河南农业大学2018级新生等用校园卡采购项目竞争性谈判文件.doc

1、河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 竞争性谈判文件 采购编号： 2018XNJC004 采购单位： 河南农业大学 采购代理 机构 ：河南省机电设备招标股份有限公司 二 O 一 八 年五月 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 2 目 录 第一章 竞争性谈判公告 . 3 第二章 竞谈须知 . 6 竞谈须知前附表 . 6 第三章 竞标报价 .11 第四章 竞标文件的编制 . 12 第五章 竞标文件的递交 . 14 第六章 谈 判 . 15 第七章 谈判和评审

2、. 15 第八章 成交通知及合同授予 . 18 第九章 合同（格式）及合同条款 . 19 一、合同格式 . 19 二、合同条款 . 20 第十章 附件及附表（格式） . 32 附（） 竞标书格式 . 33 附（）授权委托书格式 . 34 附（）厂家授权书格式 . 35 附（）反商业贿赂承诺书 . 36 附（）承诺书 . 37 参加政府采购活动没有违法记录的书面声明 . 38 附（ VI）竞标报价表格 . 39 附（ VII）其他资料 . 44 第十一章 技术 参数 . 48 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 3 第一章 竞争性谈判公告 河南农业大

3、学 2018 级新生等用校园卡采购项目 竞争性谈判公告 河南省机电设备招标股份有限公司受 河南农业大学 委托，就其 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参与。现将有关采购事宜公告如下： 一、项目名称及采购编号： 1.1 项目名称： 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 1.2 采购编号： 2018XNJC004 二、项目概况： 2.1 招标内容 :河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购 ， 采购数量约 19000 张 （具体内容 参数 详见招 标文件）； 2.2 项目地点：河南农业大学指定地点； 2.3 货物交付使用时间：

4、2018 年 7 月 15 日前完成卡片制作并在 2018 年 8 月 25 日前完成版面印刷； 2.4 质量要求：必须符合国家技术规范和质量标准，满足招标人的使用需求，具有可靠的售后服务体系，并验收合格； 2.5 资金来源：财政资金（已落实）； 2.6 预算金额：约 294500 元。 三、 供应商资格要求： 3.1 供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定之条件； （ 1）具有独立承担民事责任的能力； （ 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （ 3） 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （ 4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； （ 5）参加政府采购活动前

5、三年内，在经营活动中没有重大违法纪录； （ 6）法律、行政法规规定的其他条件； 3.2 供应商须在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格，具备有效的营业执照、税务河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 4 登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照； 3.3 供应商须提供自公告发布日期之后在企业注册地或者项目所在地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函； 3.4 提供信用记录查询截图【根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用 记录有关问题的通知（财库 2016125 号）规定，将对潜在供应商进行不良信用记录查询，对列入失信被执行人、重大税收

6、违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参加政府采购活动。 查询网站：信用中国（ ）、中国政府采购网（ ） 】； 3.5 本项目不接受联合体竞标。 四、竞争性谈判文件发售信息 4.1 凡有意参加竞标供应商，请于 2018 年 5 月 31 日至 2018 年 6 月 4 日（北京时间） （ 法定休息 日、 节假日 除外 ） 的 9： 00-12:00;14:30-17:30 在河南省机电设备招标股份有限那公司 8 楼 813 室参与项目报名。 4.2 竞争性谈判文件每套售价 500 元 /包，现场购买，售后不退。 4.3 请各竞标供应商按以下顺序整理报名资料 1 套

7、（所有复印件均须加盖竞标人公章并装订成册），报名时请出示以下要求资料原件，经核对复印件无误后原件退回。本项目采用资格后审，购买竞争性谈判文件时提交的材料不作为资格认定。竞标供应商对竞标报名资料的真实性、符合性负责，并在参加谈判会议时，必须完整携带上述资格要求的各类有效证明材料，证明对竞争性 谈判文件的资格性响应。 竞标供应商企业法定代表人身份证原件，或被授权人持法定代表人授权委托书、身份证件； 竞标供应商的工商营业执照副本，开户许可证； 竞标供应商由人民检察院开具的查询行贿犯罪档案结果告知函 ； 竞标供应 提供信用记录查询截图 ； （此项资料严格按照“三、供应商资格要求”提供。） 五、项目需要

8、落实的政府采购政策 为了促进中小企业发展，根据中华人民共和国政府采购法实施条例第六条和财库2011181 号的规定，给予小型和微型企业产品价格 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。监狱企业、残疾 人福利性单位均视同小型、微型企业。 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 5 注：中小企业划型标准见关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300 号）。相关证明材料（如：会计师事务所出具的 2016 年度财务审计报告、缴纳社会保障资金证明（花名册）等资料）须附在“中小企业声明函”后，否则视为非中小型企业。） 六 、竞标文件的递交 6.1 竞

