《秘书文档管理》思考题和案例分析参考答案(编辑定稿).doc

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第一章 文书和档案1.试从历史和现实两个角度谈谈文书和档案之间的关系。答:文书和档案之间有着密切的关系,概括地说,文书是档案的重要来源,档案是文书的主要归宿。具体而言,包括以下两层意思:第一,文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓,具有相同的来源。第二,文书有条件地转化为档案。从历史上看,文书工作和档案工作长期处于“一体化”状态。我国从商周时期就出现了文书,相应地,出现了文书工作和档案工作,那时的文书和档案之间、文书工作和档案工作之间没有明确界限,文书部门和文书工作者同时也是档案部门和档案工作者。这种状况一直持续了3000年,其间虽有唐宋时期并不十分明显的分工,但文书、档案工作一直在总体上处于合一状态。民国时期,为了提高行政效率,出现了文书档案连锁法,也就是文书和档案统一分类,统一登记、统一编号。新中国成立以后的1956年,国务院发布的关于加强国家档案工作的决定指出,要在1956年内全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度。至此,新中国的文书工作和档案工作各自成为独立的系统。进入20世纪80年代,“档案与文件管理一体化”的趋势日趋明

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