1、MicrosoftOffice OneNote2007 訓練課程,認識 OneNote,公司名稱 製作：,認識 OneNote,認識 OneNote,課程內容,簡介：瞭解基本概念第 1 課：可使用 OneNote 進行的所有工作第 2 課：組織筆記,每個課程都會列出建議的練習，並提供 一套測驗問題。,認識 OneNote,認識 OneNote,簡介：瞭解基本概念,OneNote 是專為下列需求而設計：記錄筆記、腦力激盪、研究、搜尋、共同作業，還有收集零散的 資訊 基本上就是您會使用便條紙、便利貼、待辦事項清單，甚至白板所記錄的事項。您會發現利用 OneNote 能讓一切更輕鬆，還能將所有資訊保
2、留在容易管理的單一位置。本課程的目的是為了要協助您認識 OneNote。,認識 OneNote,認識 OneNote,課程目標,取得、收集和掌握多種類型的資訊，包括筆記和草圖。 將您的 OneNote 筆記傳送到其他 Office 程式，簡化您自己的作業程序並減少所需時間。 使用搜尋功能或使用節和筆記本組織您的筆記，藉以重新找出某份特定筆記。,課程 1,可使用 OneNote 進行的 所有工作,認識 OneNote,認識 OneNote,可使用 OneNote 進行的所有工作,無論您在工作場合或在家處理資訊，要掌握繁雜的資訊可不簡單。在這個資訊爆炸的年代中，資訊來源包羅萬象。,OneNote
3、的目的是為了要協助您記錄這些所有事項，非常適合用於研究、筆記、整理清單等用途，而且能將這些零碎的資訊全都保存在單一位置。在本課程中，您會學到如何將資訊寫入 OneNote、如何以您滿意的方式整理這些資訊， 以及如何在其他 Office 程式中使用您的筆記。,認識 OneNote,認識 OneNote,撰寫筆記,OneNote 開啟時，您可以立刻在 OneNote 空白的中央頁面上記錄筆記。 只要按一下然後輸入或 寫入文字，或者繪圖， 就是這麼簡單。,所有的筆記都保留在筆記方塊中，這是隱形的方塊，您要將游標移到這些方塊附近才看得到。動畫會示範如何記筆記、新增頁面，以及輸入標題。,動畫：按一下滑鼠
4、右鍵，然後按一下 播放。,認識 OneNote,認識 OneNote,撰寫筆記,OneNote 開啟時，您可以立刻在 OneNote 空白的中央頁面上記錄筆記。 只要按一下然後輸入或 寫入文字，或者繪圖， 就是這麼簡單。,所有的筆記都保留在筆記方塊中，這是隱形的方塊，您要將游標移到這些方塊附近才看得到。在這裡，您頁面的標題是要購買的植物。您只需按一下頁面，然後開始輸入所要的植物，植物的名稱就會顯示在筆記方塊中。,認識 OneNote,認識 OneNote,網際網路研究,您是否曾記下自己在網路上看到的東西，後來卻想不起自己在哪裡找到這項資訊？ 如果是這樣，您一定會愛上接下來這個功能：,當您從網頁
5、複製任何文字貼到 OneNote 時，OneNote 會自動包含資料來源頁面的 URL，完全不必多花任何心力。 而且如果您複製了超連結，超連結的功能會保留，不會變成純文字。,認識 OneNote,認識 OneNote,插入畫面剪輯,做研究時不只需要收集文字資料，有時候您可能需要圖像，或資料來源的實際擷取畫面。您在 OneNote 中也可以辦到。,在您的網頁瀏覽器視窗中，或任何其他程式視窗中，按下 Windows 標誌鍵 ( ) + S 鍵。,使用滑鼠選擇您要的畫面區域。,認識 OneNote,認識 OneNote,插入畫面剪輯,做研究時不只需要收集文字資料，有時候您可能需要圖像，或資料來源的實
6、際擷取畫面。您在 OneNote 中也可以辦到。,畫面剪輯會自動插入到獨立的 OneNote 視窗中。,認識 OneNote,認識 OneNote,在頁面上移動筆記,會議結束了，您在頁面上所做的筆記雜亂無章。現在您想稍微整理一下，將某些筆記整合在同一個段落。,這個動畫會示範如何藉由移動筆記方塊來移動筆記；將方塊中的文字移動到另一個方塊；結合多個筆記方塊等等。,動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,認識 OneNote,認識 OneNote,在頁面上移動筆記,會議結束了，您在頁面上所做的筆記雜亂無章。現在您想稍微整理一下，將某些筆記整合在同一個段落。,這個圖片示範如何藉由移動筆記方塊來移動筆
7、記。,將指標移到方塊上方的列上，當四個方向的箭號出現時，將方塊拖曳到新位置。,認識 OneNote,認識 OneNote,選取文字並拖曳，藉此將方塊中的文字移動到另一個方塊。按一下並拖曳出現在段落左側的控點，藉以移動個別段落。按住 SHIFT 鍵，同時將方塊拖曳到另一個方塊，即可結合多個筆記方塊。,在頁面上移動筆記,這裡是一些在頁面上移動文字的其他方法：,調整筆記方塊的大小，即可變更段落寬度。指向方塊邊緣，當雙向箭號 出現時，拖曳方塊的邊緣即可。,認識 OneNote,認識 OneNote,移動繪圖,筆墨不足以形容時，試試畫圖吧。 您可以手繪，也可以使用 繪圖工具 工具列上的按鈕。,在頁面上繪
