1、 1 在集团公司档案工作会议上的总结讲话 李润生 （ 2009 年 11 月 5 日 ） 同志们： 这次集团公司档案工作会议就要结束了。 会议时间不长，但内容十分丰富，效果非常显著。 会议 传达学习了 中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划关于中央企业档案工作的重要批示 ； 传达学习了 国家档案局、中央档案馆 关于贯彻中央领导同志重要指示 ， 把向刘义权同志学习活动进一步推向深入的通知 ，并观看了刘义权同志先进事迹报告会录像； 学习 贯彻 了中央企业档案工作会议 的 精神 ； 国家档案局 杨冬权 同志参加会议并作 了 重要讲话 ，对集团公司档案工作 给予了充分 肯 定 和高度 评价，同时提出
2、了 明确的 要求和希望 ； 集团公司党组成员、副总经理、股份公司总裁周吉平同志在会上作 了 重要讲话 ； 李华民同志代表集团公司作 了 工作报告 ；会议 还 表彰了近年来 在 档案工作中取得优异成绩的 集体 和个人， 7 名 同志代表先进 集体 和个人作了经验介绍 ， 这些介绍 有特色、 有亮点 、 有典型意义 、 有一定的现实指导性。 这次会议是集团公司自 1996 年 陆上石油系统档案工作暨表彰 先进会议后第一次档案工作专业会议 。 如果算历程， 从 1996 2 年到现在 已经 13 年了 ； 如果 算跨度 ，从 原来 的 总公司 到现在的集团公司， 这是第一次 会议 ， 同时 也 是
3、我们 第一次 把 史志工作 纳入 档案工作 会议 。会议规格比较高，规模比较大， 既是专业 的 工作会，也是 鼓舞士气 的动员会 ， 是 提高认识、明确任务的工作部署会，是强化管理、增强服务意识和本领的经验交流会。 我觉得这次会议将对集团公司档案工作 产生积极的影响。 这次会议有三个方面的收获。 第一个收获 ， 统一了思想，提高了认识。 第 一个认识 ， 档案是企业的 重要 知识资产和 核心 信息资源，是企业生产要素与资产的重要组成部分，是真实记录中央企业改革发展历程、准确反映国有资产保值增值情况的珍贵资料，丝毫不亚于技术、设备、资金等其他生产要素，甚至是 作用不可替代的 一 座取之不尽、用之
4、不竭的丰富宝库 。 第二 个认识 ， 档案工作 是企业基础 工作的重要组成部分，是企业生产、经营和管理的基础工作， 是一项传承企业记忆、服务企业发展的工作 。 同时 史志工作 也 是一项总结历史、说明现在、探索规律、启示未来 的工作。 第三个认识， 只有站在科学发展的 大局 谋划档案工作，找准服务大局的切入点和着力点，档案工作才能 更好地体现自身价值 ；只有站在全局的 高 度推动档案工作， 用好用活 档案资源， 变关起门来搞档案为打开门来搞服务， 才能 使这一重要的国有资产 真正增值 ， 档案工作的发展动力才能更足 ， 干劲才能更大 ； 只有站在面向未来的方 位做好档案工作，充分认识到档案工作
5、在建设综合性国际能源公司中的 重 3 要作用 ，增强做好档案工作的信心和气度，档案工作才能在新的历史时期拥有更广阔的舞台、更光明的前景。 第二个收获 ， 理清了思路， 明确了定位和任务 。 第一点， 周总 代表集团公司 提出了今后一个时期集团公司档案工作的总体要求 ，即： 紧紧围绕集团公司中心工作，全面落实科学发展观，服务企业 改革发展稳定 大局，加强档案资源建设，加大开发利用力度，强化基础管理，坚持开拓创新，努力把集团公司档案工作提高到一个新水平 ，为推进综合性国际能源公司建设做出新的贡献 。 第二点， 对档案的 定位作了 重 新的描述， 即 突出服务 、 强化服务 。提供及时、优质、高效的
