集团公司档案管理制度:档案管理制度细则集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。五、文件材料的归档实行随办随归的办法。六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。新员工入职时进行现场
