中国农业银行股份有限公司宁波分行多媒体信息发布终端采购项目竞争性谈判文件.doc

1、 中国农业银行股份有限公司宁波市分行 多媒体信息发布终端 采购项目 竞争性谈判文件 采购编号 ： ABC-390001-3HWD15030003 中国农业银行 股份有限公司宁波市分行 二 一 五 年 四 月 3 目 录 第一章 竞争性谈判邀请书 . 4 第二章 竞争性谈判须知 . 6 一 总 则 . 6 二 竞争性谈判文件 . 7 三 响应谈判文件 . 8 四 响应谈判文件的递交 . 10 五 竞争性谈判 .11 六 评判及定选 . 12 七 确定成交供应商及签约 . 13 第三章 响应谈判文件格式 . 14 响应谈判函及其附件 . 14 响应谈判函 （格式） . 15 商务条款响应 /偏离表

2、（格式） . 16 技术规格响应 /偏离表（格式） . 17 合同条款响应 /偏离表（格式） . 18 供应商简介及相关主要业绩一览表 （格式） . 19 制造商出具的授权函（格式） . 20 售后服务方案及承诺 （格式） . 21 （供应商自行编制） . 21 增值服务承诺（格式） . 22 （供应商自行编制） . 22 法定代表人授权书（格式） . 24 报价明细表（格式） . 25 分项报价表（格式） . 26 第 五章 技术及服务要求 . 49 4 第一章 竞争性 谈判邀请书 中国农业银行 股份有限公司宁波市分行 根据工作需要，组织进行 多媒体信息发布终端 采购 ，欢迎受邀的供应商前来

3、参加商务技术谈判。 1 采购编号： ABC-390001-3HWD15030003 2 采购内容： 多媒体信息发布终端 ，详见第五章 “ 技术及服务 要 求 ” 。 3 领取谈判文件时间地点： 2015 年 4 月 6 日至 10 日（上午 9： 00-11： 30、下午 14： 00-17：00，节假日除外），中国农业银行股份有限 公司宁波市分行集中采购部（宁波市中山东路 518 号 2403 室）。 4 贵公司领取谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判邀请书中的所有条件和规定。 5 谈判报价文件提供。贵公司应于 2015 年 4 月 22 日 下 午 14 时 前，向在宁波市江东区中山东

4、路 518 号中国农业银行股份有限公司宁波市分行提交谈判报价。 2015 年 4 月 22 日下 午 14 时后发起人不再受理。 6 组织 谈判 时间： 另行通知 。 未 按 竞争性 谈判文件的要求按时递交 响应谈判 文件的 或未按时参加谈判的供应商 将被视为放弃参加此次 谈判。 7 如遇特殊情况，发起人有权推迟谈判时间，但应提前书面告知贵 公司。 8 组织 谈判 当日， 供应商 必须 由 法定代表人或 由法定代表人授权的委托人 和商务技术人员（限三人） 按时到现场，按组织 方 的要求进行商务技术谈判 。其中， 委托代理人必须持有贵公司法定代表人的授权委托书、委托代理人身份证原件和复印件及法定

5、代表人身份证复印件方能参加本次竞争性谈判（授权委托书格式见附件 ） 9 组织谈判 地点：中国农业银行 股份有限公司宁波市分行（宁波市江东区中山东路 518号）。 10. 贵公司所提交的标书报价为贵公司的最终报价，即仅此一轮报价。 11. 谈判结束后各公司竞价文件 发起人均不予退还。 12. 响 应谈判保证金：在谈判以前 （ 2015 年 4 月 20 日 ） ，参与响应谈判人以银行汇款形式提供 2 万元的响应谈判保证金。 收款单位：中国农业银行股份有限公司宁波市分行 开户银行：中国农业银行股份有限公司宁波市分行营业部 账 号： 39012001040014254 未提交响应谈判保证金的将被视为

6、放弃谈判资格。 成交的签订合同生效后 5 天内无息退还，同时另提供 2 万元履约保证金。成交的不按规定签约，没收响应谈判保证金。未成交的在成交商签订合同生效后 5 天内无息退 还。 13. 有关本次采购活动的具体问题，可按照以下联系方式来人、来函（传真）或电话联系。 5 14. 中国农业银行 股份有限公司宁波市分行 具有本谈判文件的最终解释权。 部门：中国农业银行 股份有限公司宁波分行信息技术管理部 姓名： 刘杰 电话： 0574-87332947 电子邮件： 地址： 宁波市江东区宁穿路 133 号 部门：中国农业银行 股份有限公司宁波市分行集中 采购部 姓名： 李先生 电话： 0574-8

