1、 1 2011 年湖南省职业教育省级重点建设项目 申报空间操作指南 根据关于湖南省职业教育“十二五”省级重点建设项目申报遴选及管理有关事项的通知（湘教通 2011 230 号）的有关精神， 2011年职业教育省级重点建设项目在通过 “湖南省职业教育省级重点建设项目管理系统”申 报的同时， 学校须建立省级重点建设项目申报专门空间，现就申报空间有关问题明确如下： 一、 已有空间的学校 已有空间的学校原则上要利用自己学校机构平台上的空间分项目建立省级重点建设项目申报专门空间。 1、项目申报空间的建立 （ 1）空间命名。分项目建立 省级重点建设项目申报专门空间 ,空间名称须命名为 “学校名称 +项目名
2、称” ，因空间命名不能超过 12 个字，有的名称需要简称， 如 ： 长沙民政职业技术学院示范性特色专业申报空间 ，可以简称为“长沙民政职院示范特色专业” 。 （ 2）一级栏目设置。建议每个空间设置以下 4 个一级栏目：“项目单位概貌及相关情况视频”、“项目建设情况陈述视频”、“项目场地设备和资料情况”、“其他相关支撑材料”。 （ 3）子级栏目设置。完成一级栏目设置后，设置相应的子级栏目。2 其中，“项目单位概貌及相关情况视频”、“项目建设情况陈述视频”两个一级栏目下可以分 别只设一个子级栏目，且子级栏目名称可与其一级栏目名称一样（因只有在子级栏目下才能传送文件），其他一级栏目下的子级栏目可根据
3、申报材料的数量和内容等情况自设。 2、栏目设置的具体方法 （ 1）进入学校的机构平台首页，登陆相应的项目申报空间，点击左边栏目最下端“添加分类及管理”（如下图）设置该空间栏目。 （ 2）将“项目单位概貌及相关情况视频”等 4 个一级栏目名称依次填到“栏目名称”框中，其中，“项目单位概貌及相关情况视频”和“项目建设情况陈述视频”栏目必须选定右边所示的“视频”选项，其他栏目均选择“博客”，点击“添加”按钮完成栏目设置。完成一级栏目设置后，点击“添加子级栏目”，建立相应的子级栏目。 3 3、资料上传的具体方法及时间要求 所有栏目设置完成后，返回“我的管理空间”（见上图），点击相关子级栏目即可上传材料
4、。上传方法分博客类型栏目上传和视频类型栏目上传两种情况。 （ 1）博客类型栏目资料上传。在“项目场地设备和资料情况”栏目下，点击相应子级栏目“发表” ，“标题”、“标签”都是必填的项目，可根据上传材料的内容简单填写，“添加到栏目”必须选择一个栏目，可自选。完成以上步骤，即可将本地文本文件上传至该子级栏目下，点击文本框上方“插入、编辑图像”（见下图）即可插入图片文件，其他资料上传依此类推。 4 博客栏目上传图 （ 2）视频类型栏目资料上传。如在“项目单位概貌及相关情况视频”一级栏目下，点击子级栏目“项目单位概貌及相关情况视频”“发表” “选择文件”（即选 择本地需要上传的文件），“标题”、“介绍
5、”、“标签”都是必填的项目，可根据上传材料的内容简单填写，“添加到栏目”后必须选择一个栏目，可自选。完成以上步骤，即可将本地 FLV 格式视频文件上传至该子级栏目下。其他材料依此类推。 视频栏目上传图 资料上传空间截止时间为 6 月 7日。 5 二、 尚无空间的高职院校 目前尚无空间的高职院校需要向“职教新干线”申领空间，每所学校只能申领一个空间用于项目申报，同一学校的所有申报项目在一个空间内上传申报资料。具体办法如下： 1、项目申报空间申领 目前尚无空间 的高职 院校， 以院校为单位每校申领一个申报空间 ，学校于 5 月 31 日 前将相关信息（ 具体信息见表 1） 以电子邮件方式发送到 邮
6、箱 ,申领的空间由“职教新干线”分别配发空间用户名及初始密码，且仅用于本次省级重点建设项目申报。 表 1 学校代码 学校名称 项目名称 空间技术负责人 联系电话 备注 1、 2、 2、申报空间建立 （ 1）空间命名。将申领到的申报 空间命名为“ 学院（或学校）重点项目申报 ”。 （ 2）一级栏目设置。按照申报项目名称及资料类型（即“博客类型”和“视频类型”）设置一级栏目，每个申报项目需要设置两个一级栏目，其中一个博客类栏目，一个视频类栏目，每个项目的两个一级栏目名称分别为“ 项目文件资料 ”和“ 项目视频资料 ”【国家示范性（骨干）院校如有两个相同项目的，还须注明专业名称】。如，职业技术学院
