告赞助。三.银行贷款 因为本次音乐盛会是收费的,所以活动结束后会有一笔可观的收入。在活动中期若出现意外情况，资金周转不灵，可先向银行贷款,活动结束后用票务收入归还。可以达到周转资金的效果。,资金来源的图示,赞助商占50%广告商占40%银行贷款占10%,一.潜在赞助商,步升音乐读物吉他中国统一
7、集团搜狐网站上海唱片公司 SMG,二.可贷款的银行中国工商银行中国农业银行中国交通银行深圳发展银行上海银行,(八)经济效益,举办这么大型的演唱会是一件一本万利的事情,如果不出意外的话.首先,赞助商与广告商的加入使整个活动的经济收益较为可观其次,由于活动面向对象广泛,有很大的市场,所思票价的收入将是一笔可观的收入， 将近有140万之多。,（九）社会效益,社会效益主要体现在文化上首先,可以给整个社会注入一股新鲜的活力,给社会上普遍压抑的人一股发泄的力量其次,可以抵御外来文化的冲击,给国内本土文化带来发展的空间再次,可以给社会带来一股新的摇滚文化热潮。综上所述，本次活动的社会效益将是巨大的,（十）结
8、论与建议,结论：本项目的经济效益和社会效益是显而易见的，所以举办这个项目是有极大可行性的。建议：1，宣传周期一定要拉长，做好宣 传工作是最重要的。 2，及时且尽快联系歌手及乐队，以便使活动顺利开展。 3，严格控制好开支问题。,项目进度管理,状态概括进展需要注意的方面关键问题日程交付成本技术人力资源下一次检查的对象,1.状态概括,项目进度是否符合计划?最终交付期限?最终成本估算?与其他高层计划冲突的事件生产率交付合作伙伴，及其他。,2.进展,列出上次状态更新以来获取的成绩和进展讲解日程表中的依赖关系强调对所取得的进展起推动作用的事件,3.需要注意的方面,列出上次状态更新以来的日程推迟和问题列出所
9、采取的纠正性措施讲解日程表中的依赖关系确认对下列问题的理解导致推迟或阻碍进展的问题问题未能预见的原因客户是否希望与高层领导者会谈,4.关键问题,近期将需要立即或尽快解决的关键决策和问题分离出来长期将未来需要解决的问题分离出来陈述决策延迟的后果筹资具体要求,5.日程,列出最重要的宏观日期确保简洁如有必要，分发详细日程,6.交付,列出主要的关键交付日期讲述对每个交付日期能否实现的置信程度,7.成本,列出新的成本估算包含以前的估算如果有超出预计的成本概括原因列出所采取的纠正或防范措施给出对未来开支的切实估算,8.技术,列出已解决的技术问题列出急需解决的技术问题概括这些问题对项目的影响列出项目所依赖的
10、不稳定的技术指出疑问的来源概述采取的措施和后备计划,9.人力资源,概述项目的人力资源专职兼职如果因为人力资源缺乏使项目受阻，提出可能的解决方案使用所有可能的资源，同时精确地控制成本,10.下一次检查的对象,下一次状态更新的时间列出下一次检查的对象将完成的特定部分即将解决的问题确保项目中的每个人理解计划,项目成本与收益管理,资源需求项目的成本构成（一）项目的成本构成（二）项目实施成本细节成本归总音乐节收益预算,资源需求,技术要求职员要求资源需求财务、分配、晋升，等等。外部条件需要从公司外购买的产品/服务/技术,项目的成本构成（一）,项目的成本构成（二）,项目实施成本细节,人工成本：项目实施工作各
