江苏常熟中学校长办公室工作职责.DOC

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资源描述

1、 江苏省常熟中学 校长 办公室工作职责 1.协助校长处理学校日常行政事务,协助 协调 各部门工作,及时向校长反馈信息 , 为校长决策提供依据。 2 及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。统筹安排好各类全校性创建工作。 3 安排学校每 两 周工作日程、会议及其他活动, 组织安排全校教职工会议、行政会议 等会务工作, 并整理好会议纪要。 4 组织和拟定学校规章制度, 起草有关工作报告、发言稿 以 及计划、文件 、公示、 通知等。 5 负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责 各类档案的管理、保管和 利用, 及时搞好 电子文件材料的 分类、整理和归档。 做

2、好各类荣誉统计、学校大事记 和 年鉴 等的 编写工作 。 6 做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理等工作。 7 做好学校的宣传、校园网站信息审核以及江苏省常熟中学校讯的组稿、编辑、校 核 工作。 8 掌握使用学校校 章 及校长 等领导 印章 , 审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。 9 搞好对外联络 ,做好 接待安排工作, 管理电子屏幕,短信通知,有关橱窗布置, 按照政策和制度处理群众的来信来访。 10 负责 具体协调和组织校友和母校的 各种联系和交流活动。 11 负责安排好学校行政值班工作,配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关

3、加班、值班、病事假记录。 12 管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。 13 负责完成其它临时性工作。 江苏省常熟中学 档案工作岗位 责任制 一、 主题内容与适用范围 本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。 二、 综合档案室工作职责 1.认真宣传贯彻档案法以及上级对档案工作的有关规定,切实加强对本校档案工作的监督和指导,使档案工作更好地为教学服务。 2.集中统 一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体和全部档案,积极提供档案利用,为学校各项工作服务。 3.制定本校、档案工作计划、档案规定管理办法。 4.对本校各处室的档案工作进行监督、检查和指导,并

4、根据需要组织必要的业务培训。 5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的要求 , 做好 纸质和电子 文件材料的积累 、整理 和归档工作。 6.负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本单位的各类档案和信息资料,为本校各项工作服务。 7.负责根据有关档案鉴定的规定,按期提供鉴定小组鉴定,办好手续,销毁失去保存和利用价值的各类档案 材料。 8.参加基建工程竣工验收等专项活动,及时收集、整理各种有关的技术文件资料,参加设备仪器的开箱活动,做好各种文件的归档工作。 9.负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动,加强业务学习,不断提高网络人员的业务水平。 10.加强对档案库房的管理,配置必要的设备,

5、达到上级对档案库房的管理要求,加强对档案管理人员的保密教育,严格执行保密制度。 11.收集与本校各项活动有关的内外各类信息,逐步建立完整的信息 12.认真完成领导交办的其他工作。 三、 校分管领导工作职责 1.认真宣传贯彻档案法及上级对档 案工作的有关规定,全面负责对机关档案工作的领导,确保机关档案的规范建设,全面提高档案工作科学管理水平,更好地为教学工作服务。 2.把档案工作列入本校议事日程和目标管理,为档案部门切实解决机构、人员、库房、设备、经费等问题。对档案工作情况进行考核,检查工作进度,确保工作任务的完成,对在档案管理工作中做出贡献的人员给予奖励。 四 、 综合档案室主任职责 1.在分

6、管校长的领导下,对本校档案工作负责,对本部门各项工作负责。 2.负责会同有关部门制订档案管理工作计划、规划和有关规章制度。 3.认真贯彻档案法以及上级有 关档案工作的规定,按照档案管理制度积极开展工作。 4.贯彻执行上级布置的各项任务,协助分管领导负责对本校各项档案工作的组织、协调、安排,抓好档案管理网络 、信息化 建设和业务辅导。 5.按照有关规定,组织有关人员对档案进行收集、整理、鉴定、保管及编研工作。 6.负责抓好档案资料的保密工作。 7.负责抓好档案室、阅览室的安全防范工作。 8.负责使档案管理逐步纳入现代化管理的轨道。 五 、 专职档案员职责 1.服从领导安排,接受上级业务部门的指导

7、、按时按质按量地完成本岗位工作任务及主任交办的其他任务。 2.负责 本校各类文件资料的收集、汇总、借阅制度的起草以及其他有关制度的建立、健全工作,明确管理范围和对象。 3.负责做好有关文件资料的收集、整理、分类、编目、统计、复制和借阅等管理工作。 4.负责检查、督促、指导本校各部门档案的形成、积累及归档工作,以确保档案的完整性和系统性。 5.负责档案库房管理,积极做好防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫等工作,不断改善保管条件,确保本校档案的完整与安全。 6.参加本校基建工程验收会以及设备和重要仪器的开箱验收等活动,做好对文件资料的把关验收工作。 7.负责执行有关档案工作的 各项管理制度,主动

