办公室收发文及用章管理制度.DOC

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资源描述

办公室管理制度一、收发文制度 :为规范收发文工作,特制定本制度。1 公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发 (印章)、传递、归档、销毁等程序。2 部门所有收发文管理工作均由办公室专职人员负责管理。收发人 员必须根据有关文件资料 , 如实填写收文登记表、发文登记表。未经许可, 不得随便代理收发工作,以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料,不得 先行使用、阅读。4 阅读文件应规定范围,秘密级以上文件须到办公室阅读,因工作 需要借阅文件应办理借阅手续,用完后及时归还。秘密级以上文件,各级 领导及有关人员均不得携离办公室。5 个人对承办的公文必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖 延积压。6 实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自己经手处理的公 文应件件有落实, 事事有下文, 转办要及时, 催办有结果, 防止积压误事7 公文办完后,应将公文的纸质版及电子版统一交给公文管理人员 归档。8 各级员工调动时,应将文件(含工作记录本)清理移交,凡从外 单位带回的文件,应及时登记归档9.如有销毁的文件,需进行登记,一律用碎纸机打碎或

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