第六届柳州国际奇石节筹备工作任务分解表.DOC

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资源描述

1、 1 第六届柳州国际奇石节 筹备工作 任务分解表 序号 牵头单位 配合单位 任 务 职 责 联络人 一 五项整治办 执法局 公安局 警支队 园林局 城中区 政府 鱼峰区 政府 柳南区 政府 柳北区 政府 三大奇石市场及市区环境整治 1、整治时间: 10 月 8 日至 10 月 17 日。 2、整治内容: ( 1)清理市场,治理乱摆、乱放、乱停现象;市场外围、周边不得 设置 交易摊位。 ( 2)整治市场秩序,保证市场交易活动有序进行; ( 3)保证市场进出道路畅通; ( 4)负责奇石节期间市容市貌的整治工作,确保优美、文明的城市形象。 ( 5)对市内主要道路进行清 洁 ,营造干净整洁的城市形象。

2、 ( 6) 10 月 11 日至 10 月 17 日开放夜景灯。 五项整治办: 吕福生 13607729986 执法局: 廖明宣 13768896999 公安局: 杨立光 13807727275 交警支队: 罗耀辉 13877298333 园林局: 李谟忠 13877283273、韦祖柏 13877267358、汪绪斌 13977293772 城中区: 胡 艳 15077288867 鱼峰区: 张彬 13707801203 柳南区: 袁东升 13807727593 柳北区: 2 序号 牵头单位 配合单位 任 务 职 责 联络人 肖湘河 13877250558 二 市容局 市委宣传部 园林局 做

3、好奇石节期间的户外宣传和市容管理工作 1、负责奇石节户外宣传广告的安排与落实。 2、负责奇石节期间的市容卫生管理;在马鹿山主会场和酒会现场分别 提供 2 个 6-8 个 蹲位的 活动 公厕 。 市委宣传部: 李玉芬 13877262008、 韦奇伟 13707729989 市容局: 廖明宣 13768896999 园林局: 覃国标 13607809058、廖林阳 13977293776 3 序号 牵头单位 配合单位 任 务 职 责 联络人 三 建投公司 城投公司 园林局 开幕式、酒会的舞台搭建以及主展馆的内、外装修 1、 建投公司负责开幕式的舞台搭建,馆后送展道路的施工建设,主展馆的建设及内外

4、装修。 2、城 投 公司负责欢迎酒会的舞台搭建。 3、园林局负责主展馆展厅内外的氛围营造。 建投公司: 梁瑞军 18907725798 城投公司: 唐明荣 13978007860 园林局: 李庆健 13607803325、张 华 13978246522、 石东扬 13907722169 四 公安局 交警支队 园林局 奇石节期间的安全保卫 1、制定奇石节安保工作预案。 2、做好大展期间各场馆的安保工作。 3、负责开幕式、欢迎酒会的现场秩序维护和安全检 查 ,设 置 活动现场警戒线及安排停车位 。 4、安排落实开幕式和欢迎酒会的前导车辆。 5、做好展览期间的交通疏导工作。 6、 负责 办理 奇石节

5、工作车辆 通行 通行证 。 7、负责办理运石车辆的进城通行证。 8、负责来柳嘉宾住宿酒店(京都宾馆)的安全保卫工作,在酒店内安排警力全天值班值勤。 公安局: 杨立光 13807727275 交警支队: 罗耀辉 13877298333 园林局: 李谟忠 13877283273、韦祖柏 13877267358、刘宪雄 13807729488 4 序号 牵头单位 配合单位 任 务 职 责 联络人 五 消防支队 园林局 做好奇石节期间的消防安全 工作 负责奇石节开幕式会场及主展馆、欢迎酒会、奇石交易市场的消防安全检查。 消防支队: 陆国院 13877218666 园林局: 李谟忠 1387728327

