1、,硕士研究生毕业审查及答辩秘书培训,研究生院培养办2017年5月,毕业材料归档,毕业审核要求,常见问题解答,培训交流提纲,关键时间节点,毕业获学位的基本条件,完成培养方案规定的学分 完成各个培养环节 论文评阅和答辩通过,审查学分完成情况,1 总学分是否完成 2 必修学分与选修学分是否符合要求（在培养系统中与培养方案进行比对，可通知提前学生登录个人门户查看）,硕士生的培养环节,1、教学实习、社会实践、科研训练 2、学位论文开题报告 3、科研发表（各院系的要求有所不同）,提交学位论文,1、学位论文的基本要求与书写格式（参见研究生手册）2、提交时间：保证导师和专家有足够的时间评阅论文（按照院系的工作
2、安排进行）3、录入论文信息：论文题目、字数、选题来源、关键词、答辩日期等信息（从学位系统中录入，提交论文信息后即可获得“论文信息号”，请务必记录该信息号并告知答辩秘书。）,论文评阅,1、导师评阅（包括对论文的评价、对学生的综合评价、是否同意答辩。导师评阅通过后方能送同行专家评阅） 2、同行专家评阅（副高以上职称、至少两位，其中有一位校外专家）,答辩委员会组成,1、答辩委员会成员至少3人（若导师参加至少4人） 2、副高职称（或具有博士学位的讲师），主席由具有副高职称的专家担任，导师不能担任主席。 3、答辩委员会名单由导师、教研室商定，学位分委员会负责人审批。,论文答辩程序,1、主席宣布答辩委员会
3、名单、主持各项议程2、导师介绍该生的学习、科研情况3、答辩人报告论文的主要内容4、委员提问，答辩人答辩5、答辩委员会评议、投票表决（答辩人回避）6、形成答辩决议书7、主席宣布表决结果和答辩委员会决议8、各成员在答辩决议书上签名,论文答辩通过条件,答辩委员会无记名投票表决，三分之二以上（含三分之二）同意，方为通过。 例如：答辩委员会5人，3人同意，2人不同意，则答辩不通过。,答辩秘书任职条件,1、本院系工作人员或在册研究生。2、具有相同或相近专业的学术背景。 硕士论文的答辩秘书可以是本院系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕士研究生。,答辩秘书职责,协助论文评阅送审填写答辩审批表：确认论文
4、评阅人和答辩委员会成员信息做好详细的答辩记录（重点记录委员提问与学生回答的内容），并整理、打印收发表决票、统计表决结果完成答辩报告书：录入、打印答辩委员会意见，请每位委员签名（一式两份）发放答辩酬金整理答辩材料：按照A、B档案上的目录顺序整理。材料分别用曲别针别好，交给教务老师验收,答辩记录,1、记录内容：答辩时间、地点、到会人数，重点记录：答辩委员提出的问题，答辩人回答的内容。2、记录要求：完整、详实、简练。 3、由答辩秘书记录、整理、亲笔签名。,维护系统数据,“培养环节”、“答辩资格”维护：在学位系统中录入、审核数据：导师评语、答辩审批表、答辩报告书、投票结果等。 “毕业审批”维护：查看从
5、学位系统中带入数据、 进一步维护毕业答辩数据：置毕业、结业、肄业结论；标注“不毕业原因及其他情况备注” ： 1.学分未完成 2.未提交论文 3.导师评阅未通过 4.专家评阅未通过 5.论文答辩未通过 6.未修学分（除名）,毕业、结业和肄业,毕业：完成培养方案规定的学分和培养环节，论文答辩通过。结业：完成培养方案规定的学分和培养环节，提交论文，但在导师评阅、同行专家评阅或答辩中未通过。肄业：在校学习满一年，未完成学分或未完成论文。完成学为0,不能肄业，作随届除名处理。,结业换毕业有关问题,换发条件：学位论文再次答辩通过、获得硕士学位证书。申请方式：首先由教务员在培养系统中申请。携带申请审批表、结
6、业证书原件、学位证书复印件、原版照片。受理时间：学位分会之后，教务员从系统中打印表格，本人填写。学生离校之前交研究生院。发放时间：学期末或开学初（在电子注册后方能发放毕业证书）,学术规范与学术道德,学术规范包括：科学研究、论文写作、学术引文、学术评价等诸多方面的规范。北京大学研究生基本学术规范（见研究生手册），于2007年1月讨论通过，对于违反基本学术规范的行为进行严肃处理。,违反学术规范的处理,研究生如发生违反学术规范的行为，一经查实，并视情节、后果及本人态度，可分别给予学业处理或纪律处分。（一）学业处理包括延缓答辩、允许自动退学、予以退学或取消学位申请资格等。（二）纪律处分包括警告、严重警
7、告、记过、留校察看、开除学籍等。（三）已结束学业并离校后的研究生，如果在校期间存在严重违反学术规范的行为，一经查实，撤消其当时所获得的相关奖励、毕业证书和学位证书。,学籍档案与人事档案,学籍档案（材料A）：留存学校档案馆人事档案（材料B）：将寄往毕业生的工作单位。,学籍档案（材料A）目录,学籍表（先盖章然后插入档按材料）成绩单（先盖章然后插入档按材料）有“学校留存”字样实习报告书开题报告审核表指导教师对硕士学位论文的学术评语同行专家学术评议书（2份，至少有1位校外专家）答辩审批表答辩记录表决票答辩报告书原创性声明和使用授权说明科研统计学位审批表（先盖章然后插入档按材料）,人事档案（材料B）目录
8、,学籍表成绩单指导教师对硕士学位论文的学术评语硕士学位论文答辩报告书学位审批表,相关表格下载,成绩单、学籍表：由教务办公室提供表决票 ：到教务办公室领取 其他表格： 1. 毕业生本人登陆个人门户填写、打印。 2. 答辩秘书登录本人校内门户，通过“论文信息号”进入管理系统录入、打印与答辩相关的表格。,档案材料的具体要求（一）,1. 学籍表：不要手写添加。有毕业结论、院长签名（签名章）、院系公章。2. 成绩单：主管院长和教务员签名，盖院系公章，有两页的要加盖骑缝公章。进入A、B档案的分别打印。3. 实习报告书、选题报告：“实习报告书”根据各院系的具体要求确定是否提交。“选题报告” 必须提交。4.
