1、北京市第二十一届学生艺术节报送系统用户手册,1.系统登录,2.区负责人信息登记,3.节目填报,4.节目查看,5.节目抽签,6.节目导出,7.上传演员信息名单,8.区级上传材料,一.工作内容,1.区负责人信息登记登记2.艺术节活动项目申报3.展演节目填报4.展演数据上传5.区级上传材料,二.业务流程介绍,登录系统,完善区级联系人信息,填写并提交节目数量,节目抽签,节目导出,展演节目填报,展演数据上传,区级上传材料,注:行进管乐参加市级展演数额为区级展演数额的50%以内,区级成功上传展演数据,自动运算后,四舍五入取整。举例:东城区上传区级行进管乐11个,那么市级展演数额为11*50%=6,系统登录
2、,1、系统试运行登录地址:http:/ 注:系统支持IE10及以上版本、火狐54.0以上版本、谷歌浏览器60.0.3088.3 以上版本,搜狗7.1.5以上版本。,用户名和密码注意:区分大小写、注意数字0和英文O的区别、注意英文i、英文l、数字1的区别。,1、输入正确的用户名和密码;2、点击【登录】按钮,进入系统;3、可选择系统给定的浏览器进行下载;4、点击【用户手册下载】下载北京市第二十一届学生艺术节用户手册。,1,2,3,4,区负责人信息登记,1、填写区负责人信息,首次登录需要填写区负责人信息才能进入艺术活动项目2、填写完成后,点击【保存并下一步】按钮,进入到艺术节活动项目页面,1,2,艺
3、术节活动项目合唱,流程-填报节目(区用户)- 提交节目(区用户)- 市级审核节目 - 节目抽签(区用户)1.用户填写完区负责人信息,跳转到艺术节活动项目2.选择合唱项目,点击【进入项目】进入合唱填报节目页面,如下图3.展示填报抽签时间,在规定时间内上报和抽签,3,2,1,合唱节目填报上报数量,1.普通组申报数量不能超过普通组应申报的总数2.金帆团组应申报不能超过金帆团应申报总数3.结对组申报没有限制4.市级审核通过节目为市级审核通过的普通组、金帆组、结对组总和5.抽签状态显示区级和市级抽签的状态,1,2,3,4,5,合唱节目填报学校信息,注:*为必填项,必须填写1.参演学校可进行模糊搜索,普通
4、组所有学校都可上报,金帆组参演学校该学校必须为金帆学习才可上报2.结对组由本区金帆学校和所有非金帆学校组成,结对组可跨区,但必须跨校,结对组的节目申报不占金帆团及各区数额3.节目信息提交成功后,同一学校的基础信息回显,1,2,合唱节目填报,注:*为必填项,必须填写1.组别、声部、参演人数根据组别联动,显示对应信息2.参演曲目必须有一个为中国作品,两首曲目不得超过10分钟3.伴奏最多5人,最少1人,应为本校在职在编教师或在籍学生4.指挥最多2人,最少1人,应为本校在职在编教师或在籍学生5.指导老师最多3人,最少1人,应为本校在职在编教师,1,2,3,4,5,合唱节目填报保存,1.在节目填报页面点
5、击暂存稍后在填按钮,在您填写信息时可以点击暂存按钮,页面填写的数据就会保存,您退出在登录系统,会直接显示您暂存的页面。已申报数据不会变化,也不会在节目查看功能中展示2.填写完节目并且无误后,点击保存并提交,已申报节目数加1,在查看页面可查看,1,2,合唱节目查看,1.审核状态分为已通过、待审核、未通过,初始状态为待审核,待审核信息为对应组已申报的信息,市级审核已通过的信息记录在市级审核通过的节目2.状态为待审核和未通过可以进行编辑和删除,状态为已通过不可编辑和删除,1,2,合唱节目查看,1.结对组为同一区,区名称显示相同的,若为不同区的学校,区名称列显示两个区的名称,金帆学校所在区显示编辑和删
6、除按钮,非金帆学校所在区显示结对数据,但不显示删除、修改按钮,1,1.市级对区级节目审核通过后,区级才能进行节目抽签。2.抽签时间未开始,抽签按钮置灰,不能进行抽签,抽签时间开始,抽签按钮显示为绿色,可以进行抽签(抽签时间已结束,区用户不能在进行抽签,在抽签时间范围内未抽签的节目由市级统一抽签)3.可进行全选和单独勾选,每个组别分开抽签,1,2,3,合唱节目抽签,合唱节目导出,1.可以根据组别(普通组、金帆团组、结对组)导出到excel表格上注:仅导出市级审核通过的节目,1,流程-填报节目(区用户)- 提交节目(区用户)- 市级审核节目 - 节目抽签(区用户)1.用户填写完区负责人信息,跳转到