8、搞好利用服务工作,及时调查、了解、登记档案利用效果,定期整理上报典型事例。 六、 各处室档案管理网络人员职责 督促本部门有关人员做好教学、教育工作中 纸质及电子 文件材料的形成、积累、整理、 移交 工作。 七、 各处室兼职档案员工作职责 1.接受本校综合档案室业务指导和监督,按时、按质、按量完成本岗位工作任务。 2.在综合档案室的统一指导下,负责本部门档案工作规章制度的贯彻执行。 3.负责根据归档的规范和要求,收集、整理本部门各类档案材料,规定 时间内 向综合档案室移交 纸质和电子档案 ,并办好交接手续,做到 职责分明手续齐全。 4.负责完成综合档案室交办的与本部门业务工作有关的工作。 5.接

9、受有关专业知识培训,使本部门的档案工作符合档案管理要求。 6.按照本机关保密制度的要求,做好本部门档案保密工作。 7.负责把本处室在档案工作中存在的问题,及时向部门领导和档案部门汇报, 并 提出解决问题的办法。 江苏省常熟中学 教导处工作职责 教导处在校长的直接领导下,具体负责学校的教导工作。教导处要全面贯彻党的教育方针,严格按照课程计划组织安排教学,开全课程,上足课时,认真负责地做好学校 的教学管理工作。 1组织教师学习教育教学理论和有关指导性文件,根据校长 学校 工作要点,制定切实可行的教学工作计划,并认真组织实施。 2负责学校教学工作,不断深化教学改革,探索新的教学模式和教学方法,及时总

10、结教学改革及教学管理改革经验,组织经验交流。 3按照教学计划,全面安排教学。建立学校的正常教学秩序,负责课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施;编排课程表和作息时间表,编制周历表、课外活动安排表;负责全校的排课、调课 、代课 ;做好教科书、教学参考书的订购发放工作,负责各学科教辅材料 的征订审核。 4指导教研组和备课组工作,审阅各科教学进度计划,检查督促教研组工作手册的记载和教研计划的执行,协调教学研究活动。负责学校教学常规检查和管理工作,布置各阶段教学工作,通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作,了解教学情况,落实教学常规工作要求,检查、考核教师执行教学

11、“六认真”情况,提出指导性意见。 5加强教师的培养工作。协助校长制定学校骨干教师培养计划,组织教师业务进修,安排教师的结对帮教工作,组织各科教师开展评优活动和教学经验、教学论文交流活动。组织开展好我校骨干教师研修共 同体活动,加强骨干教师的考核管理。 6积极推进素质教育和课堂教学改革,组织实践课、观摩课等公开教学教研活动,总结推广先进经验,不断提高教学质量。组织指导教研工作,审阅教研组、备课组工作计划,协助教研组、备课组定期开展集体备课、组内公开课等教研活动。 7负责学校教学质量管理。组织实施各类教学检查和考核评估,分阶段检查教学质量。 组织好各阶段考试工作, 做好命题、阅卷评分、质量分析和总

12、结、上报工作。分析研究教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施。 8开展各年级学生评教评学,了解学生学习生活中对学校教学和管 理的意见和建议,根据学生反馈改进教学和管理。 9组织校本课程的开发、编写和教学实施。组织安排各类学科竞赛和兴趣小组的辅导、参赛工作。 10组织并指导毕业班的考试、填报志愿指导等工作,参与学校招生工作,负责和督促做好学籍管理、统计、审核工作。 11认真做好日常教学行政工作。加强对图书馆、实验室、电教室、音乐室、美术室、多媒体教室、体育馆(室)、文印室等的建设、使用和管理,协助各室制定有关管理的各项规章制度 ,并负责组织实施与执行,组织检查仪器、设备、图书资料的合理使用和

13、保管,督促管理好各类教学仪器及有关专 用设备。 12做好教学档案管理工作,注意收集整理各种有价值的教学资料和信息。认真做好各项专题和期终教学工作总结。 13组织安排好各示范院校学生实习,配置指导教师,指导教育实习。 14切实抓好教导处的自身建设,不断提高处室人员的理论、业务水平、工作能力等各项素质。增强法规意识,坚持各项工作的公开、公正、公平原则,强化为学校教学工作服务的各种功能。 江苏省常熟中学 德育处工作职责 德育处是在校长和主管校长的领导下,对学生进行教育和管理的工作部门。德育处要积极贯彻党的教育方 针,认真执行上级主管部门和学校布置的各项教育任务,组织部署各类学校教育活动。 1 根据学

14、校的工作计划,制定德育工作计划。领导年级组德育工作,指导年级主任制定年级学生工作计划。 2 抓好师德师风建设,制定年级主任及班主任工作职责,组织年级主任、班主任学习,加强师德建设,提高年级主任、班主任管理水平, 做好 检查和评价年级主任、班主任工作 , 关心和帮助团委 、 学生会开展工作。 3 执行中学生行为规范,树立学生正确舆论,树立校级学生先进典型,组织评选各类学生先进集体和个人工作,负责做好有严重违纪行为学生的思想教育工作,并 向校领导提出处理意见。 4 抓好学生一日生活的常规管理,抓好各年级、各班级的校风、班风建设及检查评比工作。 5 负责全校黑板报、宣传栏、广播室、德育管理网络的管理