9、导师评语、专家评议书：最好打印、不能使用铅笔。必须有亲笔签名。如果有粘贴上去的，须加盖骑缝章（教务专用章）。5. 答辩审批表： 论文评阅人或答辩委员会成员（含答辩秘书）的信息完整，是否同意答辩，单位负责人签名（或签名章）。,档案材料的具体要求（二）,6. 答辩记录：要求完整、详实。答辩秘书亲笔签名。7. 表决票：填写研究生的姓名；答辩委员会成员每人投一张票，同意的画“”，不同意的画“”；表决票粘贴到A4空白纸上。8. 答辩报告书：一式两份。要求填写答辩的具体时间、地点；统计“同意”“不同意”的人数。要求答辩委员会主席和每一个成员在相应的位置亲笔签名。9. 科研统计：从系统中打印 、导师确认。1
10、0.学位审批表：分会完毕后请学位办审定、打印表格、盖章归档。,整理材料注意事项,1. 关于表格：表格一律登陆个人门户后打印（表格上有二维码标志）。2. 关于签名：要求导师、评阅人、答辩委员、秘书签名的地方，必须本人亲笔签名，不能打印、空缺或代签。3. 材料顺序：严格按照封面上的目录顺序排放。4. 学籍表、成绩单、学位审批表：先到研究生院盖章、后插进 A/B档。5. A/B材料分别用曲别针别好，请不要装入信封和透明胶袋，教务老师要查看验收。,博转硕的档案整理,转硕原因：由博士分流或其他原因。 A档材料：保留博士期间所形成的学籍材料（含综合考试、开题报告等），追加转硕之后形成的学籍材料和答辩材料。
11、 B档材料：学籍表、成绩单、导师评语、答辩报告书、学位审批表 。,递送答辩审批材料,打印答辩审批名单：在培养系统中维护毕、结业结论，标注“不毕业原因及其他情况备注”然后打印表格，盖院系公章。递送答辩审批材料：将A/B档材料用曲别针别好，送研究生院培养办。报送时间：开完分会之后尽快递送，今年6月16号之前。,涉密论文怎么办？,申请方式：涉密论文与涉密课题相关、在论文开题时提出。填写涉密论文申请表，报校保密委员会审查，确定密级和保密期限。涉密论文在印刷、评阅、传递、答辩、提交、保存等方面均要按照校保密办和图书馆的相关规定进行。,论文写作、评阅可否用英语？,一般使用中文。制定培养方案有约定的，可使用
12、英文。某些项目：国际关系学院LSE、政府管理学院的MPP项目、科维理中心等可使用英文。外籍教师（不会中文）作为评阅人可使用英语。,培养方案变更了怎么办？,变更内容：学分、必修课程、培养环节等方面，不同年级有变化。如何审查：按学生入学时分配的培养方案进行毕业审核。,双硕士项目如何审核？,总体原则：按照两边的培养方案分别审核，获双学位、单学位或没有学位。审核内容：学分、课程、实习实践环节、学位论文要求等。,专业学位论文评阅人和答辩委员的职称问题？,一般要求：副高以上职称。特殊情况：律师合伙人、大法官、高级法官、法院院长、庭长，总工程师、总会计师、精算师等可否担任，由学位分会讨论后给出意见，研究生院备案。,论文题目要修改怎么办？,电子档案修改：在学位系统中修改后，重新打印成绩单。纸质档案材料修改：用签字笔直接修改或粘贴新题目，都要盖教务章确认，尽量做到美观。,几个关键的时间点,办理学籍异动截止时间：4月30日 论文答辩审批截止时间：6月9日 学位分会上报材料截止时间：6月16日 校学位评定委员会会议：6月30日毕业典礼：7月5日各学院和学位分会依此时间表安排答辩和分会时间,祝各位工作顺利,