7、申报“示范性特色专业项目”，则在“ 职业技术学院重点项目 申报空间”里设置 “示范性特色专业项目文件资料”和6 “示范性特色专业项目视频资料”两个一级栏目，其他项目依此方式设置一级栏目。 （ 3）子级栏目设置。“ 项目文件资料 ”一级栏目下设置以下 2个子级栏目：“项目场地设备和资料情况”、“其他相关支撑材料”。“项目视频资料”一级栏目下设置一下 2个子级栏目：“项目单位概貌及相关情况视频”、“项目建设情况陈述视频”。 3、栏目设置方法 （ 1 ） 进 入 “ 职 教 新 干 线 ” 网 站 首 页 （ 网 址http:/ （ 2） 将各个一级栏目名称依次填到 “栏目名称”框中，其中，“ 项目
8、文件资料 ”栏目必须选定右边所示的“博客”选项，“ 项目视频资料 ”栏目必须选定右边所示的“视频”选项，点击“添加”按钮完成栏目设置。完成一级栏目设置后，在相应的一级栏目下点击“添加子级栏目”，建立相应的子级栏目，相关设置见下图。 7 4、资料上传的具体方法及时间要求 所有栏目设置完成后，返回“我的管理空间”（见上图），点击相关子级栏目即可上传材料，具体方法与“已有空间的学校”“资料上传的具体方法”相同。 资料上传空间截止时间为 6月 7 日。 三、 尚无空间的中职学校 对于 目前尚无空间 的中职学校， 以市州为单位，分项目由省配发申报空间，每个市州每个项目配发 1 个申报空间，即每个市州尚无
9、空间的各中职学校相同项目的资料，均在同一个空间上传。项目申报空间由市州教育局统筹管理。 1、 项目申报空间的配发 各市州用于无空间中职学校项目申报的空间，在 6 月 7 日申报结束后，由“职教新干线”根据各市州项目申报情况，分项目配发空间给各市州，并告知空间用户名及密码，配发空间仅用于本次省级重点建设项目申报。 8 2、 申报空间建立 （ 1）空间命名。配发的申报空间名称由 “职教新干线”统一设置，名称 为“市（州）项目 ” 。 （ 2）一级栏目设置。一级栏目设置由“职教新干线”统一设置。在同一个项目的申报空间里，按照学校名称及资料类型（即“博客类型”和“视频类型”）设置一级栏目，每个学校的申
10、报项目需要设置两个一级栏目，其中一个博客类栏目，一个视频类栏目，每个学校的两个一级栏目名称分别为“ 学校文件资料 ”和“ 学校视频资料 ”。如：长沙市财经职业中专学校申报示范性特色专业项目，则在由省配发给长沙市的“长沙市示范性特色专业项目申报空间”里设置“长沙市财经职业中专学校文件资料”和“长沙市财经职业中专学校视频 资料”两个一级栏目，其他学校的项目依此方式设置一级栏目。 （ 3）子级栏目设置。子级栏目由申报学校按照下列要求自己设置。申报学校进入自己申报项目的两个一级栏目后，按照下列要求设置子级栏目。在“学校文件资料”一级栏目下，设置以下 2 个子级栏目：“项目场地设备和资料情况”、“其他相
11、关支撑材料”；在“ 学校视频资料 ”一级栏目下，设置以下 2 个子级栏目：“项目单位概貌及相关情况视频”、“项目建设情况陈述视频”。 3、 栏目设置的具体方法 各项目空间一级栏目由“职教新干线”统一设置后，随空间配发给市州。申报学校按照下列方法 ，在相应一级栏目下设置子级栏目： （ 1）根据市州教育局相关管理人员授权，申报学校进入“职教新9 干线”网站首页（网址http:/ （ 2）点击“添加子级栏目”，按照“子级栏目设置”的要求，建立相应的子级栏目，相关设置见下图。 4、资料上传的具体方法及时间要求 所有栏目设置完成后，返回“我的管理空间”（见上图），点击相10 关子级栏目即可上传材料，具体
12、方法与“已有空间的学校”资料上传的具体方法相同。 6 月 7日后由省配发申报空间，由市州 教育局统一组织 有关中职学校 上传资料，资料上传空间截止时间为 6月 12 日。 四、关于项目申报空间管理 1、项目申报空间的申领和配发工作由“职教新干线”统一管理。由省配发的中职项目申报空间由市州教育局统筹管理，申报学校在市州教育局的安排下使用空间。免费申领和配发的项目申报空间，由“职教新干线”提供空间用户名和密码，申报单位不能修改用户名和密码。 2、在职业院校自己的机构平台上建立项目申报空间的学校，要及时将项目名称及对应的申报空间用户名和密码等信息（具体信息见下表 2）告知省教科院职成所，告知后则学校不能修改用户名 和密码。如因空间登录用户名或密码问题造成评审专家无法进入空间，后果由申报单位承担。 表 2： 学校代码 学校名称 项目名称 申报空间用户名 密码 空间网址 空间技术负责人 联系电话 1、 2、 3、建议各市州教育局和各学校明确专人管理项目申报空间，相关资料上传后一定要复核并随时关注，如有资料丢失，请及时与世界大学城技术支持联系。 五、注意事项 1、 因空间名称 字数不能超过 12 个 ，空间命名时 ， 字数较多的学
