1、2018/10/10,ECNU,NoteExpress使用指南,2018/10/10,East China Normal University,管理效率,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。,阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。,阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。,效率非常高,1.卡片式管理,2. 非专业化工具管理,3. 专业化工具管理,4. Who Knows？,你处于那个阶段？,文献管理的历史,2018/10/10,资源电子化带来的新问题,ECNU,2018/10/10,研究人员的精力“浪费”在哪些环节？,低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读
2、)无序的文献存储方式(重复，遗忘)原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合)论文写作手工排版，枯燥费时费神,ECNU,2018/10/10,NoteExpress核心功能,帮助用户在整个科研流程中高效利用电子资源：帮助用户收集、整理、分析文献资料检索并管理得到的文献摘要、全文阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊、学位论文格式要求，自动生成参考文献索引,ECNU,2018/10/10,NoteExpress使用指南,导入管理检索分析发现写作,ECNU,2018/10/10,数据导入,N
3、oteExpress以题录为核心来管理文献资料NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果过滤器导入 (数据库检索导入)推荐在线检索导入 (不推荐)手工录入,ECNU,2018/10/10,过滤器导入推荐,顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来整个导入就是一个从无序到有序的过程在导入题录时需要选择与相应数据库匹配的过滤器,ECNU,2018/10/10,East China Normal University,过滤器导入推荐,2018/10/10,在线检索导入,NoteExpres
4、s集成了CNKI、维普、万方、 ScienceDirect、EBSCOhost、ProQuest、 ISI、Wiley等数据库，可以通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中,ECNU,2018/10/10,在线检索导入,ECNU,2018/10/10,手工录入,ECNU,2018/10/10,已下载全文导入题录？,对于已经下载了大量全文的用户，如何对这些保存在本地的全文编制文献题录？NoteExpress只需要两步操作：1 导入需要编制的文件夹 (目录) 或单个全文文件2 使用在线更新功能即可将导入全文生成的简单题录更新为需要的详细题录,ECNU,2018/10/10,导入文件或文件
5、目录,ECNU,2018/10/10,导入文件为题录及附件页面详细说明,ECNU,2018/10/10,East China Normal University,在线更新,2018/10/10,管理,查重虚拟文件夹全文下载附件管理数据库备份和转移回收站,ECNU,2018/10/10,查重,ECNU,2018/10/10,East China Normal University,虚拟文件夹,为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹，但数据库中实际只保存一条记录,2018/10/10,全文下载(切忌使用),ECNU,2018/10/10,附件管理,NoteExpres
6、s支持任意的附件格式(可多个附件)，比如常见的PDF、word、excel、图片、文件夹、URL等文献题录信息就会与全文信息关联在一起。添加了全文附件的题录，可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，可以迅速打开附件如果需要对某一文件夹下的多个文献添加附件，可以使用 “批量链接”的功能，选择全文位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到题录,ECNU,2018/10/10,附件管理,ECNU,2018/10/10,附件显示,NoteExpress可直接从题录列表头的“附件”中看到每个题录的附件情况，当该题录关联不同类型的附件时，“附件”列会自动显示不同颜色的小
7、方块：左上角红色 关联文件附件右上角紫色 关联笔记左下角黄色 关联文件夹 右下角棕色 关联题录,ECNU,2018/10/10,East China Normal University,标识,分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化,2018/10/10,数据库的备份和转移,数据库可单独备份，方便备案、与人共享或者携带备份数据库，可以转移到任何装有NoteExpress的电脑上打开扩展名为 .nel 的文件就是 NoteExpress 2.0 的数据库文件,ECNU,2018/10/10,数据库的备份和转移,ECNU,2018/10/10,同时打开多个数据库,ECNU,2018/10/10
8、,回收站,回收站中的题录或笔记可以恢复，避免错删、误删,ECNU,2018/10/10,检索,支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如中国知网、维普、万方、 ScienceDirect、EBSCOhost、ProQuest 、 ISI、Wiley 、OCLC、美国国会图书馆等等一次检索，永久保存,ECNU,2018/10/10,本地检索(不推荐),本地检索的意义在于快速查找本地数据库中的题录、笔记在整个数据库中检索在当前文件夹中检索在当前文件夹及其子文件夹中检索简单检索：在主页面中对当前文件夹进行关键词和标题检索高级检索：【检索】-【在数据库中检索】按钮，出现检索页面； 注意：关于历史检索
9、结果，默认能保存5个，可以在【工具】-【选项中进行调整】,ECNU,2018/10/10,本地检索(不推荐),ECNU,2018/10/10,East China Normal University,保存检索/自动推送,保存检索条件后，只需点击该检索条件，即可随时自动推送符合条件的文献结果，跟踪研究动态,2018/10/10,East China Normal University,组织,支持作者、关键词和作者机构的展开，可根据用户要求添加,2018/10/10,统计分析,对检索结果进行多种统计分析，从而更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等分析结果能导出为txt和csv等多种格
10、式，方便做出精准的报告,NoteExpress 2.0版本可以对所有字段进行统计，包括作者、关键词、主题词等等,ECNU,2018/10/10,发现,通过“综述”阅读方式，可以阅读文献题录尽可能多的信息，包括作者、标题、来源和摘要等通过笔记，可以随时记录下看文献时的想法和关于研究的设想，方便以后查看和引用检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献，对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便,ECNU,2018/10/10,East China Normal University,“综述”阅读方式,提供题录的作者、标题、来源、摘要字段，提高阅读效率,2018/10/10,East
11、China Normal University,笔记,2018/10/10,写作,支持Word和 Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献内置3000多种国内外期刊和学位论文的格式定义首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出,ECNU,2018/10/10,插入引文,ECNU,2018/10/10,格式化参考文献,ECNU,2018/10/10,脚注,和Word脚注兼容只需要在样式编辑器中，脚注节点右边，勾选上生成脚注的选项即可NE2甚至可以同时输出脚注和尾注，即在编辑样式时勾选了脚注，而且同时在尾注节点右边保留生成尾注的选项,ECNU,2018/10/10,NoteExpress解决方案优点,流程优化：提高研究效率，提高数据库利用率信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约用户时间在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库使用帮助：http:/www.reflib.org/wiki/index.php,ECNU,
