1、 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 2018年 中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热领域项目进展交流会议 会议通知 尊敬的 先生 /女士 ： 您好！ 热忱欢迎您参加由中国工程热物理学会主办， 哈尔滨工业大学 承办的 2018年度中国工程热物理学会传热传质学术会议暨国家自然科学基金传热 传质 领域项目进展交流会议。现将本次会议的相关通知与要求等综合如下，敬请关注。 一、会议时间和地点 会议时间： 2018年 10 月 12 日 -10月 15
2、 日 ； 会议地点： 哈尔滨华旗饭店 （ 哈尔滨国际会议中心 ， 哈尔滨市开发区红旗大街 301 号，0451-81868888） 二 、会议费用 参会人员缴纳会议注册费 标准 见下表。参会人员往返交通及会议期间的食宿费用自理。 学生 教师 基金汇报人员 陪同人员 9月 30日前 1000元 1500元 1800元 1000元 10月 1日后 1200元 1700元 2000元 1200元 由于本次会议参会人数较多，为减少报到现场等待时间 ， 请参会人员采用银行汇款方式支付注册费 ， 汇款截止日期为 10月 5日 ， 逾期2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传
3、质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 不予受理。请各位 参会代表 在转账 /汇款结束后 ， 于 10 月 8 日前 统 一将转账 /汇款凭证 （参见“会议费用 说明 ”） 发送至会务组财务邮箱（联系人： 帅永、 袁远、罗康 ， 电话 ： 0451- 86418194） 。 本次会议将为 银行汇款的 参会代表 提前开具会议费发票（届时，请在报到现场领取会议注册费发票；版面费发票原则上采用电子发票方式领取， 具体 请留 意报 到 现场的版面费发票领 取说明） 。 三、住宿预订 本次会议举办地 哈尔滨国际 会议 中心， 靠近 哈尔滨 市中心，
4、 周边经济适用型 酒店 众多 ，但 缺乏 大规模酒店。 因此，本次会务订房主要面向教师 及 科研 人员服务，学生原则上 建议 在周边 通过携程、 去哪儿等网络订房 自行解决。 本次会议将 为 教师及科研人员 提供 以下 酒店 的预订服务 。 哈尔滨华旗饭店 （ 哈尔滨市开发区红旗大街 301 号 ） 哈尔滨悠 融酒店 （ 哈尔滨市南岗区南直路 216号 ） 为确保 参会代表 的住宿安排， 请各位 参会代表 务必 于 9月 20日前将 参会回执 （参见附件 1） 发送至 会务组回执邮箱 （联系人： 帅永、 袁远、罗康， 电话： 0451-86418194） 未按时回执的参会代表 将 无法保证 会
5、议酒店住宿 ，请在周边自行预订。 给您造成的不便，敬请谅解 ！ 中国工程热物理学会 哈尔滨工业 大学 能源科学 与工程 学院 2018年 9月 5日 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 会议信息 说明 尊 敬的先生 /女士： 2018年中国工程热物理学会传热传质学术会议定于 2018 年 10月12 日 -10月 15日在 哈尔滨 召开 ， 欢迎 届时参加，现将会议有关事宜通知如下。 一、 会议内容 1、特邀大会报告； 2、基金项目交流报告； 3、分会场报告； 4
6、、展板介绍； 5、专题报告。 二、 时间安排 日期 上午 下午 晚上 10月 12日 （星期五） 全天报到 （ 8:0024:00） 10月 13日 （星期六） 开幕式、大会报告 基金报告 分会报告、展报、专题研讨 会 专题 报告会 10月 14日 （星期日） 分会报告、展报 分会报告、展报 晚餐会、 闭幕式 10月 15日 （星期一） 代表 离会 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 三、会场及报到地点 本次会议会场、报到地点及 用餐 地点均安排在 哈尔滨 华旗饭
7、店（哈尔滨 国际 会议中心 ， 哈尔滨市开发区红旗大街 301 号， 0451-81868888） 。 四 、会议地点及乘车路线 会议 原则上 不安排接送站，请会议代表自行前往会议地点。 本次会议前往会议地点的主要 交通方式及 乘车路线 参见附件 2。 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 会议费用 说明 一、会议注册费 本次会 议代表及陪同人员的注册费用为： 学生 教师 基金汇报人员 陪同人员 9月 30日前 1000元 1500元 1800元 1000元 10月
8、 1日后 1200元 1700元 2000元 1200元 注： 1. 每篇论文至少需要一位作者注册才能在会议上发表 ； 2. 通过 缴纳注册费 与版面费（其中，版面费相关事宜由中国工程热物理学会负责） ，参 会 人员可获得会议手册、会议电子论文集等会议资料各一份，并可参与会议内 容及相关活动 ； 3. 同期参加 传热传质 年会的 基金汇报人员 只需缴纳一份注册费 。 二、付款方式 由于本次会议参会人数较多，为减少报到现场等待时间， 请参会人员采用银行汇款方式支付注册费 ， 支付账号如下： 本次会议将为 银行汇款的参会代表 提前开具会议费发票 （ 届时，户名： 哈尔滨西苑 会议会展 服务 有限公
