1、資料轉換,自別的檔案取得資料,有很多情況，我們得自不是SPSS所產生之資料檔取得資料，轉入SPSS以進行統計分析。例如，過去研究所蒐集之資料，在DOS時代，可能是以PE2或PE3文字編輯程式，以本文型式，存於.txt或.dat檔。也可能是以dBASE資料庫程式所儲存之.dbf資料檔。在Windows下，大部份是存於Excel的.xls活頁簿；或是以記事本文字編輯程式所編輯之.txt或.dat本文檔。若想再度取得這些資料來進行分析，當然不可能要於SPSS重打一次。這樣，不僅費時費事且還可能會有打錯資料之情況！（每多一次人工參與，就會有多一次錯誤的顧慮）,即便是目前很多學校均已經提供有SPSS，很
2、多學生還是不會考慮在學校以SPSS來輸入資料。因為，學校教室有時會有人在上課，要使用SPSS也不是那麼方便。且到學校的時間還有別的課要上，可用時間都是一些零星的片斷時刻，要輸入大量問卷資料，也不是很適合。更主要的原因是，回家後，家裏並無SPSS，也無法進行資料輸入。所以，絕大部份之學生，以Excel進行資料輸入，再帶到學校，轉成SPSS的資料檔，進行SPSS的統計分析。,以Excel輸入資料，除了其軟體取得容易外；另外一個明顯的好處是：Excel也有很多統計分析工具。除非是碰上Excel無法解決的複雜分析，才帶到學校以SPSS分析。否則，大部份的分析，還可在家中，以Excel直接進行分析。此外
3、，使用Excel，於輸入中，還可以資料(D)/驗證(L)控制所輸入之資料必須介於那個範圍內？於輸入後，也可以資料(D)/篩選(F)/自動篩選(F)進行事後篩選，以過濾出不合理之錯誤資料。,直接開啟Excel檔案,由於，Excel是目前相當普及的軟體。也是現階段，最有可能會被用來輸入問卷調查資料的工具。故底下就舉一個將Excel檔案轉為SPSS資料檔的實例。有一點要特別提一下，於Excel進行資料鍵入工作時，第一列之內容即是將來欄變數之名稱。雖然，Excel允許使用中/英文當欄名，字數也幾乎沒限制，上限1024個字。不過，因為要將這些資料轉到SPSS進行分析，故建議您將字數縮到8個英文或4個中文
4、字以內。否則，將只能取用前面8個英文（4個中文）而已；但會將原過長之欄名安排到註解處，當變數標籤。,假定，已以Excel完成一問卷資料之輸入：（存於未購原因.xls）可以下示步驟，將其轉入SPSS：先將未購原因.xls關閉,於SPSS，執行檔案(F)/開啟舊檔(O)/資料(A)（或按 鈕）,按檔案類型(T)右側之向下箭頭，選擇要開啟之檔案類型（Excel(*.xls)）轉入適當磁碟資料匣,雙按要開啟之檔名（未購原因xls），或選取該檔名後按開啟鈕。若所要取用之資料，並非該檔案之第一個工作表，可於工作單處，按其右側向下箭頭，進行選擇。,確定已選擇從資料第一列開始讀取變數名稱，可將工作表第一列之內
5、容，當成SPSS資料檔的變數名稱（若原名稱超過8個字元，將取用前面8個英文字元（4個中文）而已；但會將原欄名安排到註解處，當變數標籤）按確定鈕，即可將Excel之內容轉入SPSS,馬上練習,將手機考慮因素.xls工作表內容，轉入SPSS。本例之欄名，有部份是超過4個中文字，如：符合人體工學與附屬功能多。轉換至SPSS後，過長之欄名將取用前面4個中文而已。但會將過長之欄名，轉到註解處。,馬上練習,將手機月費.xls的第二個工作表月費內容，轉入SPSS。,以拖曳方式取得外部檔案,將外部之Excel檔案，以拖曳方式將其圖示，直接拉入SPSS資料檢視或變數檢示的任意位置。當將Excel檔案之拖曳到SP
