1、 鄞州区 2018 年公共文化菜单式补助项目 单一来源谈判文件 项目编号： ZGZB2018-276 采 购 人： 宁波市鄞州区文化广电新闻出版局 采购代理：中冠工程管理咨询有限公司 二一八年 九 月 1 目 录 第一部分 谈判邀请函 2 第二部分 谈判响应资料表 3 第三部分 谈判响应方须知 6 第四部分 采购内容及要求 8 第五部分 合同主要条款 （仅供参考） 10 第六部分 格式与表格 10 2 第一部分 谈判邀请函 中冠工程管理咨询有限公司受宁波市鄞州区文化广电新闻出版局的委托，对其所需的 鄞州区2018年公共文化菜单式补助项目 进行单一来源采购谈判，特邀请 宁波市鄞州区越剧团有限公司
2、 参与谈判。 1、采购项目的内容： 序号 服务内容 服务期限 服务要求 采购预算 /最高限价 一 鄞州区 2018年公共文化菜单式补助项目的制定及配送服务 一年（以合同签订时间为准） 详见“招标文件第 四部分” 70万元 /年 2、获取谈判文件 时间： 2018 年 9 月 21 日至 2018 年 9 月 24 日止（双休日及法定节假日除外）上午 9： 00-11： 00，下午 13： 30-16： 30。 3、获取谈判 文件地点： 中冠工程管理咨询有限公司（宁波市鄞州区世纪大道北段 555 号名汇东方大厦 14 楼 1401 室），或发送报名资料至 并致电中冠工程管理咨询有限公司（ 05
3、74-87751301） 确认收到 ，同时获取采购文件电子版。 4、谈判 文件售价：人民币 零 元 /份。 5、获取谈判文件 时应出示的资料：（ 1）营业执照复印件（加盖公章） ； （ 2）供应商 名称、地址、联系人、联系方式 、 邮箱地址 。 6、谈判响应文件递交截止时间： 2018 年 9 月 25 日 上午 10： 00（北京时间）； 7、谈判响应文件递交地点：鄞州区公共资源 2018 年 9 月 25 日 上午 10： 00 交易中心（鄞州中心区四明东路 588 号，百盛商务楼东边，鄞投大厦内，具体受理场所详见当日电子指示屏）。 8、谈判 时间： 2018 年 9 月 25 日 上午
4、10： 00（ 北京时间） 。谈判响应文 件应在谈判当天谈判响应截止时间前直接递交至谈判地点。逾期递交的或不符合规定的谈判响应文件不予接受；未按规定提交谈判保证金的投标不予接受。 9、谈判 地点： 鄞州区公共资源交易中心（鄞州中心区四明东路 588 号，百盛商务楼东边，鄞投大厦内，具体受理场所详见当日电子指示屏）。 10、重要提示： 各供应商须按宁波市政府采购管理办公室、宁波市政府采购中心关于征集“宁波政府采购网”注册供应商的公告的要求完成在宁波政府采购网（ http:/）的注册。供应商在宁波市政府采购网上注册时须录入单位统一 社会信用代码，位数 18 位。已注册的供应商如以 9位组织机构代码
5、注册的，请及时更新为 18 位统一社会信用代码。 本次政府采购活动有关信息在“宁波政府采购（ ）”、“宁波市鄞州区公共资源交 易 中 心 网 站 （ ）”、“ 中 冠 工 程 管 理 咨 询 有 限 公 司 网 站（ ）”网站上公布。 3 11、联系方式： 采购人：宁波市鄞州区文化广电新闻出版局 联系人：黄老师 联系电话： 0574-87525814 联系地址：宁波市鄞州新城区惠风东路 568 号 采购代理机构：中冠工程管理咨询有限公司 联系人：陈懿倩 联系电话： 0574-87751301 传真： 0574-87355652-811 联系地址：宁波市世纪大道北段 555 号名汇东方大厦 1
6、4 楼 1401 室（温州银行大厦） 4 第二部分 谈判响应资料表 序号 内容 1 采购人：宁波市鄞州区文化广电新闻出版局 地址：宁波市鄞州新城区惠风东路 568号 联系人：黄老师 联系电话： 0574-87525814 代理机构：中冠工程管理咨询有限公司 联系地址：宁波市世纪大道北段 555号 名汇东方大厦 14楼 1401室（温州银行大厦） 联系人：陈懿倩 电话： 0574-87751301 传真： 0574-87355652-811 2 经批准的招标方式：单一来源采购 3 商务条款部分： （ 1）服务地点：采购人指定地点 （ 2）服务期限：一年（以合同签订时间为准） （ 3）付款方式：由
7、采购人按年分两次支付给中标人：合同签订后一周内支付中标人合同总价的 50%；整个项目全部运作完成，且中标人通过采购人考核后，支付余款。 （ 4）转包与分包：不允许 （ 5）履约保证金：壹万元，合同签订前 5个工作日内 缴入采购人指定账户，服务期结束后无息退还。 （ 6）转包与分包：不允许。 4 投标报价： （ 1）本次采购最高限价： 人民币柒拾万元 /年（ 700000.00元 /年），其中演艺经费最高限价 65万元 /年为不可竞争费用（演艺经费包含除管理服务费以外的所有经费）。管理服务费最高限价： 5万元 /年；投标报价超过本次采购最高限价或分项报价的最高限价或修改不可竞争费用的均作无效标处
