1、文书档案整理办法,李岚,国家“十一五”重点地方病防治考核,国家“十二五”重点地方病防治考核,地方病防治考核查阅档案,国家地方病防治考核查阅档案,自治区重点地方病防治规划考核评估查阅档案,一、收集,1、以本单位发文为主。2、加强对非红头文件的收集。3、收集时应做到心中有数。,三、年度的确定,一般以落款时间为准。特殊情况：1、批复和请示为一件，要放到批复文年度。2、转发文与被转发文为一件，以转发文时间为准。3、跨年度的会议材料放在开幕年度。,四、保管期限的确定,永久1、单位的年度或年度以上的计划、总结；长远规 划；2、单位的党内统计报表、党员花名册；3、单位的干部、职工统计报表、花名册；4、单位领
2、导人的任免文件及对直属二级单位领导人的任免文件；5、获得自治区以上奖励的文件、材料；,6、单位成立、撤消、合并、启用印鉴、人员编制、机构规格的文件材料；7、单位自行编写的出版物或内部出版物；8、召开的全系统的行业会议、年度会议等；9、个别大口的职代会、党代会等,长期保存（30年）,1、单位半年的工作计划、总结以及各主要职能科室的全年计划、工作总结；2、获得自治区级以下奖励、荣誉；3、内部环节干部的任免文件；4、职工、干部的录用、转正、定级、晋级的文件材料（花名表、册）,5、上级主管部门下发的，针对本单位主管业务的，具有贯彻执行条款的文件材料；6、单位的党、团、组织的介绍信存根；,短期（10年）
3、,重要的文件:1、本单位形成的文件，是本单位主管业务的，为重要的。2、上级主管部门下发的，针对本单位主要业务的，有具体贯彻执行条款的，为重要的。,五、装订,短期：订书机订两道 长期和永久： 1、袋装 2、线缝 厚的：三孔一线方法 薄的：线逢，文件的左上角或左边 3、双面胶粘贴,盖在每件文件上端正中间空白处,六、排列、编号、盖章,1、按不同保管期限分别排列。2、按不同年度分别排列。3、排列时应遵循事由原则。（组织机构、科室）4、适当结合时间先后顺序。案卷每年三个流水号（永久、30年、10年） 永久：1 2 3 长期（30年）： 1 2 3 短期（10年）： 1 2 3,件号：责任者： 一般写全称
4、或通用简称或规范性简称。1、联合发文时，一般只抄写主发文单位。2、联合发文有本单位的话，在抄写完主发文单位后，同时抄写本单位。3、批复和请示为一件，责任者为批复的单位。,4、转发文和被转发文，责任者为转发文单位。5、领导人的讲话，责任者是单位。,文号：有文号抄写，无不抄。文件题名：标题（一般原文摘抄）特殊：1、当文件标的标题不能说明文件内容时，应根据文件内容自行拟写一个标题加中括号。2、当文件的正题名不能说明文件的内容时，在抄写完正题名后，在小括号内同时抄写副题名，或题名说明。3、批复和请示为一件，一般只抄写标题，当批复的标题不能说明文件内容时，同时在小括号内抄写请示的标题。当批复和请示的标题
5、都不能说明问题，在中括号内自行写标题。,4、会议记录为一件时，拟写标题时应说明会议记录产生的年度、性质。5、统计报表也要说明年度、性质。6、会议文件做为一件时，自拟标题。,时间：以落款时间为准，八位阿拉伯数字表 示。例：20080305页数：数，一面有字算一页，两而有字算两页。备注：一般不填写，有特殊情况可填。,八、装盒,要求：1、不同年度不能装入一个盒内。2、不同保管期限的，不能装入一个盒内。3、一定要按照从上到下的顺序排。,九、备考表,本盒共 份 盒内文件说明： 整理人： 检查人： 整理时间：,十、上架,十一、目录的装订,装订三本（永久、30年、10年各一本）年度可用口取纸区分。,档案,档案柜,档案,档案,人事档案,财务档案,影像档案,实物档案,
