文书档案归档存在问题与改进,海口市档案局司银月,一、收集环节,（一）存在的问题：、有的文件只是底稿，缺正文；、有正文，缺附件；、只有请示件，缺批复件；、未注意收集工资审批表、人员花名册、会议记录、业务文件、外单位来文,（二）建议的解决方法：通过会议或行文，理顺机关档案室与办公室及其他业务科室关于文件移交和接收的关系。档案干部可以事先根据机关档案室统一的分类方案或与各科室研究好的分类方案，准备好不同的档案盒，并在盒面、盒脊做好必要的标识，分别存放已办理完毕但未整理的文件，避免文件的遗失。,一、收集环节,二、鉴定环节,鉴定环节包括两步工作：第一步：确定文件是否属于归档范围。第二步：确定文件的保管期限。,二、鉴定环节,（一）鉴定归档范围时存在的问题：1、将上级机关普发的，不需要本机关办理的文件材料归档。如：省、市领导的讲话（非本机关职能业务）。、将下级机关的供参阅的简报、情况反映、抄报的文件材料归档。海口市美兰区档案局关于开展档案培训工作情况的报告归档单位：市档案局不应归档,二、鉴定环节,、将非本机关工作人员的任免、奖惩文件材料归档。海口市卫生局党组关于同志（市卫生局