8、理。 （ 2）投标报价：包含完成招标文件所要求提供的服务过程中涉及的所有费用，报整个服务项目总价及单项报价。项目费用包含但不限于服务咨询、资料收集、 策划、活动组织等所有费用、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润。 （ 3）不论中标结果如何，供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用。 5 投标有效期： 90日历天； 6 投标保证金金额：人民币 0 元整； 7 谈判响应文件份数： 正本一份，副本两份； 供应商必须将响应文件（含正本、副本）装袋按要求密封做好标记，不符合规定的为无5 序号 内容 效投标。 8 谈判响应
9、文件提交时间及谈判响应截止时间： 2018年 9月 25日 上午 10： 00（北京时间） 9 谈判时间： 2018年 9月 25日 上午 10： 00（北京时间） 谈判地点：鄞州区公共资源交易中心（鄞州中心区四明东路 588号，百盛商务楼东边，鄞投大厦内，具体受理场所详见当日电子指示屏）。 10 按照谈判文件确定的事项、采购内容变更的规定、成交供应商的谈判响应、成交供应商的响应承诺、成交通知书确定的数量和金额签订合同。 11 成交公告发布网站：宁波政府采购（ ）”、“宁波市鄞州区公共资源交易中心网站（ ）”、“ 中 冠 工 程 管 理 咨 询 有 限 公 司 网 站（ ）” 12 招标服务
10、费： （ 1）成交人与采购人签订合同后，采购代理机构参考国家计委计价格 20021980号文件、发改价格【 2011】 534号文件规定的招标费率标准下浮 20%，按照采购预算向成交人收取人民币 8400.00元招标服务费； （ 2）成交人在签订合同后 5个工作日内向本采购代理机构支付招标服务费。 （ 3）成交人产生后，因预成交人原因导致项目招标失败的，预成交人须按招标文件约定的方式向代理机构支付服务费 （ 4）成交人如未按以上 1、 2、 3条规定办理，本采购代理 机构有权从其投标保证金中收取，并对不足部分进行追索。 6 第三部分 谈判响应方须知 （一）总则 1、适用范围 本单一来源采购文件
11、适用于 鄞州区 2018年公共文化菜单式补助项目 单一来源谈判采购。 2、定义 （ 1）“ 采购人 ” 是指委托采购代理机构办理政府采购事宜的 宁波市鄞州区文化广电新闻出版局 。 （ 2） “ 供应商 ” 指按照本文件规定获得单一来源文件并参加谈判的供应商。 （ 3） “ 采购代理机构 ” 是指依法进行政府采购的中冠工程管理咨询有限公司。 （二）商务要求 1、符合本谈判文件要求的单位为合格的供应商。 2、供应商应 遵守国家的有关法律、法规。 （三）谈判响应文件编制及要求 1、供应商应当按照单一来源谈判文件的要求编制谈判响应文件，谈判响应文件应当对单一来源谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。
12、 2、谈判响应文件应用 A4规格纸编制并装订成册。谈判响应文件需提供正本一份、副本两份。 主要由以下几个部分组成： （ 1）封面（格式见附件）； （ 2）谈判申请函（格式见附件）； （ 3）报价单（格式见附件）； （ 4）本项目拟任职负责人情况表 （格式见附件） （ 5）技术 、商务条款偏离表 （格式见附件） （ 6）资格证明部分： 1）供应商的营 业执照复印件（加盖公章） ; 2）合格供应商的承诺函（格式见附件）； 3）法定代表人授权书及被授权人身份证复印件（若供应商代表系法定代表人，无需提供授权书，必须提供法定代表人身份证复印件及法定代表人身份证明书（格式见附件）； 4）供应商认为需要提交
13、的其他文件资料。 （四）单一来源采购文件的修改 采购人在规定的截止时间前，可以对单一来源采购文件进行修改，并在 采购监督管理部门指定的媒体上 发表公告，请供应商予以关注。 （五）响应文件的补充、修改或者撤回 供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修 改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。 补充、修改的内容为响应文件的组成部分。 （六）谈判 7 1、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。 2、谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。 3、实质性响应审查。谈判小组依据单一来源采购文件的规定，从供应商递交响应文件的有效性、完整性
