成都市档案局馆室业务指导处米亮电话：87320716市级机关档案交流QQ群：119092943,归档文件整理规则照片档案管理规范,第一部分：归档文件整理规则,归档文件整理规则于2000年12月6日发布。规则共分5个部分：范围、定义、整理原则、质量要求、整理方法。,一、范围,本标准规定了归档文件整理的原则和方法。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。,二、定义,（一）归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。（二）归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。,（三）件“件”是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。来文与复文可为一件。,1、文件的正本与定稿定稿，又称原稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是印制正本的依据。正本，是根据定稿印制的、用于向外发出的正式文本。一般来说，文件正本与定稿为一件。定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件。2、正文