6、服务 是 档案部门的首要任务 ， 是做好新时期档案工作的根本 。 要在服务企业 领导班子 上下功夫，在服务 主营业务 发展 上下功夫，在服务重点工程建设上下功夫，在服务国际化经营上下功夫。 第三点， 档案工作的目标 就是资源集约化、馆藏数字化、应用网络化、人员专业化、管理现代化。下一步工作任务主要是五项 ， 一是进一步确立 确定 档案工作的 定位 ；二是优化 管理方式 ，加强 管理职能； 三 是 完善档案 工作制度，夯实基础工作； 四 是 以档案管理系统项目为契机，全面推动档案信息化建设； 五 是 加强史志工 作， 加强队伍建设 。 总之，就是要按照周总提出的 要求 ，围绕中心，突出重点，不断
7、强化为企业发展服务的 能力 ， 在服务企业领导班子决策上出成果， 在服务主营业务发展上见实效， 在服务重点工程建设上上水平，在服务国际化经营上 求 创新 。 4 第三个收获 ， 我们 有了 档案工作学习的楷模。 胡锦涛 等 中央领导同志 亲自为我们树立了 档案系统的楷模， 那就是刘义权同志， 同时 我们 也有了一批自己的先进集体和个人，这次共评出67 个先进集体和 156 名 先进个人 。会议还 展示了集团公司档案工作 开发利用的一批成果，总结 了一整套在实践中形成的经验 。 根据 周总的 讲话 、杨局 长的讲话 和 华民同志的 工作 报告 ， 我强调 以下 八点 。 第一 ， 要认真 学习好
8、 贯彻好会议精神，特别是杨冬权局长和周总的重要讲话。 一是 向分管档案工作的领导和 所在 单位的主要领导 ， 系统 地 汇报这次会议的精神。 二是 向档案系统的干部 ， 系统 地传达贯彻 这次会议的精神 。 传达就是要原原本本 ， 抓住要点、抓住精髓 ； 贯彻就是要结合 所在单位的实际，拿出贯彻的 意见 和办法来 。 第二 ， 要把包括档案工作在内的企业基础工作列入明年工作重点，早安排，早部署，力争在明年基础年建设中出亮点。 最近 ，蒋总在吉化作 了一个重要的讲话，其中提到 2010 年的重点工作，其中之一 就是要 加 强基础 工作 ， 要把企业基础工作夯实再夯实 。各单位 要把档案 工作作为
9、 基础工作 的一个重要方面 来抓 。这里面我也强调两点 。一 是通过早安排，认真审视 所在 单位的档案工作，哪些是做 得 好的，哪些还有差距，还有哪些问题需要解决 ？ 这就要从公司的层面，单位的层面进行分析。 二是 档案部门要认真思考，是否适应新形势、新情况的要求， 在档案收集、保管、利用 5 方面还要做哪些努力？ 要进行认真地 梳理。通过这些工作 ， 使明年的基础建设上台阶。 第三 ， 要更加重视档案工作 ， 加强对档案工作的领导 。 一是各单位 必须明确 主管档案工作的领导同志，健全 档 案工作 制度，把档案工作列入 本单位 议事日程。 二 是一些大型或 大型 以上企业，原则上都应该建立档
10、案管理机构。 小一些的单位现在一般 设立了档案 专岗或兼岗，设置兼岗 的应 以档案岗位为主，不要频繁的调动岗位和频繁 调换兼职 。 三 是 要进一步完善档案工作的收集、 保管和利用 工作机制 ，并定期检查档案工作情况。 四是要支持档案工作的基本建设 、基础工作和开发利用 ， 要在相关的条件保障上给予支持和保证。 第四 ，要强化档案管理职能，逐步向管理集约 化、专业化和一体化迈 进 。 一是 档案 部门既是 所在 单位的档案业务部门， 又是专业的 管理部门， 应该加强 档案部门对所 属单位 档案工作的 业务监督与指导职能 。二 是档案 部门要按照集约化、专业化和一体化的总要求 ， 结合企业 实际
