1、WOI 用户指南,1,目录,概述 - 3登录 WOI - 7搜索和排序 -13采购订单 - 16订单确认 - 26提前发货通知-34查看汇款通知-39供应商信息维护 - 42用户管理 - 45联系我们 - 49,2,简介,3,WOI程序使用要求,4,用户角色,5,供应商的主要流程,在WOI中接收订单查看订单信息如果正确，确认采购订单如果不正确或者有任何疑问，直接和IBM采购员联系以修改订单并且重新发送，直至确认正确的采购订单* 请注意，在开立电子或者纸质发票以前，请先接收woi订单，完成建立订单确认 发货并创建提前发货通知,6,1. 在地址栏输入以下网址： https:/portal- 点击“
2、My portal: application access”,登录 WOI,7,8,在页面底部找到WOI入口，点击进入。,如果需要，可通过页面顶端设置语言,选择China-Simplified Chinese, 点击Go,10,WOI主页,11,搜索和排序,12,默认的搜索是查询状态为“未查看”的订单,搜索功能,经常搜索的选项,13,排序、翻页功能,点击箭头，以升序或降序排列,在页面底部，有翻页按钮。每个页面可以最多显示20行条目如果超过20行，请使用翻页功能在页面间转换你可以直接点击页码或者是“Next”,14,采购订单,查看订单信息,15,点击查看订单,16,订单主页面,1,2,3,1.
3、打开 进入订单页面查看所有详细信息。 创建订单确认。2. 预览打印页面 得到包含所有信息的打印版本3. 由订单建立发票 根据某个订单创建发票，前提是该订单已全部确认。4. 删除删除已确认订单。,4,17,查看订单信息,1. 选择订单,2. 点击打开,18,订单详细内容页面（上部）,19,订单详细内容页面(下部),点击行项目编号查看详细信息,20,打开行项目,21,查看更改摘要,如果该订单已经修改，“查看更改摘要”按钮会显示。,点击任意一个查看更改摘要,22,更改摘要,比较这两列，得知更改内容,23,预览打印页面,24,订单确认,25,打开采购订单,1. 选择订单,2. 打开,26,点击“建立订
4、单认可”按钮,点击任意一个创建订单应答,27,接受全部的行项目，点击继续,全部接受采购项目，然后点击继续,如果订单信息不正确或者有任何疑问，请直接和IBM采购员联系以修改订单并且重新发送，直至确认正确的采购订单,28,确认订单信息，点击继续,点击,29,接受订单条款,点击继续,30,接受订单条款,在您接受订单之后，回到订单页面，可以看到订单的项目已经接收,31,接受订单条款,您可以在接受订单之后，通过以下步骤来查看订单接收的细节：1. 点击订单确认 2. 搜索订单3. 选择需要查看的订单 4. 点击预览打印页面,1,2,3,4,32,提前发货通知,IBM将对资产类采购实施新的收货流程。供应商将
5、被要求在交付有序列号的产品后在WOI中提交提前发货通知，以便IBM系统能进行收货处理。请注意：如您未对需做资产收货的采购订单提交提前发货通知，您的发票付款将可能会被延误，因此请务必在交付有序列号的产品后在WOI中提交提前发货通知。如果贵公司提供的产品上有产品序列号，请按照以下步骤在WOI系统上创建提前发货通知，以便IBM追踪订单运送交付状况。,33,提前发货通知,您完成订单确认步骤后，请点击页面下方的链接根据订单创建提前发货通知；,34,提前发货通知,2. 请输入所有打星号的必填项，包括，提货单标识发货日期当前的发货量3. 选择您需要发货的产品编号，点击继续；,35,提前发货通知,4. 点击编
6、辑项目；5. 在Manufacturer serial number旁边的空格输入产品编号，点击Save to list (如果您对于某个产品项目有多个序列号，请重复以上步骤), 然后点击保存项目。,36,提前发货通知,6. 填完下一页里所有带星号的信息，点击提交。,37,查看汇款通知,38,1，点击“汇款通知”按钮。2，通过相关条件搜索。3，选中其中一个汇款通知。4，点击“预览打印页面”。,39,40,供应商信息维护,删除功能,41,订单可以从WOI的数据库中清除,1. 选择需要删除的发票,2.点击删除,42,点击继续,43,用户管理,44,忘记登陆账号,你可以在登陆页面点击“forget
7、your IBM ID”找回遗忘的账号，或者登陆以下链接https:/ “忘记密码”，或点击以下链接重置密码：https:/ 发送的邮件4. 其他问题，请通过以下链接联系POP支持：https:/ Name（供应商公司名称）Supplier No. （供应商编号）New GCC Name （新的公司协调员姓名）Email Address （协调员电子邮箱地址）Phone No. （协调员电话号码）6. Fax No.（协调员传真号码）7. Old GCC ID （原来的WOI用户名）8. New GCC ID （新的WOI用户名，可以通过以下链接注册新的ID）https:/ Reason to change the GCC（改协调员的原因）请提供以上9个信息给IBM 采购代表，让其提Emptoris需求给SMG团队更改公司协调员联系人。,47,更改：订单到达信息的接收人,48,联系我们,WOI 技术支持 （亚太区采购系统咨询中心） WOI系统问题请提交线上请求：https:/ 采购员 联系信息可以在采购订单的行项目明细中找到订单的事宜，公司信息变更事宜及其他,49,谢谢！,50,