6、SS之視窗範圍內時，滑鼠指標將轉為：其下有一加號，表其為複製性質。鬆開滑鼠後，將顯示：往後之操作步驟，就與前文相同。,直接開啟本文檔案,若欲取得者，係本文型式之.txt文字檔：（便宜之排名.txt）其內各欄內容係以空格當間隔符號。,可以下示步驟，將其轉入SPSS：先將便宜之排名.txt關閉於SPSS，執行檔案(F)/讀取文字資料(R)，轉入適當磁碟資料匣,雙按要開啟之檔名（便宜之排名.txt），或選取該檔名後按開啟鈕,於您的文字檔符合預先定義的格式嗎？處，選否(O)，按下一步鈕,於您的變數如何排列？處，選分隔(D)（本例係以空格當分隔符號）；於變數名稱包含在檔案的最上層嗎？處，選是(Y)；續按
7、下一步鈕,維持目前預設之設定：由第2筆開始、每筆一個觀察值、全部匯入，續按下一步鈕,選取所使用之分隔符號（本例為空格(S)），按下一步鈕（出現此警告，係因台灣大哥大名稱過長之故）按確定鈕（台灣大哥大已被改為台灣大哥）,以捲動軸捲動，查一下轉換結果，看是否正確？若無誤，按下一步鈕,其上之設定均維持於否(O)即可，按完成鈕，將文字檔內容轉到SPSS之資料檔（僅編號欄需要將小數取消而已，其餘之內容均無問題）,取用表格之內容,假定，要分析之資料是公佈在網路（或Word文件）上的表格，您會考慮以何種方式將其轉入到SPSS？直接開啟，不可能，它不是檔案。即便是，還夾雜別的內容，也無法進行。更何況SPSS也
8、未必認得其檔案類型！以複製/貼上之技巧進行，是可以將表格轉貼到SPSS之資料表。但是並無法複製其欄名部份！還得定義所有欄名，並不會較省事。較理想的作法是，以複製/貼上之技巧進行，將表格轉貼到Excel；將其存檔並關閉。然後，再以SPSS直接開啟Excel檔。,馬上練習,將表格資料.doc之Word表格內容，轉入SPSS。,轉存為其他軟體可用之資料,相反的情況，原為SPSS之資料檔，也可以轉存為其他軟體可用之資料。如：Excel、dBASE、Lotus、；或文字型態的本文檔。由於，還是以轉存為Excel之活頁簿檔的情況最多。轉為Excel活頁簿檔的操作步驟：開啟SPSS的資料庫檔（手機.sav進
9、行練習）,執行檔案(F)/另存新檔(A)按存檔類型(T)右側向下按鈕，選擇要將檔案轉存為那種類型？（本例選Excel(*.xls)）,於檔案名稱(N)處，輸入檔名,按儲存鈕，即可將其轉存成Excel之活頁簿檔轉入適當之磁碟資料匣，開啟所經轉換過之Excel活頁簿檔,合併觀察值-利用指令,為縮短輸入資料時間，常將問卷分由幾個不同人進行輸入，於輸入結束後，再將其內容合併於一個檔案。假定，有如下兩資料檔，其變數名稱之定義、順序及個數完全相同。（可由一人建妥後，再分抄給其他幫忙輸入資料者，以確保每個人能拿到相同之定義）：（資料-甲.sav，其內有編號229232等四筆問卷資料）,（資料-乙.sav，其