7、艺术节活动项目2.选择行进管乐项目,点击【进入项目】进入行进管乐填报节目页面,如下图3.展示填报抽签时间,在规定时间内上报和抽签,3,2,1,艺术节活动项目行进管乐,1.点击下载区展演信息表模板,按照模板填写信息2.区展演节目单数量,输入节目数量与实际提交数量要一致3.点击预览上传展演信息模板,上传时校验指导教师数量和填写人名的数量是否符合,人名以顿号(、)分隔,学校为本区学校,须为学校全称4.点击提交按钮,信息无误,跳转到行进管乐节目填报页面,艺术节活动项目展演节目填报,1,2,3,4,艺术节活动项目区展演信息表修改,1,2,3,4,5,1.点击下载区展演信息表模板,按照模板填写信息2.区展
8、演节目单数量,输入节目数量与实际提交数量要一致3.点击预览上传展演信息模板,上传时校验指导教师数量和填写人名的数量是否符合,人名以顿号(、)分隔,学校为本区学校,须为学校全称4.点击返回,返回到节目填报页面5.点击修改提交,信息无误,跳转到行进管乐节目填报页面,行进管乐节目填报上报数量,1.普通组申报数量不能超过普通组应申报的总数,申报数量为区展演节目数量的50%(四舍五入取整)2.金帆组无上报限制3.市级审核通过节目为市级审核通过的普通组、普通组、金帆组总和4.抽签状态显示区级和市级抽签的状态,1,2,3,4,注:*为必填项,必须填写1.参演学校可进行模糊搜索,普通组所有学校都可上报行进管乐
9、和行进打击乐,金帆组参演学校该学校必须为金帆学习才可上报2.节目信息提交成功后,同一学校的基础信息回显,1,行进管乐节目填报学校信息,注:*为必填项,必须填写1.项目组别:小学组、中学组、九年一贯制组、十二年一贯制组2.节目名称以书名号分隔3.行进管乐人数不超过120人(含旗队),演出时间小学组为5至8分钟,中学组、九年一贯制组、十二年一贯制组为6至10分钟。时间精确至时分秒4.指挥最多2人,最少1人,应为本校在职在编教师或在籍学生5.指导老师最多3人,最少1人,应为本校在职在编教师,1,2,3,4,5,行进管乐/金帆组节目填报,注:*为必填项,必须填写1.项目组别:小学组、中学组、九年一贯制
10、组、十二年一贯制组2.节目名称以书名号分隔3.人数不超过50人,节目时间为4至8分钟,时间精确至时分秒4.指挥最多2人,最少1人,应为本校在职在编教师或在籍学生5.指导老师最多3人,最少1人,应为本校在职在编教师,1,2,3,4,5,行进打击乐节目填报,行进管乐节目查看,1.审核状态分为已通过、待审核、未通过,初始状态为待审核,待审核信息为对应组已申报的信息,市级审核已通过的信息记录在市级审核通过的节目2.状态为待审核和未通过可以进行编辑和删除,状态为已通过不可编辑和删除,1,2,1.市级对区级节目审核通过后,区级才能进行节目抽签。2.抽签时间未开始,抽签按钮置灰,不能进行抽签,抽签时间开始,
11、抽签按钮显示为绿色,可以进行抽签(抽签时间已结束,区用户不能在进行抽签,在抽签时间范围内未抽签的节目由市级统一抽签)3.可进行全选和单独勾选,每个组别分开抽签,1,2,3,行进管乐节目抽签,行进管乐节目导出,1.可以根据组别(普通组行进管乐、普通组行进打击乐、金帆团组)导出到excel表格上注:仅导出市级审核通过的节目,1,流程-填报节目(区用户)- 提交节目(区用户)- 市级审核节目 - 节目抽签(区用户)1.用户填写完区负责人信息,跳转到艺术节活动项目2.选择戏剧项目,点击【进入项目】进入戏剧填报节目页面,如下图3.展示填报抽签时间,在规定时间内上报和抽签,3,2,1,艺术节活动项目戏剧,
