1、汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 竞争性谈判文件 项目编号： PZH016A003 采购人： 汕头市殡仪馆 采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司 二一六 年 二 月汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 1 目 录 第一章 谈判邀请函 . 2 第二章 用户需求书 . 4 第三章 响应供应商 须知 . 25 一、说明 . 26 二、 竞争性谈判文件 . 27 三、 响应文件 的编制 . 28 四、 响应文件 的递交 . 31 五、开标与评标 . 33 六
2、、授予合同 . 36 第四章 合同格式 . 38 第五章 响应文件 格式 . 42 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 2 第一章 谈判邀请函 广东平正招标采购服务有限公司（以下简称“采购代理机构”）受 汕头市殡仪馆 （ 以下简称“采购人”）的委托，对 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 （项目编号： PZH016A003）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的响应供应商参与谈判。 具体内容如下： 一、项目编号： PZH016A003 二、项目名称： 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 三、项目限价：本项目最高限价为人民币
3、278,200.00 元，最高限价资金包括所提供设备抵达指定交货地点的货物价格、运输、装卸、安装调试、验收、培训、税费及一切技术和售后服务等费用，超出采购最高限价的为无效投标。 响应供应商 需对本项目 的全部内容进行投标报价，任何只对其中一部分内容进行报价的投标都被视为无效投标。 四、项目概况： 1、采购内容： 视频监控系统设备与配套辅材安装 2、规格数量：详见招标文件“第二章 用户需求书” 3、质保期：整个项目免费保修期为一年（含上门服务），如设备厂家保修期大于一年的，按厂家的保修时间计。 4、 完成期限 ：合同签订后，在 45 个日历日 内完成到货、安装、调试等工作并验收合格后交付使用 。
4、 5、交货地点：采购人指定地点 五、响应供应商资格条件： 1、响应供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商 条件； 2、响应供应商应为在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织，取得 合法的工商营业执照 并具备相应的经营范围； 3、响应供应商须具备计算机系统集成叁级以上（含叁级）资质； 4、响应供应商 须具备安全技术防范系统设计、施工、维修叁级以上（含叁级）资质； 5、响应供应商在参加本项目招标采购活动的最近三年内无严重违法 记录，并提供人 民检察院出具的近三年来没有行贿犯罪档案记录的查询行贿犯罪档案结果告知函； 6、本项目不接受 联合体参与谈判 。 六、符合资格
5、的响应供应商应当在 2016 年 2 月 19 日起至 2016 年 2 月 25 日 期间（每天 9 00 至12 00， 14 00 至 17 00，法定节假日除外）到广东平正招标采购服务有限公司（详细地址：汕头市高新区科技中路 11 号经发大厦 A 座三楼）购买竞争性谈判文件，竞争性谈判文件售价人民币 200元 /套，售后不退（如需电子文档，请自备 U 盘）。 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 3 七、获取竞争性谈判文件时请带齐以下资料（复印件需加盖公章）： 1、有效的 工商营业执照 （副本）复印件一份； 2、有效的税务登记证（副本）复印件
6、一份； 3、有效的组织机构代码证（副本）复印件一份； 4、计算机系统集成叁级以上（含叁级） 资质证书复印件一份； 5、安全技术防范系统设计、施工、维修叁级以上（含叁级）资质证书复印件一份； 6、响应供应商的法定代表人身份证明书原件一份； 7、授权委托书（若委托代理人领取招标文件）原件一份。 以上文件在报名登记时必须提供原件核对，文件提供人应保证以上文件真实可靠，如因所提供文件不实导致与本项目有关的任何损失由提供人承担。 八、响应文件递交截止时点： 2016 年 3 月 2 日 上午 10 时 00 分（提前半小时接收响应文件）。 九、响应文件递交地点：汕头市高新区科技中路 11 号经发大厦 A
7、 座三楼。 十、谈判时间 ： 2016 年 3 月 2 日 上午 10 时 00 分。 十一、谈判地点：汕头市高新区科技中路 11 号经发大厦 A 座三楼。 十二、公告期限：自 2016 年 2 月 18 日至 2016年 2月 22日（三个工作日）。 十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式： 1、采购人联系方式 采购人名称： 汕头市殡仪馆 采购人地址： 广东省汕头市礐石塔头山新殡仪馆内 采购人联系人： 黄 先生 采购人联系电话： 0754-88103831 采购人传真： 0754-88203202 2、采购代理机构联系方式 采购代理机构名称：广东平正招标采购服务有限公司 采购代理
8、机构地址：汕头市高新区科技中路 11 号经发大厦 A 座三楼 采购代理机构联系人：陈工 采购代理机构联系电话： 0754-88866333 采购代理机构传真： 0754-88789738 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 4 第二章 用户需求书 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 5 一、总则 1、项目名称： 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 。本章中带 “ ” 的为重要的谈判条款， 对其 中 的任何不满足 都将可能 导致失去谈判资格 。 2、 完成期限 ： 合同签订后，在 45 个日历