9、标文件递交截止时间： 2018 年 6 月 7 日 9 时 30 分（北京时间），逾期递交的或未递交指定地点的竞标文件，采购人不予受理。 6.2 竞标文件递交地点： 河南农业大学工程楼 16 楼会议室 。 七、招标公 告发布媒介： 招标公告将同时在中国招标投标公共服务平台、河南省政府采购网、 河南农业大学校园网 网站上发布 。 公告期限： 2018 年 5 月 31 日至 2018 年 6 月 4 日 。 八 、联系方式 采购人： 河南农业大学 联系人： 张老师 杨老师 联系 电话： 0371-63558857 地址：河南省郑州市 金水区 农业路 63 号 采购代理机构：河南省机电设备招标股份

10、有限公司 联系人： 李 女士 耿女士 联系电话： 0371-65928329 18037120007 邮箱： 地址：郑州市商务外环 23 号中科金座 8 楼 813 室 河南农业大学 河南省机电设备招标股份有限公司 2018 年 5 月 30 日 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 6 第二章 竞谈须知 竞谈须知前附表 项号 内 容 1 项目名称： 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 采购编号： 2018XNJC004 采购人： 河南农业大学 采购内容： 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购 ， 采购数量 19000 张 （

11、具体内容参数 详见招标文件）； 备注： 采购 内容均包括设备的供货、安装、调试检测、培训和售后服务的全部工作。设备技术参数详见技术分册要求。 采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司 竞标供应商资格要求： 详细见本竞争性谈判文件第一章竞争性谈判公告中的“三、供应商资格要求”。 2 谈判方法：竞标文件递交时的报价为第一轮报价，本报价不是最终报价。 谈判结束后，谈判小组将要求所有有效竞标的竞标人在规定时间内确定最终报价。 参与二次报价的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表（核对身份证原件）。 3 付款方式： 项目完工并验收合格后 30 个工作 日内一次性付清合同款 （甲方为采购方，乙方为供货

12、方） （仅为参考，以甲乙双方最终合同约定 为准 。） 4 货物交付使用时间 ： 2018 年 7 月 15 日前完成卡片制作并在 2018 年 8月 25 日前完成版面印刷； 5 交货地点： 河南农业大学指定地点。 6 资金来源： 财政资金 7 竞标有效期： 60天 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 7 8 采购控制价： 项目内容 技术指标、技术参数 是否进口 数量 单价（元） 总价 (元 ) 采购校园卡 7Kcpu,1kM1复合卡 否 19000 15.5 294500 说明： 1. 竞标供应商 的 竞标总价不得超过以上表格 中的采购控制总价，

13、超出控制总价的，将会造成无效竞标。 9 竞谈保证金的形式：电汇、转账（汇款只对单位基本户，建议于谈判截止时间前 1 天汇款并保证在谈判截止时间前到账。并在竞标文件中附竞标人银行汇款或转账单据和基本账户开户许可证。） 竞标保证金的金额： 伍仟元整（￥： 5000 元） 收款账户： 收款单位：河南省机电设备招标股份有限公司 开 户 行：建行郑州直属支行 帐 号： 41001526010050202373 汇款备注： 竞谈 保证金由 竞 标人的基本帐户一次性汇入上述指定账户（以款到指定账户为准），否则视为 竞 谈 保证金无效。请在打款备注里填写竞标人名称、项目名称保证金简写。 10 竞标文件份数：正

14、本壹份，副本贰份。副本为正本的完整复印件。 11 竞标文件递交截止时间： 2018 年 6 月 7 日 9时 30 分 (北京时间 ) 12 谈判时间：同“竞标文件递交截止时间”。 谈判地址： 河南农业大学工程楼 16楼会议室 13 本竞争性谈判文件解释权归采购人所有。 不论成交与否 ,竞标文件均不退还。 14 有关采购活动的文电按下述地址联系： 采购人： 河南农业大学 联系人： 张老师 杨老师 联系 电话： 0371-3558857 地 址：河南省郑州市 金水区 农业路 63 号 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 8 采购代理机构：河南省机电设

15、备招标股份有限公司 联系人： 李 女士 耿女士 联系电话： 0371-65928329 0371-686253369 邮箱： 地址：郑州市商务外环 23 号中科金座 8 楼 813 室 一、名词解释 1.1 采购人： 河南农业大学 1.2 采购代理机构： 河南省机电设备招标股份有限公司 1.3 竞标人： 经过审查符合本次采购所规定的相应资格与资质要求，参加竞标 竞争的法人。 1.4 成交人： 经过谈判而选定的进行合同谈判的成交人。 1.5 谈判小组： 谈判小组人员由采购人的代表 1 人及从河南省综合评标专家库中随机抽取的相关专业技术与经济方面的专家 2人共 3人组成，负责具体谈判工作的机构。

