1、阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 阳江市中西医结合医院医养结合 模式信息系统采购 项目编号 :441700-201707-4417010110-0001 公开招标文件 采 购 人 :阳江市中西医结合医院 采购代理机构:阳江市鸿诚工程咨询招标有限公司 编 制 时 间 :二一七年七月 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 第 2 页 共 57 页 目 录 第一部分 投标邀请函 .4 第二部分 采购项目要求 .7 项目编号: 441700
2、-201707-4417010110-0001 . 7 项目名称:阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 . 7 A 商务要求 . 7 B 技术要求 . 9 第三部分 供应商须知 . 16 说 明 . 16 1 适用范围和资金来源 . 16 2 定义 . 16 3 合格的供应商 . 16 4 投标费用 . 16 招标文件说明 . 17 5 招标文件的构成 . 17 6 招标文件的澄清、修改 . 17 投标文件的编制 . 17 7 要求 . 17 8 投标语言及计量单位 . 17 9 投标文件的构成 . 17 10 投标文件格式 . 18 11 资格证明文件 . 18 12 货物和服务的证
3、明文件 . 19 13 投标报价与投标货币 . 19 14 投标保证金 . 19 15 投标有效期 . 20 16 投标文件的签署及规定 . 21 投标文件的递交 . 21 17 投标文件的密封和标记 . 21 18 递交投标文件的时间、地点及截止时间 . 21 19 迟交的投标文件 . 22 20 投标文件的修改和撤回 . 22 开标和评标 . 22 21 开标 . 22 22 评标委员会 . 22 23 对投标文件的初审和响应性的确定 . 22 24 投标报价的审核 . 23 25 询标及投标文件的澄清 . 23 26 评标原则 . 24 27 评标标准和办法 . 24 28 评标注意事项
4、 . 26 29 接受和拒绝投标的权利 . 26 30 发布中标结果公告和发放中标通知书 . 26 31 供应商对中标结果的质疑、投诉 . 26 授予合同 . 27 32 合同授予标准 . 27 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 第 3 页 共 57 页 33 签订合同 . 27 34 招标代理服务费 . 27 G、政府采购政策 . 28 第四部分 参考合同 . 30 第五部分 投标文件格式 . 33 封面格式 . 33 第一章 资格性符合性审查表 . 34 (一)缴税证明、社会保险登记证明 . 35 (二)无
5、重大违法记录声明函 . 36 (三)法定代表人证明书 . 37 (四)法定代表人授权书 . 38 (五) 资格声明函 . 39 (六) 制造商资格声明 . 40 (七) 制造商出具的授权书 . 42 (八) 贸易公司(作为代理)资格声明 . 43 (九)资格审查文件要求提交的有效证明文件 . 44 第二章 投标文件商务及技术部分 . 45 附件一:投标函 . 45 附件二:投标一览表 . 46 附件三:投标分项报价表 . 47 附件四:商务条款偏离一览表 . 48 附件五:技术条款偏离一览表 . 49 附件六:货物技术参数及配置一览表 . 50 附件七:供应商推荐的选择清单 . 51 附件八:
6、售后服务方案 . 52 附件九:中小微企业声明函 . 53 附件十:同类业绩一览表 . 54 附件十一:中标服务费承诺 . 55 附件十二:供应商提交的其它商务和技术资料 . 56 投标保证金退付书 . 57 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 第 4 页 共 57 页 第一部分 投标邀请函 阳江市鸿诚工程咨询招标有限公司 受 阳江市中西医结合医院 的委托,对 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 (项目编号: 441700-201707-4417010110-0001)进行公开招标采购, 欢迎符合资格条