8、圖完成後，無論您是手繪或是使用 繪圖工具 工具列，都可以移動並調整圖畫大小，就跟文字一樣。 這個動畫將示範如何移動個別圖像，以及如何移動繪圖群組。,動畫：按滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,認識 OneNote,認識 OneNote,移動繪圖,筆墨不足以形容時，試試畫圖吧。 您可以手繪，也可以使用 繪圖工具 工具列上的按鈕。,在頁面上繪圖完成後，無論您是手繪或是使用 繪圖工具 工具列，都可以移動並調整圖畫大小，就跟文字一樣。 您可以選擇每張獨立的圖像，並使用四個方向的箭號 (如這裡所示) 移動圖像，或者使用 雙向箭號調整大小。,認識 OneNote,認識 OneNote,設定筆記格式,OneNot
9、e 是專為文字作業所設計的產品，並且具備所有您想要的功能。,您可以使用項目符號清單及編號清單、插入符號、檢查拼字，並設定字型格式，就像使用 Microsoft Office Word 一樣。您甚至可以使用表格。,認識 OneNote,認識 OneNote,其他 Office 程式,您將筆記存在 OneNote 中，不代表 您無法移動這些筆記： 因為 OneNote 與其他 Microsoft Office 程式 完全整合。,使用 Outlook 電子郵件訊息傳送筆記。 將筆記傳送到 Word。 將筆記標記為 Outlook 工作。,這裡只列出您可以執行的幾個作業：,認識 OneNote,認識
10、OneNote,快速筆記：桌面便利貼,如果您時常到處貼滿便利貼，來提醒自己記住 待辦事項，您一定會喜歡快速筆記這個功能。,快速筆記是迷你版的 OneNote，它會出現在獨立的小視窗中，而且可以保留在桌面上所有其他視窗的上方。這個動畫將示範快速筆記的實際作業情況。,動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,認識 OneNote,認識 OneNote,快速筆記：桌面便利貼,如果您時常到處貼滿便利貼，來提醒自己記住 待辦事項，您一定會喜歡快速筆記這個功能。,快速筆記是迷你版的 OneNote，它會出現在獨立的小視窗中，而且可以保留在桌面上所有其他視窗的上方。所以，如果您在看電子郵件時，發現裡面有重要
11、資訊，或者如果您突然想起自己忘了澆花，此時，只要按下 Windows 標誌鍵 + N 鍵即可。,認識 OneNote,認識 OneNote,建議練習,處理文字。 從其他地方複製筆記與畫面剪輯。 使用快速筆記。瞭解如何和其他 Microsoft Office 程式搭配使用。 處理繪圖。 選用：體驗手繪繪圖和套索工具。,線上練習 (需要使用 OneNote 2007),認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 1,開始在 OneNote 中做筆記之前需要做什麼？(請選擇一個答案),不需要，直接輸入 (或撰寫) 即可。 開啟新的空白檔案。 開啟新頁面。 儲存現有的筆記。,認識 On
12、eNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 1：答案,不需要，直接輸入 (或撰寫) 即可。,只需開啟 OneNote 並開始書寫。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 2,您正在整理一些文字筆記，並想要重新整理這些筆記，該怎麼做？(請選擇一個答案),將筆記剪貼到新的位置。 您什麼也不能做。 將筆記拖曳到所要的位置。 使用套索工具選取筆記，然後拖曳。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 2：答案,將筆記拖曳到所要的位置。,您可以使用拖曳方式移動個別文字或整個筆記方塊。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 3,什麼是快速
13、筆記？(請選擇一個答案),提要欄位的筆記。 行動裝置版的 OneNote。 字體大小極小的筆記。 顯示在較小視窗中的迷你版 OneNote。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 3：答案,顯示在較小視窗中的迷你版 OneNote。,快速筆記就像是桌面便利貼：小型的快速筆記視窗可以保持在您桌面上其他視窗的上方。,課程 2,組織筆記,認識 OneNote,認識 OneNote,組織筆記,想像一下，OneNote 中有好幾頁的筆記，所以您找不到自己想要的東西，該怎麼辦呢？別擔心，OneNote 都幫您想好了。,OneNote 中有一項功能強大的快速搜尋功能，只要您有需要，就能
