高校档案工作规范.doc

高校档案工作规范一、高校档案的定义 二、高校档案工作的依据三、高校文件材料的归档范围四、高校档案材料归档时间五、档案的保管期限六、高校文件材料的整理七、高校档案的保管八、高校档案工作服务的方向高校档案工作规范一、高校档案的定义：高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。这一定义包含了档案的四个要素：1、档案的来源：在实践活动中形成的。 2、档案的条件： 第一，必须是办理完毕的文件；第二，必须是具有一定保存价值的文件；第三，必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。文件不能自动地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过整理，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。归档过程，这是文件和档案的分界线，是文件转化为档案的标志。 3、档案的载体，形式多样。 4、档案的性质是原始记录材料，具有特定的历史