11、情况，逐步向扁平化发展， 向 集约化过渡 。 要转变档案管理方式，着力提高档案管理的效率和集约程度，形成 以 档案部门为中心 ， 各单位 档案 馆（ 室 ） 和专兼职档案人员几个层次构成的档案管理工作体系。三 是要 加强 对重大项目 、 重大事件 、 重大活动、 产品定型、 科研成果 鉴定 、 基建项目竣工验收 、 引进设备验收 中的档案管理 ，加强监督和指导， 把 这些 集团公司 珍贵的 档案保护好，利用好 。 6 第五 ，大力推进 档案工作信息化，促进档案工作上水平 。 深入学习实践 科学 发展观 活动 重点是 科学发展上水平 ， 档案工作 也要研究怎样上水平 。要 通过 信息化建立 统一
12、的、集成的、 便 捷的档案管理系统， 建立集团公司的凭证中心和知识中心。 集团公司档案管理系统将在明年统一推广应用 ， 我们在推广中一 要 注意 结合 企业 实际，尽量 利用 企业 信息化成果。 二 要 落实领导、落实组织、落实人员 、落实进度 。 三 要 加强电子文件的管理， 逐步 向文件与档案一体化 、 技术与管理 并重、 电子文件存储系统和档案数据 管理 系统并行这样一个方向加强 。 馆藏档案数字化要列入 “十二五 ”规划。 第六 ，加强 史志 编研工作，用好用活档案资源 。 最近这几年，可以说是 集 团公司 承上启下的历史阶段， 是 中国石油最辉煌的时期，也是 中国石油 在战略项目最
13、集中 、投入最大 的时期。 中国石油在 中俄、中亚、中东 等很多 项目 都 被世界 所关注 ， 但 史志编研工作 还远远 不够 。 最近 ， 集团公司 总部 在 筹备 展厅 建设 ，做了一年的文案， 这是 对历史的一个重新 总结，是站在一个新的历史起点上，用科学发展观回顾中国石油 历史 的一个成果 。关于 史志工作，我讲两条，第一条叫 史志工作要 支持决策，第二条 叫 史志工作要 多出精品。 第七 ，集团 公司总部和各 企事业 单位 机关是档案工作的管理重点，也是责任部门 。 我们的决策档案、会计档案、合同档案、知识产 权档案、科研成果档案、商标档案、重大项目、重大设备、 7 重大事件的档案都
14、在 各业务 部门，所以总部和各级机关是档案管理重中之重，责任尤其 重 大。 档案 工作一定要落实到各个 业务部门 ， 落实到 工作责任制中 。 第八 ，要重视档案队伍 的 建设，要使档案队伍出人才，出成果 。 一是要学习和宣传档案工作的楷模刘义权同志 的先进事迹和崇高精神，在档案系统大力倡导和树立脚踏实地、真抓实干、淡泊名利、无私奉献、坚守平凡 、 创造非凡的工作作 风和崇高精神。档案工作 要 取得 好 的成绩， 必须 有一支默默无闻、坚守平凡、追求非凡 的 队伍。二是要适应档案信息化和专业化的 要求， 逐步 改善和优化档案工作队伍的知识结构和专业结构，形成一支高素质的档案骨干队伍 。 档案
15、队伍结构 ，包括 知识结构、人员结构、 年龄结构，都需要不断的优化 。 档案工作者 也要向周总所说的，要力争成为知识渊博的学者 ， 同时还要有主动作为的精神 。 三 是各单位各部门要在政治上、工作上和生活上，关心爱护档案工作者，保护好、发挥好档案干部的积极性、创造性 ， 为档案工作营造良好的工作环境。 以上这八条 ，希望各单位在贯彻中 参考 。 总部机关的档案工作特别是办公厅 （ 总裁 办 ）要 做好 以下 四件事 。 一 是要加强对档案系统的业务监督和指导 ，用统一的制度来 规范集团公司档案 工作 ，要为逐步形成 统一集成的档案 管理 平台、资源共享 平台 创造条件。二是要做好档案 信息化工作，特别是档案 管理 系统的推广应用工作。三是要做好学习、培训、工作交流 ，同时抓好各企事 8 业单位 档案评估工作，及时提出指导意见，促进 档案队伍建设和档案工作整体 水平的提高。四是要有组织 、有策划 地 开展史志 编研 工作。 让我们共同 努力，为建设综合性国际能源公司服好务。 谢谢大家！