7、9103925 传真： 0574-87363568 地址： 宁波市江东区中山 东路 518 号 2403 室 中国农业银行 股份有限公司 宁波市分行 二 一 五 年 四 月 三 日 6 第二章 竞争性 谈判须知 一 总 则 1 适用范围 1.1 本 竞争性 谈判文件仅适用于 中国农业银行 股份有 限公司 宁波市分行 组织的集中采购活动。本项目的组织人为 中国农业银行 股份有限公司 宁波市分行 。 注：本谈判文件中标注“ *”号的为关键商务条款，任何不满足“ *”号条款的供应商将导致谈判响应被拒绝。 2 *合格的 供应商 2.1 供应商资质要求 2.1 在中国境内设有机构，持有中国工商行政部门核

8、发的有效企业法人营业 执照，具有履行合同的独立法人资格与 独立承担民事责任 的 能力，在资金实力、社会声誉、经营管理、质量保证等方面在同类企业中处于领先地位。有较好的销售业绩、 良好的商业信誉和健全的财务会计制 ，并具有相关项目的成功实施经验、稳定的行业用户群； 2.2 谈判响应人（ 原厂商 ）注册资金必须在 500 万元以上，谈判响应人（经销商、代理商）注册资金必须在 100 万元以上，具备一般纳税人资格， 依法缴纳税收和社会保障资金 ， 并具有合法的正式发票； 2.3 具备 多媒体信息发布终端 生产或供货资质。生产厂商必须具有 多媒体信息发布终端 生产能力 ,提供产 品具有国家强制性 3C

9、 认证证书 ,与 多媒体信息发布终端 有关的软件产品登记证书或软件制作权证书等相关资质证明。非生产厂商的，须提供生产原厂商 针对本项目 授权书及维修保障书 ; 2.4 具有 履行合同所必需的 人员、 设备和专业技术能力 及 相关产品的供货、配送、售后服务等能力， 拥有完善的技术服务体系和专业的技术服务队伍，并在宁波地区至少有一家服务机构； 2.5 近三年内， 在行业内或农行系统中无不良经营记录，无违法或与农行涉诉事件。 3 *合格的货物和服务 3.1 合同中提供的所有货物及其有关服务的原产地，均应来自中华人民共和国境内或与 中华人民共和国有正常贸易往来的合格来源国，本合同的支付也仅限于这些货物

10、和服务。 3.2 本款所述的“原产地”是指货物设计、生产和提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指制造、加工或实质上装配了主要部件而形成的货物，商业上公认的产品是指在基本特征、性能或功能上与部件有着实质性区别的产品。 3.3 就本谈判文件而言，供应商在合同项下需要提供一切有形动产，包括设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、及与信息处理和交流有关的硬件、软件，以及所有有关的文件，统7 称“货物”； 供应商在合同项下需要提供的有关设计、交货 、安装、调试、集成、试运行、验收、项目管理、培训、技术服务、售后服务，其它使系统正常运转所必需的服务以及谈判文件中规定的供应商应承担的其他责任和义务，统称“服

11、务”。 3.4 通过签署响应谈判函，供应商应确认其为所供货物的知识产权的合法所有人，或已经从其所有人那里得到了适当的授权。在此方面恶意地提供错误事实，将导致谈判拒绝。 4 谈判 费用 4.1 无论 谈判 过程中的做法和结果如何， 供应商 应自行承担所有与参加 本次谈判 有关的全部费用。 5 法律适用 5.1 本次 竞争性谈判 及由本次 谈判 产生的合同受中国法律制约和保护。 6 竞争性 谈判文件的约束力 6.1 供应商 一旦领取了本谈判文件并参加 谈判 ，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。 二 竞争性 谈判文件 7 竞争性 谈判文件的组成 7.1 竞争性 谈判文件包括： 第一章 竞争

12、性 谈判邀请书 第二章 竞争性 谈判须知 第三章 响应谈判 文件格式 第四章 采购合同 请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与组织人联系解决。 7.2 供应商 被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，本谈判文件不再对上述情况进行描述。 7.3 供应商 必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。 供应商 若未按谈判文件的要求和规范编制、提交 响 应谈判 文件，将有可能导致 响应谈判 文件被拒绝接受。 8 竞争性 谈判文件的澄清 8.1 若 供应商 对谈判文件有疑点，可在 竞争性 谈判邀请书中所述的谈判文件发布后 2 日内用书面盖章形式（包含且只包含信函、传真、电传、电