14、找到您想要的東西。 如果要搜尋，只要按一下 搜尋所有筆記本 方塊，接著輸入您的搜尋詞彙或關鍵字就行了。,認識 OneNote,認識 OneNote,筆記本和節,筆記本是由多個頁面所構成。每個筆記本又區隔為多個節，每一節中都有多個頁面。,請將筆記本想像成一般具備節分隔頁的紙張筆記本，而每一節中都包含多個頁面。OneNote 筆記本具有節索引標籤。可使用的節數量沒有限制。,請將它想像成：,認識 OneNote,認識 OneNote,筆記本和節,您也可以同時擁有許多筆記本；也就是您可以 決定要如何整理您的筆記。,只要開啟 OneNote，筆記本和節就會出現在您面前；您永遠可以在 OneNote 視窗
15、中看到筆記本和節。,認識 OneNote,認識 OneNote,建立筆記本和節,建立筆記本和節的方法非常簡單；此圖片已經為您說明了一切。,在 一般 工具列上，按一下 新增節 按鈕旁邊的箭頭。在功能表上，按一下您要的選項：節、節群組 或 筆記本 (如果您只需要節，不必使用功能表。只要按一下 新增節 按鈕就行了)。,認識 OneNote,認識 OneNote,建立筆記本和節,建立筆記本和節的方法非常簡單；此圖片已經為您說明了一切。,您可以在導覽列中，看到所有節、節群組及筆記本的總覽。只要按一 下 展開導覽列 按鈕，就能看到所有項目。,認識 OneNote,認識 OneNote,移動筆記本、頁面或節
16、,您可能想要移動筆記的位置，方便尋找或使用筆記。如這個動畫所示， 無論您想移動筆記本、節群組、節、甚至頁面，都非常簡單。,您可以在導覽列中移動節和筆記本：只要將筆記本、節群組或節，拖曳到另一個位置即可。如果要移動單頁，請拖曳頁面索引標籤。,動畫：按滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,認識 OneNote,認識 OneNote,移動筆記本、頁面或節,您可能想要移動筆記的位置，方便尋找或使用筆記。,您可以在導覽列中移動節和筆記本。只要將筆記本、節群組或節，拖曳到另一個位置即可，如這裡所示。如果要移動單頁，請拖曳頁面索引標籤，您可以將頁面拖曳到同一節內的其他位置，或者拖曳到不同的節。,認識 OneNote
17、,認識 OneNote,未歸檔筆記,如果您天生就不擅長整理檔案，別慌。您不必搜尋 整個 OneNote、 或在您參加的每項會議中，尋找您需要的節。,相反地，您只要開始記筆記，稍後再回來處理這些筆記。有一節叫做未歸檔筆記，就是 專為這種情況而設計。 只要在這一節中隨手記下筆記，有空再 整理即可。OneNote 也會將畫面剪輯和快速筆記放到未歸檔筆記中。,認識 OneNote,認識 OneNote,建議練習,建立筆記本。 建立新節。 探索導覽列。移動筆記本、節和頁面。,線上練習 (需要使用 OneNote 2007),認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 1,若要使用 One
18、Note，您必須建立筆記本和節。(請選擇一個答案),正確。錯誤。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 1：答案,錯誤。,您可以使用未歸檔筆記節，並使用搜尋來找尋所要的內容。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 2,筆記本和節之間的關係相當於什麼？(請選擇一個答案),筆記本與節群組之間的關係。 頁面與節之間的關係。 頁面與節群組之間的關係。 小貓和成貓之間的關係。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 2：答案,頁面與節之間的關係。,頁面會儲存在節內，正如節儲存在筆記本中一樣。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 3,要如何移動節？(請選擇一個答案),在 編輯 功能表上，按一下 移動。 在節上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 移動。 按下 CTRL 鍵，然後將節拖曳到所要的位置。 只需將其拖曳到所要的位置即可。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 3：答案,只需將其拖曳到所要的位置即可。,您可以使用拖曳方式移動節、筆記本和頁面。,認識 OneNote,認識 OneNote,快速參閱卡,如需本課程內容所涵蓋的工作摘要，請參閱快速參閱卡。,使用這份範本,請查看 備忘稿 窗格或檢視備忘稿頁面 (檢視 功能表或索引標籤)， 以取得這份範本的詳細說明。,