12、戏剧节目填报上报数量,1.普通组申报数量不能超过普通组应申报的总数2.金帆团组应申报不能超过金帆团应申报总数3. 市级审核通过节目为市级审核通过的普通组、金帆组总和4.抽签状态显示区级和市级抽签的状态,1,2,3,4,注:*为必填项,必须填写1.参演学校可进行模糊搜索,普通组所有学校都可上报,金帆组参演学校该学校必须为金帆学习才可上报2.节目信息提交成功后,同一学校的基础信息回显,1,戏剧节目填报学校信息,注:*为必填项,必须填写1.项目组别:小学组、中学组、九年一贯制组、十二年一贯制组2.选择普通组,节目类型显示话剧、儿童歌舞剧、戏曲、朗诵,话剧:原创、复排名著经典片段或改编寓言、童话故事,
13、人数不超过8人,时间不超过12分钟儿童歌舞剧:原创、复排名著经典片段、改编寓言或童话故事,人数不超过15人,时间不超过12分钟戏曲:人数2至20人,时间不超过10分钟。朗诵:人数4至16人(含伴奏),须使用普通话,不得伴舞,时间不超过5分钟3.指导教师最多3人,最少1人,应为本校在职在编教师,戏剧普通组节目填报,1,2,3,注:*为必填项,必须填写1.项目组别:小学组、中学组、九年一贯制组、十二年一贯制组2.选择金帆组,节目类型显示话剧、戏曲,话剧:原创、复排名著经典片段、改编寓言或童话故事,人数不超过8人,时间不超过12分钟戏曲:人数2至20人,时间不超过10分钟。3.指导教师最多3人,最少
14、1人,应为本校在职在编教师,戏剧金帆组节目填报,1,2,3,戏剧节目查看,1.审核状态分为已通过、待审核、未通过,初始状态为待审核,待审核信息为对应组已申报的信息,市级审核已通过的信息记录在市级审核通过的节目2.状态为待审核和未通过可以进行编辑和删除,状态为已通过不可编辑和删除,1,2,1.市级对区级节目审核通过后,区级才能进行节目抽签。2.抽签时间未开始,抽签按钮置灰,不能进行抽签,抽签时间开始,抽签按钮显示为绿色,可以进行抽签(抽签时间已结束,区用户不能在进行抽签,在抽签时间范围内未抽签的节目由市级统一抽签)3.可进行全选和单独勾选,每个组别分开抽签,1,2,3,戏剧节目抽签,戏剧节目导出
15、,1.可以根据组别(普通组、金帆团组)导出到excel表格上注:仅导出市级审核通过的节目,1,上传演员信息名单,注:展演结束后,才可上传演员信息 名单,模板导出每个节目有多少人参加,导出多少个节目信息1.下载参演人员名单模板,按照要求填写数据,每个节目显示数量与参演人数一致2.上传参演人员名单,根据学生教育id和姓名,获取班级、年级、性别3.按照查询和导出页面信息4.如从新上传模板,数据一致不可上传,如有修改,信息累加在页面,1,2,3,区级上传材料上传活动方案,注:在上报时间范围内,才可以上传,文件上传格式为doc或docx,文件大小不得超过5MB1.上传活动实施方案,上传后可修改和下载2.
16、上传活动宣传方案,上传后可修改和下载3.上传活动安全预案,上传后可修改和下载4.点击全部下载,下载格式为zip格式5.不在规定时间内,上传不可点击,1,2,3,4,5,区级上传材料上传活动成果,注:学生感想上传格式为zip或rar,文件大小不得超过50MB;校/区级活动简报上传格式为doc、docx、pdf,文件大小不得超过10MB;活动经验上传格式为doc或docx,文件大小不得超过5MB;年终总结上传格式为doc或docx,文件大小不得超过5MB;活动图片上传至少5张,不得超过10张,格式为zip或rar,大小不得超过20MB。所有图片直接压缩,不要单独建立文件夹;活动视频上传格式为avi、swf、wmv、mp4,视频大小不得超过500MB1.所有材料上传后均可修改和下载2.点击全部下载,下载格式为zip格式3.不在规定时间内不可上传和下载4.上传展演数据,需在序号7下载展演模板,1,2,3,4,下载区展演数据模板,1.下载区级展演数据模板,按照模板中信息填写,填写后再区级上传材料中上传,上传模板如下:,