7、件 的供应商投标。 一、 采购项目编号 : 441700-201707-4417010110-0001 二、 采购项目名称 : 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 三、 采购项目预算金额(元) : 1100000.00 四、 交货期: 合同签订生效后,实施之日起 120 日历天内完成 。(包括项目安装、调试、试运行等,超出该交货期将作为无效投标处理) 五、 采购数量 : 一项 六、 投标人 资格 : 注:投标人投标时须提供营业执照原件核查,否则将作无效投标处理。 1.投标人须具备政府采购法第二十二条规定的条件 : 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会
8、计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件。 2. 投标人须是中 华人民共和国境内合法注册,能独立承担民事责任并具有相关经营范围的法人; 3.本项目不接受联合体投标; 4.供应商须购买招标文件。 七、购买招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价 1招标文件公示时间及下载: 2017 年 07 月 25 日至 2017 年 07 月 31 日。 2获取招标文件时间: 2017 年 07 月 25 日至 2017 年 07 月 31 日,上午 8
9、:30 11:00,下午 2:30 5:00(节假日除外)(北京时间)。 3获取招标文件地点:阳江市鸿诚工程咨询招标有限公司(阳江市江城区西平北 路 291 号 )。 4获取招标文件方式:购买。 5招标文件售价:招标文件每套人民币 300 元,售后不退。 6购买招标文件方式:现场购买。 7.(购买文件时,需提交以下资料: a)有效营业执照副本复印件; 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 第 5 页 共 57 页 b)法定代表人证明书或授权委托书复印件及身份证正反面复印件; c)依法取得相应的生产或营业许可证复印件
10、; d)购买标书登记表加盖公章 ( http:/ 以上证明文件复印件均需加盖投标单位公章(原件现场查验后退 回)。报名时投标单位的资料与以上报名条件不符合、不齐全、复印件不清晰或未盖单位公章的将不予受理。 8.符合资格的供应商应在 2017年 07 月 25 日 8 时 30分至 2017年 8 月 4 日 17时 00分期间缴纳投标保证金,【 投标保证金金额:人民币 20000.00 元(人民币大写:贰万元整) 】需注明项目名称采购编号并成功到达阳江市鸿诚工程咨询招标有限公司账户为准。 八、招标文件的公示 1.本公告期限( 5 个工作日)自 2017 年 07 月 25 日至 2017 年
11、07 月 31 日止。 2.根据广东 省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。质疑函应当由质疑投标人的法定代表人或主要负责人签字并加盖单位公章,留有联系人及联系电话,并提供法定代表人证明书、委托代理人授权委托书、法定代表人及被授权人身份证复印件加盖单位公章。同时与采购代理机构工作人员做好确认工作,未被确认的质疑将作为无效质疑,采购人或采购代理机构可不予作答。 九、 投标截止时间、开标时间及地点 1.递交投标文 件时间 : 2017 年 08 月 15 日 1
12、4:30-15:00 (北京时间 )。 2.投标截止时间、开标时间: 2017 年 08 月 15 日 15:00 (北京时间 )。 3.递交投标文件地点、开标地点:阳江市江城区西平北路 291 号 (阳江市鸿诚工程咨询招标有限 公司五楼 开标室 )。 十、 联系事项 (一) 采购人:阳江市中西医结合医院 联系人:张辉荣 联系电话: 13794787271 邮 编: 529500 (二)采购代理机构:阳江市鸿诚工程咨询招标有限公司 联系人 : 温刘花 联系电话 : 0662-2689828 传真 : 0662-2689268 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 44170