11、类人员的报酬，包括演出乐队的演出费用，音响师，化妆师，保安等的工作报酬物料成本：项目组织为项目实施需要购买的各种物料。包括：艺术品，服装，场地布置用品，食品等场地及设备费用：使用专用仪器，设备的购买或租用费。包括：场地费，舞台搭建设备费用等其它费用：包括有关项目人员出差的差旅费，联系费，演出人员的住宿费，伙食费等不可预见费用：在项目发生意外时使用。包括通货膨胀造成的物价上涨，发生意外事故的赔偿等,归总,招标的投入成本招标公告成本：0.5万元场地租用成本：1万元管理人员成本：0.5万元咨询费用：1.5万元公正费用：0.5万元共计：4万元,新人选拔成本海报张贴成本：1万元场地租用成本：3万元音响设
12、备成本：6万元评委报酬：10万元管理人员成本：3万元共计：23万元,演唱会的制作投入成本：1、海内外的演职人员的相关费用：人民币80万元2、舞台建设和灯光音响设备费用：人民币15万元（包含国内运费）3、服装道具等项费用：人民币10万元4、交通和食宿接待等项费用：人民币30万元（包括往返机票）,5、演出场馆的租金和管理部门的费用：人民币20万元（使用五天）6、国家和地方管理部门的报批等杂费：人民币5万元（未包含加场演出）7、票务销售和相关宣传等项费用：人民币20万元（大型规模城市）8、不可预见的浮动预备金：人民币20万元,9、总计制作成本投资：人民币200万元整注:各项费用均可依据演职人员的增减
13、、演出场地的规模、当地接待的条件、城市宣传的规模等诸多因素，具体调整各项成本费用的计划。音乐节总成本：人民币227万元整,演唱会制作收益预算：,1、演出场馆的观众容量：40000人：其中70%售票率为28000人2、按照同等规模的演出票价为：人民币100元（平均价格）3、28000位X人民币100元=280000元 共计五场演出280000X5=1400000元4、总计税前收益为：人民币140万元（未包括商业广告收益）注:总计收益为税前利润，票务数目包含礼品赠票。总计收益中未包含商业广告 收益和赞助协办收益。（商业广告成本在广告收益中计算）,项目的人员组织,干系人图组织结构图,干系人图,组织结
14、构图,评委,Rock your life 系列活动,策划阶段,前期准备阶段,选拔新人阶段,成果报告演唱会阶段,可行性研究,问卷调查,项目申报及审批,成立临时筹委会,成立正式管委会,项目范围管理 WBS,WBS,Rock your life 系列活动,策划阶段,前期准备阶段,选拔新人阶段,成果报告演唱会阶段,广告宣传,自由报名,选拔比赛,海报,举办新闻发布会,网络,确定演出时间,确定评委,各分地区比赛,优胜队伍汇总,WBS,项目风险管理,风险概述计划项目的风险消除风险概述如何消除风险回报请估计预期赢利，特别是在筹集资金时,音乐节制作的风险因素（即条件限制）：,1、露天体育场馆的气候因素，包括各种
15、不利于演唱会的天气症状出现。2、宣传工作缺乏多元化的实施，直接影响票房的总体收益。3、演出报批手续的相关问题，包括国家文化部和地方行政管理部门。,音乐节制作的风险因素（即条件限制）续,4、各项具体的协调工作问题，包括演出活动的前、中、后三个时期。5、演出实施工作的经验问题，包括接待、彩排、现场、肖像权等多方面事宜。6、非人力可抗拒的因素。（如:歌手、歌迷由于太过热情可能出现的暴力、危险行为）,项目过程管理,广告/舞台设计招投标摇滚音乐新人选拔大赛ROCK YOUR LIFE -摇滚你的生活音乐节演唱会,(一)广告/舞台设计招投标,组织招标班子由单位法人代表或其代理人、广告顾问、艺术顾问、财务顾
