1、重庆市专家库,专家信息采集表填写与校验软件使用介绍,目录,专家信息采集软件概况,线下填报,专家信息采集表专家信息校验汇总软件（个人版）专家信息校验汇总软件（单位版）,专家信息采集表,Excel线下填写,专家信息校验汇总软件,单机版java软件,个人版,单位版,使用人员：专家或有关人员软件功能：校验专家信息 生成错误信息文件 生成信息确认表文件,使用人员：单位经办人员软件功能：校验专家信息 生成错误信息文件 生成专家信息汇总表文件 生成专家人员名单表文件,使用环境,主管部门下发软件,专家填写、校验、报送信息,单位校验、汇总、报送信息,单位组织填报信息,专家信息采集业务流程,电子文件：专家信息采集
2、表、照片纸质文件：信息确认表（专家签字）,主管部门接收、报送信息,电子文件：专家信息汇总表、信息采集表、照片纸质文件：名单表（单位签章）、信息确认表,专家信息校验汇总软件（单位版）专家信息校验汇总软件（个人版）专家信息采集表（excel格式）,专家信息校验汇总软件（个人版）专家信息采集表（excel格式）,专家服务中心,电子文件：专家信息汇总表、信息采集表、照片纸质文件：名单表（主管部门签章）、信息确认表,专家信息采集入库流程,专家信息填报-流程,专家信息校验汇总软件（个人版）专家信息采集表（excel格式）,下发内容：1、校验汇总软件个人版及使用手册2、专家信息采集表,提醒：1、请将专家信息
3、采集表.xls重命名为专家信息采集表-本人姓名.xls。2、并填写专家信息采集表-本人姓名.xls 。,信息填报-文件重命名,信息采集表介绍,说明页：总体填表说明和快捷导航,代码字典页：下拉选项,信息填写页：共17类信息,信息填报-总体填写说明,1、启用宏。开始填写前，必需启用excel宏。用office打开专家信息采集表-本人姓名.xls，按下图所示操作即可。（不同版本的office存在细微差别）,信息填报-总体填写说明,2、带红色*的信息项为必填项，如图一的姓名、图二的国家等。,信息填报-总体填写说明,3、带为下拉选项，有下拉选项的指标项，请先点击相应的空白单元格，再点击单元格右侧的 符号
4、并从列表中选择。如图：民族为必填项且只能在提供的选项中选择。,信息填报-总体填写说明,4、右侧有选择按钮的（如“点击多选”、“点我选择服务方式”按钮）的指标项为多选项，先点击选择数据单元格再点击按钮进行多选。,信息填报-总体填写说明,5、填写列表时，需依次从上到下填写，不能出现空行。,信息填报-总体填写说明,6、每个填写信息页面都设置了快捷导航。 点击“上一页”返回上个填写页面，点击“下一页”跳转到下个填写页面，点击“返回首页”快速回到说明页面。如下图：,信息填报-总体填写说明,7、专家类别信息填写时，如果“专家类别”选择其他时，“其他类别”必须填写。,8、社会服务-服务意向信息填写时，如果“
5、服务领域”和“服务方式”选择其他时，“其他领域名称”和“其他服务方式”必须填写。,信息采集表说明页,填写说明,快捷跳转,数据项, 开始填写前，请先阅读填写说明。 说明页设置有超链接用于快速进入信息页。,校验汇总软件（个人版）,第二步：选择文件后，点击此按钮效验填写内容。,第一步、点击按钮选择需校验的信息表。,第四步：效验成功，点击此按钮生成采集确认表。打印采集确认表贴照片并专家签字。,第三步：如果效验成败，点击该按钮生成错误信息文件。根据错误信息，修改采集表重新效验。,双击运行,报送,纸质文件,或,提醒：1、二寸免冠证件电子照片（红底或蓝底，格式可为*.JPG,*.GIF,*.JPEG,*.B
6、PM,*.png，大小在2M以内）。2、命名格式为“姓名-证件类型-证件号码”,专家信息采集入库流程,操作流程,信息收集, 收集专家信息时，需要专家信息采集表及免冠照片。 照片的文件命名格式为：文件命名规则是“姓名-证件类型-证件号码”。,电子文件,黏贴照片并专家签字的专家信息采集确认表,纸质文件,校验,双击运行“专家信息校验汇总软件（单位版）.exe”。,第一次打开软件时，会强制要求填写单位信息。 填写完成，点击”确定”按钮后进入软件主界面。,【注意】：请仔细核对单位信息及联络员，该信息会跟随汇总信息一起上报入库。,校验,单位信息有修改时，点击该按钮进行更改。,点击按钮选择需校验的信息表。（
7、可多选）,校验,选择完成后，点击校验按钮即可开始校验。,校验,校验完成，会显示校验结果。,点击错误详情按钮查看错误详情。,校验,点击导出到目录，会将错误信息导出，每个信息表会对应一个错误信息文件。,【注意】：若不进行导出，错误信息将不会保存。,汇总,点击汇总按钮，会将校验通过的信息汇总到总表中。,【注意】：汇总后的专家信息，已存入软件的汇总表中，在没有更改的情况下，可以不用再次进行汇总。,点击汇总详情按钮，可查看当前汇总表的专家数据。,汇总,查看当前汇总表中专家。,导出汇总表，用于上报。,导出专家人员名单表word，便于打印。,清空汇总表中的数据（慎用）。,【注意】：一般情况下，专家信息汇总完
8、毕后，准备上报前，才进行导出汇总表和word，用于上报。【建议】：建议将汇总表命名为专家汇总表-单位名称.xls（如专家汇总表-万达信息.xls）,上报文件,上报材料准备,报送模式,签字、签章确认的专家信息纸质件,或,专家信息采集入库流程,主管部门送专家服务中心,各主管部门接收各单位报送的文件，并检查文件是否完整和符合要求。检查通过后，对各单位报送的专家名单表进行签章（可为主管部门的经办处室签章），文件如下图：,电子文件和纸质文件送至专家服务中心：电子文件的报送采用线下模式，请使用移动存储设备（如U盘等）送至专家服务中心。报送时，请将每个单位的电子文件存放在以单位的全名命名的文件夹下，如下图：,导入,1、点击按钮，选择汇总表后点击上传。,2、汇总信息上传成功后，才可以在这里上传照片（可多选）。,谢谢,