9、司 银行：中国工商银行 哈尔滨市 分行 大直 支行 账号： 3500 0401 0900 6724 006 纳税人识别号： 9123 0199 5780 52544T 组织机构代码： 5780 52544 银行地址： 哈尔滨市 南岗区法院街 21 号 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 请在报到现场领取会议注册费发票；版面费发票原则上采用电子发票方式领取，具体请留意报道现场的版面费发票领取说明 ） 。 1. 以上 银行账号为 本次哈尔滨会议公司 账号，因此为了保证
10、转账 /汇款的有效性，请务必在汇款附言中注明 “ 传热 -论文编号 -参会人姓名” ，例如“ 传热 -183001-张三”； 多位 参会代表 合并汇款时，附言内容统一为 “ 传热 -某 一 篇论文编号 -参会联系人 -人 数 ” ，例如： 5位 参会 代表合并 汇款 /转账 5000元，张三为这 5位 参会代表 的联系人且 5位 参会代表的某 一 篇论文编号为 183001，则附言内容为“ 传热 -183001-张三 -5人”； 2. 请 参会代表 务 必 于 10月 5日前 完成汇款 /转账，逾期不予受理 ； 3. 转账 /汇款 不支持支付宝、微信 等 第三方支付平台 ； 4. 请各位 参会
11、代表 在转账 /汇款结束后， 于 10月 8日 前 统一将转账 /汇款凭证 回执 发送至会务组财务邮箱 （联系人： 帅永、袁远、罗康 ， 电话： 0451- 86418194， 13946133411， 15114517544） ，并请务必注意以下几点： 转 账 /汇款凭证 回执 邮件名称请统一为 “ 汇款凭证 -论文编号 -参会人姓名” ，例如“ 汇款凭证 -183001-张三” ； 转 账 /汇款凭证 回执 邮件 中请务必将 转账 /汇款凭证扫描件 附上一起发送 ，以此作为开具发票的凭据 ； 转账 /汇款凭证以银行回单为准 （注：请参会代表务必按照以下注意事项进行转账汇款，否则将会造成转账
12、信息丢失、发票开具 无效等不必要的损失！谢谢合作！ 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 转账 /汇款预约单 /借款单 、 网上财务系统预约信息等均为无效凭证，财务人员 将 无法凭此类 凭证 开具注册费发票 ） ； 转 账 /汇款凭证 回执 邮件 中 请务必注明 开票方式（单开还是合开，每张发票开票金额多 少 ？ ）、 发票抬头 、及 抬头单位所对应的纳税人识别号 ； 多位 参会代表 合并汇款时， 转 账 /汇款凭证 回执 邮件 中 请务必写明每位 参会代表 的姓名
13、、单位、文章编号及 负责人的 联系方式； 转 账 /汇款凭证 回执 邮件 中 请务必在落款中注明联系人姓名、手机和邮箱，以便出现问题时随时沟通。 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 会议住宿 说明 2018 年传热传质学术会议将于 2018 年 10 月 12 日 -10月 15 日在哈尔滨 华旗饭店 （ 哈尔滨国际会议中心， 哈尔滨市开发区红旗大街 301号， 0451-81868888） 举行。 哈尔滨国际 会议中心 临近 哈尔滨 市中心，周边 经济适用型 酒
14、店 较多 ，但 缺乏 大规模酒店。 因 此，本次会务订房主要面向 教师 及 科研 人员服务，学生原则上 建议 在周边 通过携程、 去哪儿 等网络订房 自行解决。 本次会议将 为 教师 及 科研 人员 提供 以下 酒店 的 预订服务 。 哈尔滨华旗饭店（ 哈尔滨市开发区红旗大街 301 号 ） 哈尔滨悠 融酒店 （ 哈尔滨市南岗区南直路 216号 ） 为确保 参会代表 的住宿安排，请各位 参会代表 于 9月 20日前 统一将 参会回执 （参见附件 1） 发送至 会务组回执邮箱 （联系人： 帅永、 袁远、罗康， 电话： 0451-86418194， 13946133411，15114517544）
15、 。 回执邮件名称请统一为“ 参会 回执 -论 文编号 -参会人姓名” ， 例如“ 参会 回执 -183001-张三” 。 未按时回执的 参会代表 将无法保证 会议酒店住宿 。给您造成的不便，敬请谅解 ！ 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 会议提供预订服务的酒店情况 具体说明如下： 哈尔滨 华旗 酒店 （ 哈尔滨市开发区红旗大街 301 号 ） ： 标 间房价： 420元 /间 （含双早） 哈尔滨悠融 酒店 （ 哈尔滨市南岗区南直路 216号 ） 标间房价： 3
16、50元 /间（含双早） 尽管学生原则上并不安 排住宿，但是同样强烈建议发送参会回执 （附件 1） ，以便举办方预算会务、餐饮接待人数， 从而 确保会议服务质量 ！ 谢谢合作！ 2018 年中国工程热物理学会传热传质学术会议 暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会 2018 年 10 月 12 日 - 10 月 15 日 黑龙江 哈尔滨 此外以下事项提请各位参会代表注意： 1. 本次 会议 日程 将 集中在 哈尔滨国际 会议中心 ， 各酒店的 房型安排以到会 办理入住时间 的 先后顺序 而 定， 由于各种房型的数量有限，难以保证 回执中所指定的房型即为入住房型 ， 还请见谅 。 同时， 未按时返回回执的 参会代表 将 不一定能 保证 住宿安排 ，给您造成的不便，敬请谅解 。