10、內有編號306309等四筆問卷資料）擬將兩檔資料合併成一個檔，假定要彙集於資料-甲.sav內，其操作步驟為：,開啟資料-甲.sav（資料-乙.sav開啟或關閉均無所謂）執行資料(D)/合併檔案(G)/新增觀察值(C)，轉入資料匣,雙按資料-乙.sav之檔案圖示。右側所顯示者為資料-乙.sav之欄名內容，由於與資料-甲.sav完全相同。故左側並無任何無法配對之變數。,按確定鈕，即可將資料-乙.sav之所有觀察值，增添到資料-甲.sav之尾部,利用複製/貼上之技巧,其實，亦可以分別開啟兩檔，利用複製/貼上之技巧，將乙檔案之全部觀察值貼到甲檔案之尾部。開啟SPSS範例Ch04資料-甲.sav再執行一
11、次SPSS，開啟資料-乙.sav，使兩檔同時開啟按住資料-乙.sav之列號，以拖曳方式，將其觀察值全部選取執行編輯(E)/複製(C)（或按Cttrl+C鍵），記下所選取之內容,轉到資料-甲.sav，點選其最底下空白列的列號按鈕，選取該列。以拖曳方式，選取與資料-乙.sav之筆數相同之列數（若不知道幾列？寧可多選幾列，等貼入後，再將多出之空白列刪除）,執行編輯(E)/貼上(P)（或按Cttrl+V鍵），將所記下之內容抄過來,合併變數-利用指令,若情況剛好相反，要合併之對象為變數欄（向右增加欄位內容，並非定義而已），可以資料(D)/合併檔案(G)/新增變數(V)來處理。如手機1.sav，其內有問卷
12、編號、有手機與月費等欄：,而手機2.sav，其內有問卷編號、大小適中、重量輕巧與顏色炫麗等欄：兩檔之觀察值筆數一致，且依問卷編號排妥順序。,擬將兩檔之欄位內容，合併成一個檔。假定，要彙集於手機1.sav內，其操作步驟為：開啟手機1.sav（手機2.sav開啟或關閉均無所謂）執行資料(D)/合併檔案(G)/新增變數(V)，轉入資料匣,雙按手機2.sav之檔案圖示。右側為手機1.sav增加了手機2.sav之新變數後的結果；由於兩檔均有問卷編號，故將手機2.sav之問卷編號排除，並顯示於左側之方塊內。,按確定鈕，即可將手機2.sav內大小適中、重量輕巧與顏色炫麗等欄變數，合併到手機1.sav,利用剪
13、貼技巧,其實，亦可分別開啟兩檔，利用複製/貼上之技巧，將乙檔案之某些欄位內容複製到甲檔案之尾部：開啟手機1.sav再執行一次SPSS，開啟手機2.sav，使兩檔同時開啟按住手機2.sav之欄名標題，以拖曳方式，將大小適中、重量輕巧與顏色炫麗等三欄選取,執行編輯(E)/複製(C)（或按Cttrl+C鍵），記下所選取之內容轉到手機1.sav，點選其最右側空白欄的欄名按鈕，選取該列。以拖曳方式，選取與同於先前所選之欄數（3欄）,執行編輯(E)/貼上(P)（或按Cttrl+V鍵），將所記下之內容抄過來。亦可將手機2.sav內大小適中、重量輕巧與顏色炫麗等欄變數，合併到手機1.sav,重新編碼,重新編碼
14、係將某欄變數，依其內容進行合併，以縮減答案數。如，受訪者之月所得數字，分佈得相當凌亂，可將其縮減為20,000、20,00140,000、40,00160,000與60,001等幾組。又如，使用A品牌者佔50%、B品牌者佔35%、C品牌者佔5%、D品牌者佔3%、E品牌者佔2%、K品牌者佔1%。若要將AK品牌之次數分配全部列出，恐也太多！故可將其縮減為A品牌（50%）、B品牌（35%）與其他品牌（15%）三組而已。,SPSS計提供有兩種重新編碼：將結果安排於同一變數將結果安排於不同變數（本部份之實例，請參見第五章次數分配之說明）前者，較為危險，萬一操作錯誤，會將原資料蓋成錯誤之結果！故通常是選擇