14、和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对单一来源采购文件的实质性要求作出响应。 4、谈判程序： （ 1） 谈判小组 按照递交响应文件 应就采购项目的技术要求、市场价格、服务承诺等与 供应商进行谈 判。 单一来源采购，经过商务谈判一时不能达成谈判目标时，应暂停谈判，谈判小组分析具体原因，然后再择时进行下一轮谈判。必要时，进行多轮谈判。 （ 2）谈判小组 经过 谈判后，根据符合采购需求、质量和服务满足要求且报价合理的原则确定与供应商成交。 谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商； （ 3） 谈判结束后， 参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由
15、法定代表人或其授权人签署； （ 4） 谈判小组将根据符合采购需求、质量和货物相等且报价合理的原则确定成交供应商。 5、谈判的任何一方 在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。 （七）签订合同 1、采购结束后，采购代理机构将用书面形式向成交供应商发出书面成交通知书。成交通知书将是签订合同的依据之一。 2、在收到成交通知书后，供应商应按照成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表人前往与采购人签订合同。 3、单一来源谈判文件、谈判响应文件及其谈判纪要、澄清文件、答疑纪要等 ， 均为签订合同的依据。 4、签约后即为本次谈判采购活动结束。采购代理机构不退回
16、任何文件资料。 （八）质疑 1、供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内，以书面形式向采购代理机构或采购人提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。 2、采购代理机构或采购人在收到供应商的书面质疑后 7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。8 第四部分 采购内容及要求 一、采购内容 项目名称：鄞州区 2018 年公共文化菜单式补助项目 二、采购要求 （ 1）服务目标 为进一步繁荣鄞州区基层公共文化，鼓励先进，帮扶有现实困难的偏远镇 （街道），努力促进基层公共文化“均等化”“优质化
17、”发展 。 （ 2）服务内容 （一）供应商负责“鄞州区 2018 年公共文化菜单式补助项目”的制定及配送工作，并于采购人要求时间内完成。 1、供应商需进行各镇（街道）前期补助项目需求调研，制定方案； 2、开展补助项目的市场调研，制定方案； 3、合理制定补助项目的菜单，包括类型、内容、数量、价格等。 （二）拟投入本项目的人员配备。供应商需配备专职人员负责本项目日常工作。 （三）供应商负责对相关镇（街道）所选择补助项目的配送服务 1、 做好与需求方的对接，及补助项目的选择工 作； 2、 供应方、需求方对接工作，保质保量完成配送； 3、 供应商需建立档案制度，高清照片、服务项目合同、群众意见反馈表等
18、所有服务项目信息均要建档留存，并配合区文广局做好数字档案的录入及相关数据分析填报工作，项目总结等；对费用进行汇总、结算、支付。 （四）开展配送服务质量评估： 1、 做好镇 (街道）配送项目质量反馈、收集汇总工作； 2、 做好项目绩效汇总。 （四）安全保障。供应商需制定服务项目配送的安全保障方案及突发事件应急预案，并做好项目实施的9 相关安全保障工作。 （五）媒体宣传。制定宣传推广方案，通过传统媒体和 新媒体等多种方式进行宣传，扩大项目的影响力。 （六）其他： 1、项目组人员：配置不少于 3 个专职工作人员； 2、做好项目实施情况总结； 3、 根据招标文件要求以及鄞州现状，提供服务方案一套，且方案必须修改至业主满意。 4、 供应商负责对补助项目配送完成情况进行审核，审核通过后在采购人要求时间内完成对项目供应方相应资金的拨付工作。 三、其它要求： 1、演出经费支付特殊规定： 供应商在约定时间内及时将演出经费支付给各演出团体。 2、 中标单位不得转包或二次分包，否则招标单位有权终止合同并没收保证金（具体金额双方商讨后再定 ）。