13、报，下同）通知组织人，组织人将用书面形式予以答复，如有必要时可将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有参与同一谈判的 供应商 。 9 竞争性 谈判文件的补充 9.1 在组织 谈判 时间之前，组织人可以根据需要对谈判文件用补充文件的方式进行修正。 9.2 对谈判文件的补充，应以书面形式通知所有 供应商 。补充文件将作为谈判文件的组成8 部分 ，对所有 供应商 有约束力。 9.3 为使 供应商 有足够的时间按谈判文件的补充要求修正 响应谈判 文件，组织人有权决定推迟 竞争性谈判 采购的组织 谈判 时间 ， 并将此变更书面通知所有 供应商 。 三 响应谈判文件 10 响应谈判文件的语

14、言及度量衡 10.1 响应谈判文件以及供应商与组织人之间的所有书面往来都应用中文书写。 10.2 供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文 译文。在解释响应谈判文件时，以译文为准。 10.3 除在第五章“技术及服务要求”中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。 11 响应谈判文件的组成 11.1 响应谈判文件应包括下列 部分（目录及有关格式按第三章“响应谈判文件格式”要求）： 11.1.1 响应谈判函及其附件 (1) 响应谈判函 (2) 报价一览表 (3) 商务条款响应 /偏离表 (4) 技术规格响应 /偏离表 (5) 合同条款响应 /偏离表 (6) 按谈

15、判文件要求提供的其他有关文件 11.1.2 供应商资格证明文件 (1) 供应商概况 (2) 供应商技术能力 (3) 供应商财务状况（提供近三年的财务报表及审计报告，复印件并加盖公章） (4) 供应商营业执照副本（提供复印件并加盖公章） (5) 供应商法定代表人授权书（正本一份） (6) 供应商参与本项目人员的简历及相关资质证明文件 (7) 其它能够证明供应商资质的文件 11.1.3 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文 件 (1) 货物性能：对所谈判的货物主要性能特征、技术参数进行描述。 (2) 货物的组成：对货物组成进行描述，如货物配置及分项清单，以及供货来源和分项价格。 (3) 合同条款

16、响应 /偏离表：对照第四章“采购合同”，逐条说明供应商对合同条款要求的响应、偏差情况。 同时，供应商应在响应 /偏离表中将合同中的相关信息（合同标的及金额除外）补充完整，如供应商名称、地址、邮编、联系人、电话、传真、9 产品制造商和原产地、技术服务电话、账户信息等，并保证上述信息真实、完整、准确。 (4) 技术及服务规格响应 /偏离表：对照第五章“技术及服务要求”，供应商逐条说明 所提供货物对技术和服务要求的响应、偏差情况。 (5) 服务体系：供应商的服务体系、服务分支机构和服务队伍，可提供的技术服务情况。 (6) 经营业绩：货物的制造及销售业绩，提供近三年销售同类货物及服务的情况、用户名单及

17、用户评价。 11.1.4 供应商还应该制订出一个本次 中选 后后续采购的项目计划。计划应当包括如下主题： (1) 项目组织和管理计划 (2) 订货、采购、配送、验收计划 (3) 作业时间和进度表 (4) 保修期服务计划 (5) 保修期后服务计划 (6) 技术支持计划 (7) 其他 11.1.5 其他资料（如产品说明书及供应商认为有必要提交的其他资料）。 11.2 若供应商提交的响应谈判文件资料不全，或未对谈 判文件做出实质性响应，将导致响应谈判 文件被拒绝接受。实质性响应是指响应谈判文件对谈判文件的所有条款、条件和规格没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的要求及服务的范围、

18、质量和性能，或限制了组织人的权利和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应响应谈判文件的供应商的公平竞争地位。 12 谈判价格 12.1 报价一览表和报价明细表中填写价格。 响应谈判人可选择某一个包件或者某几个包件甚至全部包进行报价。但一个供应商最多成交三个包。 如果选择了某个包件，则该包件内的各细项必须全部进行报价， 细项有缺漏则视为该包件报价不合格。 12.2 报价一览表须经法定代表人或授权代理人签署。 12.3 报价应为目的地交货产品的单位价格，即包含运输、安装、调试、三保、税金等一切费用。 12.4 中选的供应商的最终报价应在从响应谈判文件递交截至之日起计算的 1