15、後者，將轉換結果安排成另一個新變數；若做錯了，了不起將其刪除就是，原始資料則仍維持不變。另一個不願將重新編碼的結果安排於同一變數之理由是，像原始所得資料係連續數值，可用來計算平均數、標準差、等統計量。若將原數字直接轉換成分組結果，就變成是類別（組別）變數，僅能求次數，並無法計算平均數、標準差、等統計量；且也無法拿來進行更進一步之均數檢定，那將是一大損失！,SPSS之編輯(E)指令，並無取代之功能項。若要執行該動作，就得利用轉換(T)/重新編碼(R)/成相同變數(S)。假定，手機廠排.sav之資料，當有手機欄為2時，表該受訪者並無手機，其手機廠排欄內之答案就應該為0，但目前該欄內存有部份資料是錯
16、誤的。如，第2, 6, 7列，其手機廠排欄就有非0之資料：,可以下示步驟，找出當有手機欄為2時，即將其手機廠排欄內之答案全數替換成0：執行轉換(T)/重新編碼(R)/成相同變數(S)（若其上已有其他不相關之設定，可按重設鈕，將其全數清除）,選手機廠牌，按 鈕，將其送到右側之變數(V)方塊,按 鈕,選包含滿足條件時的觀察值(I):，續選有手機，按 鈕，將其送到右側,按 鈕及 鈕，將其條件安排為有手機=2，表無手機時才要進行後續之重新編碼（條件式亦可以鍵盤進行輸入）,按繼續鈕，回上層對話方塊，可發現已顯示有過濾條件：若有手機=2,按 鈕，左下選全部其他值(O)，並於右上新值為之數值(L):處輸入0
17、，表示將全部資料改為0（當其符合有手機=2之條件時）,按繼續鈕，將此一設定搬到舊值 - 新值(D)方塊，顯示ELSE- 0（此動作經常被忘記，結果什麼更新也沒做！）,按繼續鈕，回上層對話方塊,按確定鈕結束，可找出所有符合有手機=2條件的觀察值，並將其手機廠牌資料均改為0。原第2, 6, 7列，其手機廠排欄已改為0。,計算,重新編碼只是將某值轉換成簡單之新值，並無法進行計算。若碰上得經過使用某些欄位內容進行計算，才可獲得之新內容，就得利用轉換(T)/計算(C)。以總平均.sav為例：,擬依國文4學分、英文3學分、數學3學分之權數，計算其加權平均，置入另一新平均欄。其處理步驟為：執行轉換(T)/計
18、算(C),於目標變數(T)處，輸入欲存放運算結果之新變數名稱平均點按數值運算式(E)下之文字方塊，將顯示出游標。即可輸入運算式。變數名稱、運算符號或數字均可以鍵盤進行輸入，當然也可按其上所提供之按鈕來輸入。要輸入變數名稱，也可於左側選妥名稱，續按 鈕，將其送到右側。本例輸入：(國文*4+英文*3+數學*3)/10以計算加權平均：,若有過濾條件，尚可按若(I)鈕進行設定（本例無過濾條件）最後，按確定鈕，計算出平均成績，置入新變數平均欄,置換遺漏值,假定，置換遺漏值.sav內，有幾筆平均月費為未輸入任何資料之系統遺漏值（僅顯示點號，如：第2, 3, 7列之內容）：,可以下示步驟，將其替換成某一特殊值：執行轉換(T)/置換遺漏值(V),按方法(M)處向下箭頭，選擇要替換成何種新值？（本例選數列平均數）左側選平均月費，按 鈕，將其送到右側新變數(N)下,名稱(A)處，自動補上之平均月_1即SPSS自動安排之新變數名稱。但仍允許我們自行修改，本例將其改為月費_1：,按 鈕，換掉舊名稱,按確定鈕，產生新變數月費_1，其內已將原系統遺漏值，均改為平均值291（第2, 3, 7列）,
