办公中的数据分析.ppt

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资源描述

第4章办公中的数据处理,本章目录,2020/5/2,2,4.1数据的输入与编辑4.2公式与函数的应用4.3数据的排序与筛选4.4数据图表的制作4.5数据汇总与透视分析,2020/5/2,3,4.1数据的输入与编辑,2020/5/2,4,4.1.1常见类型数据的输入要点,1数字的输入对身份证号、电话区号、邮政编码等不参与运算的数字,为保持其原貌,要设置为文本型数据输入。2文本的输入如果需要在某个单元格中显示多行文本,可以将光标移到需换行的位置,然后按下组合键,即可实现强制换行;另外,先选中单元格,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”项,最后在弹出的“设置单元格格式”对话框中,单击“对齐”选项卡,选中“自动换行”复选框,可以实现单元格中文本的自动换行显示。,2020/5/2,5,4.1.1常见类型数据的输入要点,3日期和时间的输入日期输入格式可为“年/月/日”、“年-月-日”、“月/日”、“月-日”,其中年还可省略世纪位。4分数的输入对于分数,在输入可能与日期混淆的数值时,应在分数前加数字“0”和空格。5特殊符号的输入特殊符号(如,等)的输入有两种方法,一

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