档案抢救及数字化加工外包情况调研报告.doc

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档案抢救及数字化加工外包情况调研报告近年,档案抢救及数字化工作正在大力开展,加工外包是其主要方式。为了落实国家档案局规定,结合“大学习、大讨论、大调研”活动的要求,xx省档案局(馆)组成调研组,于2018年6月至7月对档案抢救及数字化外包工作进行了调研,情况如下。一、内容和方法围绕主题,对本次调研的具体内容做了以下设计:一是委托方式和程序;二是外包公司资质、人员配备、管理水平状况;三是外包公司从事档案服务业务的经验等。为此,调研组先后调研了多年来承接档案抢救及数字化加工工作的外包公司。在调研工作中,调研组采用了书面和实地调研相结合的方式,历时近两个月,取得较好效果。二、基本情况目前国内主要采取两种方式对纸质档案进行保护,一种是对破损档案进行抢救修复,使其尽可能恢复原貌,呈现信息;另一种是对档案进行数字化,将纸质档案转换为数字信号,便于快捷地查询及利用。以上两种手段均对科学保护重点档案具有重要意义,因此,档案部门大力推进纸质档案抢救及数字化工作势在必行。当然,外包工作是有前提的。对不涉及国家秘密或敏感信息的档案加工工作才能采用此种方式。调研发现,近年来档案抢救

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