16、问、项目管理人员 编制招标文件和标底招标文件: 招标邀请书、投标人须知、合同条款、业主对项目与服务方面的要求一览、投标书格式、资格审查需要的报表、双方签署的协议书格式、履约保证金格式,发布招标公告项目名称：摇滚演唱会广告/舞台设计地点：上海、北京、深圳工期要求：3个月/1个月发放招标文件日期和地点：2003/8/11淮海路香港广场Rojay投标者资格预审条件：股份有限公司注册资本在3500万元以上企业信誉良好，三年内盈利情况良好技术力量、装备齐全、人员素质高,开标、询标与评标开标由招投方法定代表签字认可全过程在公证人员监督下进行决标、授标、签约决表：只要投标文件是符合要求的，选择评标价最低者（
17、前提：报价合理）确定中标单位后两日内发出通知书。在发出通知书之日起15日内与中标单位签订合同。,（二）系列宣传活动预计效果,广播媒体报刊媒体网络媒体各高校招贴画张贴记者招待会,1.广播媒体,可通过以下电台作一系列宣传中央音乐广播电台北京音乐电台上海东方广播电台其他地方广播电台(成都,武汉,石家庄,南京,天津,广州,香港,台湾),2.报刊媒体可以通过一下报纸杂志进行宣传:,报纸类:南方周末北京青年报羊城晚报申报上海星期三三联生活周刊,杂志类:通俗歌曲飞音乐轻音乐歌迷大世界娱乐世界,3.网络媒体,可以与以下网站连结对活动开展全过程进行追踪报道和宣传:搜狐网站高地音乐网中国摇滚现场通俗歌曲官方网站,
18、4.高校广告招标,我们需要有创意的广告招贴画,一方面吸引广大的摇滚乐迷前来假如我们的活动, 更重要的是我们要以此来传达我们的摇滚精神.将向全社会招募出色的广告招贴画通过评选选出最优秀的作为本次活动的广告招贴,广告招贴样本,25,5.记者招待会,举行一个小型的记者招待会,扩大宣传效应.地点:北京LOGOS酒吧(著名音乐人郑钧的酒吧)时间:9月中旬到场嘉宾:郑钧,许巍,朴树,达达乐队等一些与摇滚有关的知名音乐人将到场为本次活动做现场的解说.,记者招待会流程:,联系需要到场嘉宾的经纪人联系场地招待会前通知各新闻媒体,希望到时能来捧场招待会按期召开招待会结束开始启动一系列大型活动的开展,记者招待会具体
19、内容:,首先,由主办方对本次活动作一个郑重的生命和详细的介绍:即本次活动是本着弘扬中国本土文化与张扬中国青年自己个性的宗旨而开展的.一切出席本次活动的音乐人都是有着对音乐,对生活纯粹的追求才来抒发自己的音乐的.其次,由著名音乐人郑钧等回答记者问题问题主要集中在本次活动的精神与进程上最后,主办方与音乐人们一起揭开本次音乐节的序幕,（三）摇滚新乐队选拔大赛,-校园行(上海,北京,广州),一.自由报名选拔新人,张贴广告场地评委,1.广告样本,为发现校园中有音乐才华和摇滚精神的乐队,XXX主办方决定在上海,北京,广州等地的各高校进行校园新星摇滚乐队选拔大赛.本次大赛主要分三个赛区:上海,北京,广州.在
20、这三个赛区分别评出前五名摇滚乐队.被选中的乐队将被邀请到上海,参加摇滚音乐节盛会“摇滚你的生活”希望大家踊跃报名报名时间:10月1日-10月10日报名地点:XXXXXX,2.新人选拔场地,同济大学交通大学上海外国语大学（松江校区）华东师范大学上海音乐学院北京大学 清华大学北京广播学院北方工业大学 暨南大学广州大学东南师范大学广州理工大学,3.评委名单,上海戏剧学院教授xxx东方电视台艺术总监xxx著名音乐制作人 xxx xxx xx著名男中音歌唱家xxx流行摇滚歌手 xxx著名民俗音乐家xxx,二.选拔赛具体行程:,10月1日-10月10日 自由报名时间10月10日-10月25日 北京区校园选
