1 专业人力资源 100 项工具 28、访谈法 访谈法是分析者通过与分析对象面对面谈话来搜集信息资料的方法,是获取工作分析信息的通用方法。 有三种访谈的形式可用来收集工作分析资料:个别面谈、集体面谈、管理人员面谈。集体面谈法是在一群 员工从事同样工作的情况下使用,通常会邀请其主管也出席,如果其主管未曾出席的话,也应找个别的机会将 收集到的资料跟其主管谈论。主管面谈法是找一个或多个主管面谈,这些主管对于该工作有相当的了解。 在进行现场访谈时,通常采用一种标准化的访谈表来记录有关信息。在大多数情况下,员工和其顶头上司 都被列入访谈对象,以便全面彻底地了解一项职务的任务、职责和责任。 现场访谈方法的优点: 1. 可获得完全的工作数据以免去员工填写工作说明书之麻烦。 2. 可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任。 3. 可以不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问,这是填表法所不能办到的。 4. 收集方式简单 现场访谈方法的缺点: 1. 信息可能受到扭曲因访谈对象怀疑分析者的动机,访谈对象可能持怀疑、保留态度或故意夸大其工 作的量和难度;因无意误解、或分析者访谈技巧不佳等因素