,数字档案室建设标准,主讲人:王鹏,青岛市档案局监督指导二处,一、数字档案室的定义,企业数字档案室是企业运用数字设备和技术,收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统,是以档案目录数据库和全文数据库为核心,将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室,利用计算机进行档案的存储和目录检索,利用网络系统开展电子文件的运转、归档,能够实现全文检索,实现网上归档、移交和提供利用,二、基础设施建设基础设施建设包括两方面,硬件设施和软件设施,1、硬件设施,服务器,计算机,扫描仪,光盘刻录机,不间断电源,服务器用于存储、运行档案信息,并提供档案的在线查阅利用。最低要求为:2U/PIIIXeon2.0GHz/1GB,硬件设施,计算机做为客户端用于访问服务器或进行档案数字化处理的终端设备。最低要求为P4级2.0GHZ主频CPU,256M内存,80G硬盘空间,硬件设施,扫描仪用于纸质、照片档案的数字化。对于工程、产品设计单位应该配备大型扫描仪,硬件设施,光盘刻录机用于纸质、数码照片、多媒体档案数字化的备份,硬件设施,不间断电源用于所有设备的断电保护,保证档案信息的