1、中国医学科学院图书馆 周琴,文献管理软件使用方法和技巧-以NoteExpress为例,1,主要内容,文献管理软件相关的基础知识如何建立个人数据库如何高效地管理文献参考文献编辑和格式化,文献管理软件主要功能,3,主要的文献管理软件,4,国内NoteExpressNoteFirst医学文献王国外Endnote QUOSAMendeley（免费）Zotero （免费）Readcube （免费）,参考文献管理软件的基本要素,LibraryGroupRefercencesOnline databaseImport filterOutput StyleFile attachments,个人数据库文件夹题录
2、在线数据库过滤器(导入)样式（导出）附件笔记,5,NoteExpress,6,数据库分类工作区,题录列表显示区,题录详细内容显示区,文献管理软件相关的几个概念,7,题录：描述文献的基本信息的数据库记录，例如期刊文献的标题、作者、刊号、ISSN、年、卷、期、页等。过滤器：文献或文件导入文献管理软件时选择的接口。过滤器的选择与文献来源的数据库和文献格式有关。样式：写作时，在论文中生成参考文献的格式。根据投稿的期刊选择样式。,参考文献管理软件的基本工作原理,8,利用文献管理软件的一般步骤,9,如何建立个人数据库,10,NoteExpress,11,NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带
3、的 Sample 示例题录数据库开始使用，需要建立自己的个人数据库,建立二型糖尿病的个人数据库,12,添加文件夹,13,选中题录，点击鼠标右键，在弹出菜单栏中选择“添加文件夹”,数据导入的4种方式,14,过滤器导入从Pubmed、CNKI等数据库下载数据，然后通过过滤器导入NoteExpress个人电脑中的文件夹和PDF导入NoteExpress，在线更新题录在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息，手工录入从NoteExpress的在线检索导入数据,过滤器导入,15,数据文件,数据库,选择某种格式，导出文献格式,选择过滤器，将数据文件导入NoteExpress,NoteExpress,16
4、,Pubmed检索结果导出,1.点击File,2.选择MEDLINE,3.点击Creat File,17,4.选择数据文件保存的位置和名称,导出的数据文件,Pubmed检索结果导出,18,Pubmed数据文件导入NoteExpress,1. 选中文件夹，点击鼠标右键，在弹出菜单栏中选择“导入题录”,2. 点击这里，选择导入的数据文件,19,PubMed数据文件导入NoteExpress,3. 选择Pubmed过滤器,4. 点击“开始导入”,数据导入的4种方式,20,过滤器导入从Pubmed、CNKI等数据库下载数据，然后通过过滤器导入NoteExpress个人电脑中的文件夹和PDF导入Note
5、Express，在线更新题录在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息，手工录入从NoteExpress的在线检索导入数据,文件夹和PDF导入NoteExpress,21,已有的文件,文件夹和PDF导入NoteExpress,22,1. 选择文件夹，点击鼠标右键，选择“导入文件”,2. 点击“添加目录”,文件夹和PDF导入NoteExpress,23,3. 选择文件,4. 导入,文件夹和PDF导入NoteExpress,24,新功能：导入文件夹后，会智能更新题录,如何处理题录智能更新失败的记录,25,打开PDF文件,红色方框代表题录有附件,点击此处，选择PDF文件打开,如何处理题录智能更新失败
6、的记录,26,双击题录，进入题录编辑页面，按PDF文件的提示修改文章题名,修改题名,保存修改,如何处理题录智能更新失败的记录,27,2. 鼠标右键，选择在线更新-自动更新,如何处理题录智能更新失败的记录,28,3.点击选择更新的来源数据库,4.点击“确定,如何处理题录智能更新失败的记录,29,5.查找更新,6.应用更新,如何处理题录智能更新失败的记录,30,完成题录更新,31,在浏览器中检索,32,在浏览器中检索,33,直接将题录保存到NoteExpress,在浏览器中检索,NoteExpress中的文献管理,34,利用文献管理软件的一般步骤,35,36,查重,1.选择要查重的文件，点击检索-
7、查找重复记录,37,查重,2，选中需删除文献，鼠标右键点击特殊删除-从所有文件夹删除,显示期刊影响因子和权威数据库收录信息,38,1.鼠标右键点击题录表头栏，选择自定义表头,显示期刊影响因子和权威数据库收录信息,39,2.将影响因子添加到右侧显示的列,显示期刊影响因子和权威数据库收录信息,40,3.点击表头“影响因子”即按照影响因子排序,“综述”方式阅读,综述模式下显示文章的主要信息及摘要，方便阅读,43,自定义文献优先级,自定义文献优先级,44,为题录添加优先级,按文章优先级排序,45,点击“优先级”列的表头，按文章优先级排序,46,自定义标签,为题录添加点击添加自定义标签,添加自定义标签,
8、自定义标签,47,自定义标签,48,双击标签名称，显示带有此标签的全部题录,点击这里，回到全部标签的页面,自动下载全文,49,选择需下载全文的题录，鼠标右键点击，选择下载全文从PubMed下载,自动下载全文,50,NoteExpress不是全文数据库能否下载全文取决于图书馆是否订购电子版,添加笔记,51,在这里添加笔记,添加笔记,52,如果笔记内容复杂，打开笔记编辑页面添加笔记,53,分析,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，通过对所有字段都进行统计，包括作者、关键词、主题词等等，可以快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。,文件夹信息统计,文件夹信息统计,Note
9、Express辅助写作和参考文献编辑,57,协助撰写论文,插入参考文献参考文献格式化插入笔记写作模板,59,安装NoteExpress后，Word文档会自动安装NoteExpress工具条,60,1.将光标停在需要插入引文的位置,2.点击切换到NE,3.选中插入题录,4.点击插入引文,61,插入的引文格式,自动生成的参考文献目录,格式化参考文献,62,不同的期刊对于文章参考文献的格式要求不同NoteExpress内置了不同的期刊参考文献的格式。通过格式化参考文献，能按投稿期刊的要求生成参考文献格式。,格式化参考文献,63,2.选择所需输出样式,3.根据需要进行选择,1.选择格式化参考文献,格式
10、化参考文献,输出样式选择,1.高亮选择所需样式,选择介面的设置,输出样式的新建，修改，安装、删除、刷新以及导出,2.点击选择,预览列表,66,选择BMJ的格式进行参考文献格式化,67,选择BMJ的格式进行参考文献格式化,编辑引文,68,删除引文后，需格式化参考文献、重新生成参考文献目录,插入笔记,69,插入笔记,70,光标停在插入笔记的位置,插入笔记,插入笔记,71,4.写作模板,NoteExpress特色功能,76,1. 题录显示期刊影响因子、权威数据库收录信息New！,NoteExpress特色功能,77,2. 浏览器检索,总结,建立个人文献数据库的4种方式文献管理的一般步骤：查重排序粗读题录&标记下载全文&附件管理阅读全文&笔记文献分析自动生成参考文献、参考文献格式化NoteExpress特色：中文文献的自动更新和下载全文功能更好、显示期刊影响因子、自定义优先级和内容标签、强大笔记功能,谢 谢！,周琴邮箱：电话：52328928,