15、工作。 6 负责心理咨询室管理工作。负责组织对学生进行心理辅导讲座。 7 履行对学校的安全责任的教育,做好学生人身安全教育工作,确保学生人身安全。负责对学生的法制安全教育及用电安全、人身安全、交通安全、防火安全、饮食卫生等方面的教育。 8 建立并领导家长委员会,建立学校、家庭、社会联系网,以达成教育共识。 9 负责新生入学教育、开学典礼、休业式、毕 业典礼 、 军训工作以及其他系列社会实践活动。 10 协助校医室 做好 各项卫生检查 、 评比及 公示 工作。 11 组织好每周的升旗活动,重视学生良好习惯的养成教育,让国旗下讲话成为学生思想道德教育主阵地。 12 负责组织班主任的业务学习和班主任

16、工作例会。适时召开班主任工作经验交流会。 13 根据学校实际情况布置和开展校园文化活动。 14 了解分析学生的思想状况,协助年级 主任和班主任 处理偶发事件,研究德育规律,加强未成年人思想道德建设。 15 切实 抓好校外教育,充分发挥家长委员会、关心下一代 工作委员会 和社区教育的作用。做好宣传工作,积极组织开展有意义的活动,并组织好假期活动。 16、做好与学校舍务管理委员会的联络工作,管理好寄宿生在校的住宿学习 、生活情况。 17 关心家庭经济有困难的学生,做好政府助学金的资助工作、社会各界以及我校退教协会对困难学生的资助联系工作,保证每一位学生不因经济困难而辍学,使其健康成长。 18 组织

17、落实德育工作方面的评优 、 创建工作 ,注意收集整理德育活动产生的资料和信息 存档 。 19 及时完成学校布置安排的其他工作。 江苏省常熟中学 教科所工作职 责 教科所坚持“科研兴教,科研兴校”的 理念 ,以提高教学质量为动力,以论文评比和课题研究为抓手,实施教育科研优质化战略,促进 教师专业 发展 , 推动学校 内涵发展。 1.在校长、分管校长领导下,负责指导、管理学校教育科研工作, 组织 有关调查研究, 为学校的教育教学工作决策提供依据。 2.根据学校发展规划,制订切合实际的教育科学研究计划,突出教科研的前瞻性、计划性、系统性和实效性,充分发挥教科研在学校实施素质教育和新 课改中的先导作用

18、。 3.实施课题管理,组织和指导教师开展教育教学课题研究,坚持制度化、规范化和科学化原则 , 做好各级各类课题的申报、论证、立项、实施、阶段小结、成果推广和资料存档等工作。 4.负责 组织、收集校内教师教育 教学 论文 、 论著及 经验 总结材料。组织 学校论文交流会, 汇编 教育科学研究论文专辑。 选送教师的优秀教育教学论文参与有关评比和交流活动,做好相关资料的存档工作。 5.制定 与完善 学校 教科研奖励制度,负责 每 年度 教 科研成果的统计和管理。 6.根据 教育教学需要 ,开展 有关校本培训活动 ,组织专题讲座、教育教学论坛、交流研讨,提高教师的理论水平。 7.搜集教改 动态 资料,

19、为教师的教育研究活动提供信息,为教师的专业发展提供服务 。 8.了解教学、研究教学、指导教学,协助教导处做好教学调研和教学改革工作,并总结推广学校新课改和教育科研成果。 9.配合学校 实施青年教师培养 工程,组织开展骨干教师研修共同体活动,积极搭建教育科研互动平台。 10.不断 完善 教科所 的 运行 机制,改进工作方法, 营造教育科研的良好氛围,努力 提高 教育 科研的效率和质量 。 江苏省常熟中学 总务处工作职责 学校总务处遵照教育方针和勤俭办学的原则,协助校长具体管理学校总务工作,为教学服务,为师生生活服务,带领和组织 后勤 全体工作人员做好本职工作。 1根据上级要求和学校 工作计划,

20、制订 总务处 学期工作计划,定期向 校领导 汇报工作。 2. 负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,做到用其所长,人尽其才。 3. 抓好门卫工作的管理,做好学校的安全保卫工作。 4. 管理校产 。 负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修,账目实行电子化管理。 严格遵守“政府采购”的有关规定, 做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作,执行采购审批手续 ,材料齐全后注意收集完整移交档案室存档。 5. 管理财务。做好学 杂费等的收缴工作,做到规范收费,严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。 6. 管理学校食堂 、 宿舍 、 小卖部 、 出租门面房。要保障食品安全,不断改善师生的生活条件。 7. 管理学校的绿化和环境卫生工作,不断改善教学条件和学习环境。 8. 与德育处 、 教导处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广大师生进行安全 防范 、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。 9. 做好 学校安排的 其他 相关 工作。

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