16、 1.6 需方： 在采购阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段称为需方。 1.7 供方： 在竞标阶段称为竞标人或竞标供应商，在中标以后签订和执行合同阶段称为供方或成交人。 二、采购简介 2.1 采购人名称： 见本竞争性谈判文件须知前附表。 2.2 资金来源： 财政 资金。 2.3 采购方式： 竞争性谈判。 2.4 监督单位： 河南农业大学国资处 。 2.5 采购内容： 本次采 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购 ， 采购数量约 19000 张货物 的供应、安装、调试、售后等内容，具体技术要求详见技术分册。 2.6 技术参数： 详见第十一章。 2.7 交货期： 2018 年 7月 15

17、日前完成卡片制作并在 2018 年 8 月 25 日前完成版面印刷； 2.8 交货地点： 采购人指定地点落地交货。 2.9 货款支付方式： 见本竞争性谈判文件须知前附表。 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 9 三、竞争性谈判文件的组成 竞争性谈判文件包括目录中全部内容和对竞争性谈判文件进行补充、修改、澄清的书面材料。 四、竞争性谈判文件的补充、修改 4.1 在竞标截止日三天前的任何时间，采购机构对竞争性谈判文件进行的补充、修改，将以信函、传真等书面形式及时通知所有竞标人。该补充、修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。 4.2 为使竞标人有充裕的时

18、间按修改的竞争性谈判文件编制竞争性谈判文件，采购机构可以酌情适当推迟竞标文件递交截止时间和谈判时间，并将此变更以书面形式通知所有竞标人。 五、竞争性谈判文件的澄清 5.1 竞标人对竞争性谈判文件商务或技术要求如有疑问，可用传真、信函等书面形式通知采购机构，但通知应保证采购机构于 竞标截止日五天前收到。 5.2 在竞标截止日三天前，采购人对收到的各竞标人对技术要求的书面疑问材料，将以书面形式予以答复。 5.3 在竞标截止日三天前，采购机构对收到的各竞标人对竞争性谈判文件商务的书面疑问材料，将以书面形式予以答复。 5.4 采购机构只对书面问题做出答复，并将答复内容以答疑文件的形式发给所有采购文件收

19、受人（但不指明问题的来源）。如果澄清发出的时间距谈判截止时间不足三天，相应延长竞标截止时间。 5.5 竞标人在收到澄清后，应在 24小时内以书面形式通知采购人或采购代理机构，确认已收到该澄清。 六、竞标 保证金 6.1 竞标人应提交每标段竞标保证金，此竞标保证金是竞标文件的一个组成部分。 6.2 未成交人及成交人的竞标保证金均在在成交人与采购人签订合同后 5 个工作日内无息全额退还。 6.3 若发生下列情况之一，竞标保证金不予退回： 6.3.1 在竞标有效期内，竞标人自行撤消竞标； 6.3.2 成交人未按竞争性谈判文件规定签订合同； 河南农业大学 2018 级新生等用校园卡采购项目 河南省机电

20、设备招标股份有限公司 10 6.3.3 无正当理由不与采购人签署合同协议； 6.3.4 被证实备案资料中有虚假内容的。 6.3.5 被证实竞标文件中有虚假资料的。 6.3.6 以向采购人、谈判小组行贿的手段牟取成交。 6.3.7 相互串通竞标，排斥其他竞标人的公平竞争，损害采购人或其他竞标人的合法利益。 七、竞标有效期 竞标有效期从谈判文件递交截止日起开始计算 60天。若遇特殊情况，采购人可于竞标有效期届满之前要求竞标人同意延长竞标有效期。竞标人应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长竞标保证金有效期，此时竞标人不能对竞标文件进行任何修改；竞标人若不同意延长竞标有效期，则应在规定的时间内

21、以书面形式给予明确答复，此时竞标人被视为自动退出竞标，竞标保证金予以全额无息退还。 八、纪律与保密 8.1 从竞标文件递交截止日期 开始，有关竞标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给竞标人或与上述工作无关的单位和个人。 8.2 参与谈判的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，严格自律，并接受有关部门监督。 8.3 竞标人提交的关于资格与资质、业绩等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。 8.4 竞标人不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标。 8.5 竞标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它竞标人，扰乱采购市场，破坏公平竞争。 8.6 竞标人不得以任何形式打听和搜集谈判机密，不得以任何形式干扰谈判工作。 8.7 竞标人若违反上述要求，其竞标将被废除，竞标保证金将不予退还。 九、其他 9.1 竞标过程中的一切相关费用由竞标人自理。 9.2 成交服务费：成交人应参照国家规定的收费标准（计价格 20021980 号）向采购机构交纳成交服务费。 9.3 本项目不允许分包，且不接受备选方案。 9.4 竞争性谈判文件一经售出概不退还。 9.5 采购结束后所有竞标人的竞标文件均不予退回。