13、0-201707-4417010110-0001 第 6 页 共 57 页 邮编 :529500 网址: http:/ 地址 :阳江市江城区西平北路 291 号 十一、 采购代理机构帐户信息 1、招标代理服务费帐户: 户 名: 阳江市鸿诚工程咨询招标有限公司 开 户 行:广东阳东农村商业银行股份有限公司漠江分行 帐 号: 80020000010556987 ( 仅用于缴交招标代理服务费,必须以投标公司名义转账、电汇方式提交 ) 2、投标保证金专用帐户: 户 名:阳江市鸿诚工程咨询招标有限公司 开 户 行: 广东阳东农村商业银行股份有限公司 帐 号: 80020000010524999 (仅用于
14、交纳投标保证金,按商务要求中的投标保证金规定,必须以投标公司名义转账、电汇方式提交) 附件: 1.委托代理协议 2.招标文件 发布人:阳江市鸿诚工程咨询招标有限公司 发布时间: 2017 年 07 月 25 日 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 第 7 页 共 57 页 第二部分 采购项目要求 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 项目名称: 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 A 商务要求 一、投标人 资格要求为: 注:投标人投标时须提供营业执照原件核查,否则将作无
15、效投标处理。 1.投标人 须具备政府采购法第二十二条规定的条件: 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件。 2. 投标人须是中华人民共和国境内合法注册,能独立承担民事责任并具有相关经营范围的 法人; 3.本项目不接受联合体投标; 4.供应商须购买招标文件。 二、货物要求 1.本项目为建设养老信息管理系统 。本项目为一个整体,不得分拆,且要提供完整的技术资料。 2.所投软
16、件能够在阳江中西医结合医院现有信息系统软件上较好的整合运行,并且该软件经过用户方的测试,投标时提供用户测试报告。 三、其他要求 1. 投标人应当在投标文件中详细列出软件硬件清单和维护期外的续保费用清单。 2. 投标人应有固定的办公机构、开发和维护人员,确保系统的正常维护和系统发生故障时能提供良好的技术支持。 四、交货期保证: 为保证医院的正常运作,正常情况下,由于供应商的原因不能按时完工,工期每超一天扣款合同总额的 4%,如供应商工作迟延,工期 迟延违约金达到合同总额 50%时,采购人有权解除合同。由于用户原因造成超期完工的,双方必须签署谅解备忘录,在安装调试期间,供应商须与采购单位紧密合作。
17、 五、合同签订要求: 采购合同由供应商与采购人双方签订,签订时间为供应商收到中标通知书通知后 3 个工作日内。 六、投标报价: 本项目为交钥匙项目,投标人报价包括设计、软件采购、运输、安装、调试、相关部 门验收及保修期内的维护保养等所有费用。 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 第 8 页 共 57 页 七、交货期: 合同签订生效后,实施之日起 120 日历天内完成。(包括项目安装、调试、试运行等,超出该交货期将作为无效投标 处理) 八、交货 地点: 阳江市中西医结合医院指定地点。 九、付款方式: 系统安装、验收
18、合格后,采购合同总额由采购人 3 年内分期完成支付。 十、售后服务: 1.供应商须按照厂家保修条款提供维护服务。保修期以供应商和采购人共同检验合格之日起算。供应商必须承诺在免费售后服务期间,及时解决系统出现的所有软、硬件故障,在接到用户的维护通知后(含书面和口头通知),供应商须在 30 分钟内响应,若需上门维修,要求 5 小时内派工程师或技术人员到达用户现场,若故障在 9 小时内无法解决,并影响用户业务系统正常工作的,供应商须在接到用户的维修 通知后(含书面通知或口头通知) 9 小时内提供故障设备的备用设备给采购人使用,直到故障排除为止 。 2. 在质量保证期内发生的质量问题,由供应商负责免费