9、日 内完成到货、安装、调试等工作并验收合格后交付使用 。除采购文件或合同约定外，完成期限不得超过该期限。 3、 成交供应商 承包及负责谈判文件对 成交供应商 要求的一切事宜及责任。包括产品供货、配套备品备件提供、运输、卸货、安装、调试、检验、验收、培训等相关服务以及响应供应商认为必要的其他服务；响应供应商应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必需但谈判文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用。 4、质保期：整个项目免费保修期为一年（含上门服务） ， 如设备厂家保修期大于一年的，按厂家的保修时间计。 5、付款方式： 1）项目合同签订后 7 天内 采购人支付 成交供应商 合同金额 30的预
10、付款； 2）设备完成安装并经验收合格后，采 购人 7 天内 支付 成交供应商 合同金额的 65； 3）合同金额的 5作为质量保证金，在整个项目质保期满后 15 天内由采购人无息支付给 成交供应商 ； 4） 成交供应商 在合同款项支付前要提交支付申请及相应款项的发票。付款时间最终以财政拨付的时间为准。 6、响应供应商编制的响应文件中须包含以下资格证明文件： 1）有效的 工商营业执照 （副本）（复印件加盖公章）； 2）有效的税务登记证（副本）（复印件加盖公章）； 3）有效的组织机构代码证（副本）（复印件加盖公章）； 4）计算机系统集成叁级以上（含叁级）资质证书（复印 件加盖公章）； 5）安全技术防
11、范系统设计、施工、维修叁级以上（含叁级）资质证书（复印件加盖公章）； 6）法定代表人身份证明书 （加盖公章） 、 法定代表人身份证（复印件加盖公章） ； 7） 法定代表人授权委托书 （加盖公章）、 被授权人身份证（复印件加盖公章） （非法人参加谈判时） ； 8） 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函 ； 9） 人民检察院出具的近三年来没有行贿犯罪档案记录的查询行贿犯罪档案结果告知函 。 二、项目基本要求 1、 响应供应商所投设备必须是厂商原装的、全新的，无知识产权使用纠纷，形状 、规格、性能及指标符合国家及谈判文件提出的有关技术、质量、安全标准。质量必须符合国家质量
12、检测标准及环保要求，并提供使用说明书及相关材料，如设备材料不符合要求由此产生的一切费用均由 成交供应商 负责。 2、对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在“用户需求书”中指出与否，响应供应商都应提供并在响应文件中明确列出。 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 6 3、货物的包装和发运必须符合系统的产品特性要求，每一包装箱必须附有装箱清单。 4、所有设备在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及性能符合本“用户需求书”中提出的要求。 5、设备外 观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。 6、响应供应商报价时应以响应文件为准
13、。 7、本项目不允许响应供应商在中标后将本次招标合同的设备分包给其他企业供货、实施或维护，一经发现将取消其 成交供应商 资格，同时，因此产生的一切损失、延误由 成交供应商 承担。 8、为保证供货渠道的合法性，产品的质量、售后服务等，响应供应商必须承诺在中标后出具生产厂商的针对本项目的主要产品供货证明函（需提供原件）签订合同，否则取消中标资格。 三、包装 、 运输 、 保管及保险 1、由 成交供应商 负责按国家相关标准进行货物包装且包装必须为制造 商原厂包装，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由 成交供应商 承担。 2、
14、成交供应商 负责将设备送到采购人指定卸货地点，并承担设备保险、运输、装卸、货物现场的卸货、就位等全部费用。 3、各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。 四、安装调试 1、 成交供应商 按采购人要求，在采购人指定的地方负责本项目的安装。 成交供应商 必须向采购人提供本项目采购的所有设备的安装和维护服务的全部内容 ，并在需要的时候配合设备使用单位完成整个系统的统调工作。若 本项目采购的设备产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，响应供应商有责任和义务在响应文件中提出补充修改方案并征得采购人同意后付诸实施。 1） 要求响应供应商必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍 。响应供应商
15、应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好投标的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。 2） 安装调试在设备到货后开始进行 ，自系统安装工作一开始，响应供应商应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。 3）响应供应商和产品供货商对 提供的产品保证至少一年的产品免费技术支持售后服务。 2、调试：按国家相关施工验收规范和合同的要求进行，分阶段进行调试。 3、设备的拆箱、安装、调试等项工作由 成交供应商 负责，但必须在采购人的指定人员的参与下进行。响应标书中给出的具体安装和测试方法，在实际实施前必须先经采购人同意方可进行。调试的
16、原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。 4、测试： 成交供应商 应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位监查下现场进行测试和验收。 1）设备性能测试：单项产品安装完成后，由 成交供应商 进行产品自身 性能的测试。设备通电测试应汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 7 单台进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结。 2）如商检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格，设备使用单位有权拒收并要求赔偿。 五、验收 1、安装工程开始前， 成交供应商 按照采购人的通知，共同开箱检验，要求对全部设
