1、1 个人收入申报系统操作流程说明 本操作说明分 “系统登录”、“校内人员发放信息录入”、“学生发放信息录入”、“校外人员发放信息录入” 四 大功能模块，讲解“个人收入申报系统”的使用。 一、系统登录 （一）登录“ 广东海洋大学 ” 主页 ，点击右下角“ 财务查询 ”。 （二）点击“个人收入申报系统”，进入个人收入申报系统登录界面。 2 （三）进入个人收入申报系统登录界面后，输入“用户名”和“密码”，进入“网上收入申报系统”。（用户名： 身份证号 ；密码：身份证后 6 位） 二、校内人员发放信息录入 校内人员“科研绩效” 、“评审费”、“监考费” 等通过“校内人员其他工薪收入申报”端口进入。 3
2、 （一）点击“其他工薪收入 申报 录入”，录入相关人员信息 1.摘要：简要写明科研绩效 、评审费等 发放事由； 2.财务项目：点击“财务项目”右边的蓝色 “？” 图标，选择可发放校内人员酬金的对应经费支出项目，点击“选取”。如下图所示： 3.人员信息：人员信息的录入包括三种方式。 （ 1）逐笔录入，适用于单次少量的人员经费 发放。 操作步骤：由于校内相关人员信息（含正式在编在岗职工、离退休职工、非在编一类人员）已提前通过加密方式导入系统，报销人员只需要在“工号”栏输入发放人员的工号，在“姓名”栏点击鼠标，系统将 自动弹出 人员姓名、身份证4 号、银行卡号等信息；发放项目据实选择，发放金额据实填
3、列即可。 （ 2）批量录入，适用于单次批量的人员经费发放。 本系统支持通过 Excel 方式批量导入人员信息，具有方便、快捷、高效录入人员信息的优点。 操作步骤：点击“教职工模板导出”，获得相应 Excel 模版，如下图所示： 5 将人员发放信息（包括：工号、姓名、发放项目、金额）以 插入行的形式 插入 Excel 模板中，如下图所示： 在插入工号 （身份证号码） 、姓名、发放项目、金额等信息时，切不可对上述 Excel 模板的基本格式进行修改，如删除或修改表头，表尾。 填列的 发放项目须与个人收入申报系统中“发放项目”下拉菜单中的选项完全一致。 批量填好人员信息并保存后，点击“导入”，即可将
4、 Excel 模板中的人员信息导入校内人员其他酬金发放录入系统。 6 导入后系统会自动核对导入信息，若工号、姓名、发放项目等信息录入错误，系统 会自动提示错误，用户可以选择不保存，也可以选择删除有错误的记录后保存。 如上图，系统提示错误的原因是录入的工号错误，用户可选择删除后重新录入人员信息，也可仔细核对人员工号信息后，手工录入正确的工号，系统亦会自动关联出相应的姓名、身份证号、银行卡号等信息。 （ 3） 模板录入，适用于连续多次的人员经费发放。 报销人如需要连续多次对相关人员发放 评审费、监考费、 咨询费等人员经费，可使用该功能。 操作步骤：按上述操作，在所有人员发放信息录入完毕后，点击“保
5、存模板”，相关已录入信息即可保存在模板。 7 下次对同样的人员发放 科研绩效、监考费等收入 时，只需要点击“提取模板”，即可调出模板信息，如下图所示。 选择需要调用的模板，再次点击“提取模板”，然后对相应的“摘要”、“财务项目”、“发放项目”、“发放金额”等信息进行修改即可。 人员发放信息录入完毕后，即可生成如下汇总信息。 8 （二）生成并打印“校内人员其他工薪收入发放表” 人员信息填录完毕后，请仔细核对校内人员工号、姓名和金额信息，确认无误后可点击“保存”、“提交”，即可在“其他工薪收 入 申报 管理”里面查看已提交的人员酬金发放申请。（ 注意： 保存后仍可修改， 但一经点击“提交”，不可再行修改； “提交”后确需改动的，需删除该单重新填报） 9 点击“打印”可生成并打印“校内人员其他工薪收入发放表”。 三、学生发放信息录入 发放学生奖助学金等，通过“学生酬金发放管理”端口进入，基本操作步骤与上述操作相同。 10 四、校外人员发放信息录入 发放校外人员 “劳务费”、“专家咨询费”、“评审费”、“科研绩效”等通过“校外人员劳务申 报管理”端口进入。 校外人员发放信息录入同样包括三种方式： 1.逐笔录入。逐笔录入时，需要点击“校外劳务人员信息采集”，然后点击“新增”，录入校外人员相关发放信息。
