1 专业人力资源 100 项工具 70、员工沟通技巧 哈佛人力资源管理对沟通技巧介绍了如下模式 : 1.倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影 响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。 倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 (1)鼓励:促进对方表达的意愿; (2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料; (3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思; (4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 2.气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲 突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。 气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。 (1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 (2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。 (3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值