17、备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。 2、国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。 3、响应供应商应给出设备详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。 4、 成交供应商 应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。 5、设备安装调试完毕， 成交供应商 向采购人递交设备安装调试记录和竣工通知书，由双方代表签字生效。并由双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收，验收合格后签署验收报告。 6、 产品质量和安装调试检验标准遵照国家
18、相关规定和最新标准执行。验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符、提交的技术文件和资料不完整等情形， 成交供应商 应免费更换或补齐，并承担 因此发生的违约责任。 六、质量保证及售后服务 1、 成交供应商 必须有可靠的售后服务保障，能提供正常的售后质保及技术服务。 2、质保期内，上门、维修、更换配件以及退货的实际费用由 成交供应商 承担。质保期后， 成交供应商 须提供设备的终身维修服务，只收成本费。 3、不论质保期内外， 成交供应商 对使用人提出的质量问题和维修要求，必须在 1 小时内做出响应，如需上门处理须 在 4 小时内派员上门现场维护，并在 12 小时内解决问题，在规定时间
19、内不能解决问题的设备，应提供不低于原档次的零部件给需方代用。 4、在质保期内，若因成交供应商未及时 响应报修而造成的损失，其一切费用应由成交供应商承担，并在其质保金中扣除。 5、 成交供应商 随时电话或书面解答系统使用方面的疑问，根据需要派人到现场服务。 6、 成交供应商 应负责为用户提供完善的培训，使用户能正常、有效地使用系统的全部功能。 7、成交供应商应对设备进行定期巡检、维护和软件升级。 巡检、维护、软件升级、维修等记录应按月提交用户确认和存档。 七、技术资料及知识产权要求 1、 成交供应商 应于验收后向用户提供一式四份验收报告，负责技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的软、硬件技术资
20、料。 2、 成交供应商 提供完 好、全新的原包装产品（包括零配件），随机技术资料齐全。产品符合国家质量检测标准，必须具有 生产日期、厂名 、 厂址 、 产品合格证 等。 3、 成交供应商 供货时须提供以下文件：装箱清单、设备合格证、合同规定的备品配件、主要元器件汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 8 的出厂合格证、主要元器件的安装使用说明书。 4、在中国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预，则其法律责任均由 成交供应商 负责。 八、采购人配合条件 1、 成
21、交供应商 在响应文件中要列明在项目实施过程中要求采购人 提供的配合条件。 2、在合同履行过程中，采购人将提供必要的配合及协调，如：根据合同规定及时付款、及时签署有关确认证书、与响应供应商一起确认进场安装条件、提供安装调试所需的相关工作条件等。 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 项目编号： PZH016A003 9 附件： 汕头市殡仪馆视频监控系统设备与配套辅材安装项目 用户需求书 一、项目概况 汕头市殡仪馆位于濠江区礐石塔头山，总建筑面积 25238 平方米 , 殡仪馆规模大，设施齐全，包括火化车间，骨灰存放区，大、中、小悼念厅和停尸间、守灵间、冷冻整容解剖间、地下车库、人行走廊
22、，运尸通道、业务楼、消防水池，生活泵房、污水治理、场道 等设施以及办公楼、业务楼、仓库、食堂、宿舍楼等建筑。 汕头市殡仪馆现有的视频监控系统是汕头市殡仪馆第一期视频监控系统，是按 1080P 标准建设的高清数字监控系统。一期项目共建设 63 个监控点：枪式摄像机 60 台，球形摄像机 3 台。由于殡仪馆面积较大，使用功能上又有其特殊性，共有大小建筑约 20 栋，出入人员又较多。因此，一期的建设标准已无法满足日常管理和保卫的需要，建设第二期高清视频监控系统已经迫在眉睫。 本项目 二期建设 共增加 55 个监控点（枪式摄像机 42 台，高速球形摄像机 13 台），填补现有监控系统的盲区或空白区域。
23、建设 规模覆盖火化车间、守灵间、悼念厅、业务楼、仓库以及殡仪馆园区内的出入口道路等公共场所。 二、项目建设标准和规范 系统建设涉及的所有要求、施工、设备、材料和工艺均应符合相关的国家标准和信息产业部的规定，同时必须满足公安机关的有关要求。因此，整个系统建设须遵循以下标准和规范： 1、 国家标准： GB50348-2004 安全防范项目技术规范 GB50395-2007 视频安防监控系统项目设计规范 GB20815-2006 视频安防监控数字录像设备 GB/16796 安全防范报警设备安全要求和试验 方法 GB50198-94 民用闭路监视电视系统项目技术规范 GB/T 16572-1996 防盗报警中心控制台 GB/T 16677-1996 报警图像信号有线传输装置 GB14050-93 系统接地的形式及安全技术要求 GB/T50311-2000 建筑与建筑群综合布线系统项目设计规范 GB8566-88 计算机软件开发规范 GB50174-93 电子计算机机房设计规范 2、 公安部标准： GA/T75-94 安全防范项目程序与要求 GA308-2001 安全技术防范项目竣工验收规范