6、3、 韦祖柏 13877267358 六 接待办 外侨办 市 政府办 园林局 城投公司 妥善接待安排奇石节国内嘉宾及外宾参加各项活动 1、外事侨务办负责安排落实外宾的翻译人员,对国外嘉宾代表在开幕式上讲话的翻译 和讲话稿的文字翻译 。 2、接待办负责市委、市政府领导宴请主办单位领导和国外嘉宾代表、奇石节评委的宴会安排;园林局配合有关工作。 3、 市 政府办、接待办负责确定 10 月 12 日晚欢迎酒会的各部委办局、 F1 大赛的参加人员( 园林局提供初稿 ),园林局负责安排奇石节嘉宾( 500 人)。 4、接待办负责安排两部中巴车供重要嘉宾、评委全程使用( 10 月 11 日 -14 日) 。

7、 5、市政府办负责发函邀请 75100 部队军乐队参加奇石节开幕式 ( 园林局提供函件初稿 ) 。 接待办: 赖成拉 13877234690 外侨办: 何新华 13907729728 市政府办: 罗品文 13607801772 园林局: 胡 辉 13978099066、 桂春芳 13377229080、 黄位平 13977213032 城投公司: 唐明荣 13978007860 七 文化局 园林局 欢迎酒会的文艺演出节目安排 1、负责在欢迎酒会穿插安排 5-6 个文艺节目,调节酒会气氛。 2、负责安排文艺表演的主持人及撰写主持词。 文化局: 黎 奇 13877225699 园林局: 5 序号

8、牵头单位 配合单位 任 务 职 责 联络人 胡 辉 13978099066、桂春芳 13377229080 八 食品、药品监督局 卫生局 园林局 奇石节期间的 食品 卫生 安全及 防疫 工作 1、负责欢迎酒会及嘉宾下榻酒店的 餐饮服务 食品安全。 2、负责安排医护人员在嘉宾下榻酒店(京都宾馆)设立医务室,全天 值班。 食品药品监督局: 李玉海 13607722526 卫生局: 付佳颖 13471202897 园林局: 胡 辉 13978099066、 林运海 15877274719 九 市委 宣传部 园林局 奇石节前后的对外宣传 1、负责协调我市各新闻媒体做好奇石节各项活动的追踪报道。 2、负

9、责协调市内奇石节大型户外广告的设立。 3、负责安排奇石节开幕式的新闻报道。 市委 宣传部: 李玉芬 13877262008、韦奇伟 13707729989 园林局: 覃国标 13607809058、 廖林阳 13977293776 十 广电 局 广电中心 奇石节新闻播出 负责奇石节开幕式的电视 直 播 和其他奇石节新闻的播出。 广电局: 黄 才强 13707829588 园林局: 廖林阳 13977293776 十一 安监局 住建委 做好奇石节各项 负责 于 10 月 11 日前完成 柳州奇石馆展馆建设、开幕 安监局: 6 序号 牵头单位 配合单位 任 务 职 责 联络人 建投公司 城投公司

10、园林局 活动的施工安全检查 式及欢迎酒会舞台搭建的施工安全检查。 王献军 13707721099 住建委: 何彬 13907726146 建投公司: 梁瑞军 18907725798 城投公司: 唐明荣 13978007860 园林局: 李谟忠 13877283273、韦祖柏 13877267358 十二 旅游局 园林局 做好奇石节嘉宾游览活动的安排 负责 引导、组织、安排 奇石节 期间 嘉宾 游览市区及市郊景点 。 旅游局: 叶青松 13707809563 园林局: 胡 辉 13978099066 十三 供电局 城投公司 园林局 保障奇石节期间的电力供应 确保奇石节期间各活动中心正常供电。 供

11、电局: 李春华 13597060558 城投公司: 唐明荣 13978007860 园林局: 张 华 13978246522、 7 序号 牵头单位 配合单位 任 务 职 责 联络人 蔡华钦 13517601378 十四 交通局 公 交公司 安排 参观石展的公交专线 在马鹿山公园门口设立 公交车 上、落站 , 协调解决市民观展的市内交通 问题 。 交通局: 韦 宁 13507727016 园林局: 刘宪雄 13807729488 十五 体育局 园林局 落实奇石节嘉宾观看水上极速运动比赛的主看台嘉宾券及其它参观券 提供 1000 张参观券。 体育局: 曹 滨 13907728683 园林局: 李谟忠 13877283273、诸燕子 13978098838

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