医学院档案管理细则.doc

医学院档案管理细则 为了加强我院档案工作，做好档案的收集、整理、保管、统计和利用等工作，并逐步做到档案工作规范化、科学化、制度化，为学院保存完整的档案资料，为学校的发展和建设服务，根据中华人民共和国档案法及教育部普通高等学校档案管理办法的规定，特制定长沙医学院档案管理细则。 一、档案的归档范围 档案是处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件。档案的形式多种多样，凡是我院在党政管理、教学、科研、外事、出版、设备、基建、财务以及其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录，都属于归档的范围。 我院形成的档案真实地记录和反映了学校的创业发展的历程，是学校的宝贵财富，必须实行统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全。各部门档案归档范围详见附表。 二、档案的归档要求 （一）归档材料 1、应以原稿原件为主，审查手续完备，纸质优良，书写工整，装订整齐，禁用字迹不牢固的圆珠笔、铅笔、彩笔