word长文档编辑学习.pptx

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资源描述

技术质量部陈小东,Word长文档编辑学习,2016年6月,现在工作中,我们遇到的文档长度越来越长,如果如果用普通的编辑方法,在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。如果这个文档是由几个人来公共编辑完成,那将更容易引起很大的混乱。Word提供了一系列编辑长文档的功能,正确地使用这些功能,组织和维护长文档就会变得得心应手,长文档就会变得非常有条理。不但可以独立工作,而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。,前言,目录,第一节word中的各种视图,页面视图,WEB视图,普通视图,阅读版式视图,大纲视图,文档结构图,第一节word中的各种视图,第一节word中的各种视图,显示比例条,位于文档的右下角,第二节、合并长文档,一、文档内容的选择,(1)如果选择内容少,通常我们就是拖选。(2)如果内容较长,整节的选择复制,通常是在大纲视图中操作;如果你觉得在大纲视图中不舒服,也可以在页面视图中选,这个时候就不是拖选,而是先点击选择区域开头,再按住shift点击选择区域末尾。(3)选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏,当鼠标

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