19、80 天 内有效。 12.5 以上报价表应以信封方式单独密封提交，数量应 7 份 （正本一份副本六份）。（ 响应谈判文件不能再包含任何报价信息 ）。 13 谈判货币 10 13.1 本项目必须以人民币报价。 14 谈判有效期 14.1 谈判有效期为从响应谈判文件递交截至之日起计算的 180 天 ，有效期短于此规定的响应谈判文 件将被视为无效。 14.2 在特殊情况下 ，组织人可于谈判有效期满之前，征得供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其响应谈判文件。受谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有

20、效期。 15 响应谈判文件的签署及形式 15.1 纸质响应谈判文件 一式七份 ，包括一份“正本”和六份“副本”，电子版文件一份。电子版文件应包括所有响应谈判文件内容并刻录在标准光盘中（ 盒装、密封、 Office2000 格式，封面标注供应商名称，项目名称、编号和时间），如果它们之间有任何差异，以纸质正本为 准。 15.2 响应谈判 文件正本中， 谈判文件要求以原件形式提供的材料必须提供原件 ， 文字材 料需打印或用不褪色墨水书写。响应谈判文件的正、副本须经法人代表或授权代表签署。 15.3 响应谈判文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由法定代表人或授权代理人签字或 盖章。

21、 15.4 为了节约纸张，建议响应谈判人尽量双面打印所有响应谈判文件，以便组织人存档。 四 响应谈判文件的递交 16 响应谈判文件的密封和标记 16.1 供应商 应将纸质响应谈判文件正本密封装在单独的信封中，其他所有纸质副本封装在另一信封中，且在信封上标明 “ 正本 ” “ 副本 ” 字样 。然后再将所有信封和密封的电子版文件封装在一个外层信封中。为方便评审，供应商应将报价一览表正本单独密封提交，并在信封上标明“报价一览表”字样。 16.2 内外层信封均应清楚标明项目名称，谈判邀请的标题和编号，注明“在 前不得启封”的字样，并填入规定的谈判日期和时间。 16.3 内层信封应写明供应商名称和地址

22、，以便如果其响应谈判被宣布为“迟到”的响应谈判文件时，能予 以退回。 16.4 如果外层信封未按要求密封和加写标记，组织人对误投或过早启封概不负责。 17 谈判开始时间 17.1 供应商须按第一章“竞争性谈判邀请书”规定的谈判开始时间之前到 达谈判现场，并将响应谈判 文件送达组织人。 17.2 若组织人按 9.3 条规定推迟了谈判开始时间，组织人和供应商受谈判开始时间制约 的11 所有权利和义务均应以新的时间为准。 18 迟交的响应谈判文件 18.1 组织人将拒绝在谈判开始时间后收到的响应谈判文件。 19 响应谈判文件的撤回 19.1 供应商不得在谈判开始时间起至谈判有效期满前撤回响应谈判文件

23、。 五 竞争性谈判 20 组织竞争性谈判 20.1 组织人按第一章“竞争性谈判邀请书”规定的时间和地点组织竞争性谈判。 21 评审小组 21.1 组织人将组织包括行业专家以及其他有关方面的代表在内的评审小组， 该小组独立工作，负责对供应商进行 谈判咨询及审议响应谈判文件，并根据谈判文件确定的评审办法确定中选的供应商或优选方案。 22 对响应谈判文件的初审 22.1 对响应谈判文件的初审包括审查响应谈判文件的完整性和对谈判文件的响应性。 22.2 评审 小组将审查每份响应谈判文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误等。 22.3 评审 小组将审查每份响应谈判文件对谈判文件的要求是否做出

24、了实质性的响应。实质性响应是指响应谈判文件对谈判文件的所有条款、条件和规格没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货及服务的范围、质量和性能，或限制了组织人的权利和供应商的义务 的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应响应谈判文件的供应商的公平竞争地位。 22.4 判断响应谈判文件的响应与否，只根据响应谈判文件本身，而不寻求外部证据。 22.5 没有实质性响应响应谈判文件的供应商将失去中选的机会。 23 响应谈判文件的澄清 23.1 在谈判期间， 评审 小组有权要求供应商对其响应谈判文件进行澄清。供应商应派授权代表和技术人员按 评审 小组通知的时间和地点进行澄清。 23.2 评审 小组认为有必要，可要求供应商对某些问题做出书面答复。书面答复须由供应商法定代表人或授权代理人签署，并作为响应谈判文件的补充，参与评判。 特别说明：本 项目各供应商有两次报价的机会，评审委员会只在各产品型号最好一次有效报价的基础上进行评判和定选。 23.3 组织人宣布谈判采购结束后，非成交的供应商向组织人提供最终报价调整将被视为无效。