网络视频会议注意事项一、会前要准备充分1.提前通知。组织者要科学组织，统筹部署，合理安排，提前准备好网络会议资料，下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员，供其会前阅读。2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作，提前沟通会议时间，避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈，如不能参加要严格履行请假手续并说明理由，提交给组织者。3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备，熟悉网络会议操作流程，保证网络相对稳定，选择室内安静环境，避免在嘈杂吵闹场合。4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议，参会人员提前进入会议，做好相关准备工作，将设备调至勿扰模式，避免发生意外情况，中断会议。5.提前应对。组织者要做好备选方案，当会议遇到不可抗拒力量终止时，应及时通过其他方式进行。二、会中要有序组织6.精心组织。会议主持人要做好会议秩序的掌控，将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚，有序安排好人员发言。7.保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音，保持聆听即可，并尽量佩戴耳机，有效避免周围噪音。