19、解决,包退包换(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外) 。 3. 在质量保证期外发生的质量问题,由成交供应商负责解决,采购人应支付相应的费用。乙方需负责及时提供技术支持 。 4. 在任何时候,供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。货物在质保期内发生质量问题,供应商须无条件给予退换 。 5. 供应商对所提供系统提供终身维护,质保期后的服务,只收取更换零部件 的成本费,不得收取任何工时费及工程师差旅费等其他费用 。 6. 针对采购人本次采购内容,供应商须对本项目的售后服务进行承诺,并提供售后服务方案 。 十一、招标代理服务费: 中标人在领取中标通知书之前应一次性交纳中标项目的招标代
20、理服务费,收费标准详见第三部分供应商须知第 34 条。 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 第 9 页 共 57 页 B 技术要求 注: ( 1) 本项目技术要求中带“”为实质性参数、要求,未响应或不满足将导致无效投标处理。 ( 2) 本项目技术要求中带“”的为重要技术参数,未响应或不满足将导致其评审严重扣分。 ( 3)用户需求书所描述的技术参数 为基本要求,所列的品牌、型号等只作投标人报价参考,并无指定。投标人可根据设备的实际情况,选用同档次、功能相近,技术参数优于或等于用户需求书要求的设备进行投标,并列明详细
21、的技术参数、品牌及型号等。本招标文件中指出的工艺、材料和设备的标准及参照的牌号或分类号等仅起说明作用,并无任何限制性。投标人在投标中可选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代设备要实质上优于或相当于所提供的技术规格要求,并提供有效的证明材料。 采购项目一览表: 名称 子系统 养老信息管理系统 系统维护 接待管理 费用管理 医护工作站 总务工作站 药房管理 后勤管理 仓库管理 客户关系管理 报表中心 一 技术参数需求 1.系统维护 子系统名称 模块管理 功能要求 系统维护 收费项目设置 药品、材料、治疗收费项目的维护,仓库物品维护,月费标准维护包括护理费、膳食费、床位费等标准的维护。 套餐设置 1
22、、可设置个人套餐 ,科室套餐 2、可根据拼音码 ,五笔码检索 , 3、套餐可拆开或者完整使用 4、可实现树形浏览 ,列表浏览等多种浏览方式 数据字典 包括用户 ,角色 ,项目用法 ,民族 ,学历 ,关系 ,工种 ,国家省份 ,地区 ,单位 ,频率 ,费用分类 ,套餐分类,药品厂商 ,厂家 ,拼音五笔简码等系统基础组成元素的维护 角色权限管理 岗位操作权限划分 阳江市中西医结合医院医养结合模式信息系统采购 项目编号: 441700-201707-4417010110-0001 第 10 页 共 57 页 1、包含新增 ,修改删除角色 , 2、可设置角色对应菜单权限 3、可设置角色对应菜单按钮权限
23、控制 用户权限管理 登录用户权限划分 1、可设置用户多科室权限 , 2、可设置用户对应多角色权限设置 3、可设置用户是否医生信息 4、可多视图浏览用户 ,根据列表 ,角色 ,科室等分类来查看用户 操作痕迹查询 变更、医嘱、收费等操作痕迹 1、可记录项目修改记录 2、可记 录医嘱 ,变更信息 3、可记录登录人员登录地点操作内容等信息 项目查询 可按各种查询条件查找所有的收费代码信息,包括导出到 EXCEL 发布信息 用于发布版本更新内容的公告,也可用于各部门之间通知的发布等。 修改密码 操作员登录密码修改 2.接待管理 子系统名称 模块管理 功能要求 接待管理 办理预约 登记预约信息:包括登记咨
24、询人的信息、待入住长者的信息、床位预订,提交定金给财务收费。 办理入住 支持预订转入住,也可以直接办理入住,包括: 1、登记长者入住信息 2、担保人信息 3、护理级别 、床位、服务费、膳食等费用标准选择。 办理退住 办理长者退住,包括终止协议,终止呈批。登记退住时间,退住原因等。 变更管理 支持各种方式的项目变更,包括床位、担保人、护理等级、自带护理员、洗衣派药等项目变更。变更后系统自动根据变更前后分段计算费用 变更查询 可根据日期、状态等条件查询变更信息 折扣管理 用于领导特批或续约等情况的折扣申请与审批 入住签约 长者入住养老院签约 生成协议打印 ,可补充膳食通知书 ,可设置饮食习惯跟注意事项 ,可打印长着护理通知书 ,记录身体状况,入住证明、担保人声明等