21、拔10月26日-11月10日 广州区校园选拔11月11日-11月25日 上海区校园选拔11月25日-11月30日 公布入选摇滚乐队并来 沪参加音乐节盛会,每一场选拔赛的具体流程,确定演出的具体时间联系到参加报名的各乐队和各评委老师与校方联系借用场地开始海报张贴,对本次选拔赛在校园内进行大力的宣传活动开始布置场地,让乐队提前调音,做好赛前准备比赛开始,按照一定顺序进行演出评委评分,评出优秀的五支乐队宣布比赛结果,子项目(新星选拔赛）结束的成果,共有15支乐队入选北京赛区：5支乐队（xxxxx,xxxxx,xxxxx,xxxxx,xxxxx)上海赛区: 5支乐队(xxxxx,xxxxx,xxxxx
22、,xxxxx,xxxxx)广州赛区: 5支乐队（xxxxx,xxxxx,xxxxx,xxxxx,xxxxx),(四)摇滚你的生活ROCK YOUR LIFE,-大型音乐节摇滚演唱会,举办演唱会事宜,联系场馆售票选定主持人联系出席嘉宾通知各参演的摇滚乐队场馆布置演唱会开始运行流程演唱会的纪录与转播庆功宴会后的总结,1.联系虹口体育馆,2.售票,网上订票电话订票报亭售票美卡音像各连锁店售票集体团购,3.选定主持人,上海东方广播电台或北京音乐电台主持人均可要求如下:有良好的音乐素质和摇滚精神有较强的现场控制能力有理性的音乐思想和感性的音乐领悟,4.节目初拟嘉宾,崔健 中国摇滚教父窦唯 昔日魔岩三杰之
23、一张楚 昔日魔岩三杰之一郝舫 著名作家,乐评人,摇滚文化喝另类文化的 代言人.现担任新闻集团星空卫视高级经理,王小峰中国最早的摇滚文化传播者,现为三联生活周刊记者科尔沁夫 著名音乐策划人,参与过绝对现场MTV天籁村等多个音乐电视节目的策划工作张晓舟 著名乐评人颜峻 著名乐评人,5.初拟出席音乐节的歌手与乐队(一)活跃在媒体的一线摇滚乐手,轮回乐队汪峰与鲍家街43号高旗与超载乐队伍佰与China Blue乐队郑钧许巍朴树达达乐队花儿乐队五月天张震岳,初拟出席音乐节的歌手与乐队(二)知名的老地下摇滚乐队,清醒乐队铁玉兰乐队指南针乐队木马蔚华眼镜蛇乐队铁风筝乐队瘦人乐队,初拟出席音乐节的歌手与乐队(
24、三)目前活跃在各都市的地下摇滚乐队,AK47诱导社苍蝇乐队废墟战斧舌头便利商店痛苦的信仰军械所阿修罗病蛹夜叉,6.场馆布置,由中标单位负责，我方实行监督,7.演唱会开始运行的具体日期行程,演唱会历时五天,最后一天定为新年大狂欢第一场：12月24日晚8：00-12：00第二场：12月25日晚7：00-10：00第三场：12月27日晚7：00-10：00第四场：12月28日晚7：00-10：00第五场：12月31日晚8：00-凌晨,节目单(一),演唱歌手:高旗与超载乐队指南针乐队盘古北京赛区乐队1清醒乐队舌头广州赛区乐队1姜昕上海赛区乐队1花儿乐队,演唱曲目:魔幻蓝天随心所欲猪的三部曲之圈未定记忆
25、散落没有声音贼船未定成长未定放学了,节目单(二),演唱歌手:轮回乐队便利商店上海赛区乐队2蔚华诱导社北京赛区乐队2汪峰与鲍家街43号乐队广州赛区乐队2郑钧达达乐队,演唱曲目:烽火扬州路风景未定每次都想拥抱你向上飞的五角星未定晚安,北京未定赤裸裸黄金时代,演出节目一般过程进展,开场:由大家较熟悉的乐队演唱前段小高潮:一些电子迷幻的乐队上场中常的静场休息:体育馆大屏幕放摇滚发展史恢复:摇滚元老级人物讲话高潮:一些重金属的乐队上场演奏.收场:节奏感强的乐队结束本场演出,8.演唱会的纪录与转播,网络现场直播电视,电台转播新闻媒体、娱乐节目追踪报道,9.庆功宴,地点：上海新天地娱乐城注:邀请新闻媒体参加,10.会后总结,系列文化宣传活动编辑文本资料杂志日后可定期出版,编辑音乐专辑 CD、VCD、DVD制作广告衫,欢迎届时参加祝愿活动圆满成功！,
