1、開放源碼陣營的思考與企劃新利器 - XMind (1) 作者 Attila 2009/02/18, Wednesday 基礎認識篇 Attila 是個喜歡胡思亂想的人，在思考或企劃一個複雜的主題時，腦海中總是有許許多多天馬行空的想法。在思考的過程中，有些部份很快就會想好相關的細節，有些卻只有大綱，但是想到最後，到底哪些地方已經夠清楚，哪些部份還要補強，自己的腦海裡常常會變得一團亂。而在思考過程中，往往又會有許多好點子和創意電光石火般的出現，就更容易讓頭腦混亂啦！所以要是在思考的過程中，不即時且有效的紀錄起來，到最後就會喪失一些好點子和創意。 傳統的作 法，不外乎採用分點大綱的方式寫下來，但這個
2、方法的缺點是，想要一次就有順序和架構的寫好，是一件很不容易的事。萬一寫到一半，突然想到某些地方要補充或加入一些額外的內容，往往會受限於各點之間的篇幅而無法加入（不然就是因為使用插入符號而顯得雜亂無比），前後的內容在架構上是否有衝突，也不大容易看得出來，萬一第三點要改為第七點的第二項，忙著東搬西移的結果，別說是想創意啦，連整體的主題都想不齊全！ 如果大家有這樣的類似經驗，那麼請考慮放棄大綱法，改用心智圖法吧！ 心智圖法（ Mind Mapping，也有人稱為心靈圖像思考 法），是一個用來整理並紀錄自己各種創意和點子的好方法。只要利用文字、線條、幾何圖形和顏色等，在一張空白的紙上，把想要思考的中心
3、主題寫在紙張的正中心，然後如放射線一般，以向外輻射的方式畫出線條，把一個個想到的東西寫在線條上（可用框線圈起來），如果內容多，就用相同的方法，一層一層的向外延伸，很輕鬆就能把腦海中各式各樣，看似不相干的想法串連起來，整理出一個有組織，有系統的架構圖出來，讓飄渺不定的想法，能夠以圖像的方式具體得呈現。 心智圖法的應用當然不止於此，我們也可以用來作筆記，尤其是用在跨科、跨領域時特別有用。 用這個方法，很容易就能把相關的部份串連起來，絕對會比用傳統的大綱式筆記來得清楚、明白。 至於在企業應用上，用來當作創意思考、專案簡報、組織和流程圖的繪製等等，心智圖法也是相當實用又有效率的方式。 不過採用紙筆來繪
4、製的心智圖的方式，可能還要多一點的耐心和橡皮擦才行。若改用心智圖繪製軟體，在剛開始的思考期，就更能把重點放在內容構思上，最後要進行整理時，要移動各部份的內容也非常容易，絕對能在最短的時間內，繪製出一個架構嚴謹、內容完整又清楚易懂的圖形來！ 開放源碼的心智圖軟體，除了知名的 FreeMind 之外， XMind 算是一個不錯的選擇。它的主要優點是轉換架構圖的形式很容易，省去不少重新繪製的時間。此外也提供一些用來表現主題架構關係的工具，甚至是用來表示重點的簡單圖形，讓整個心智圖更加清楚易懂又活潑！ 只是 XMind 有一個急待改進的缺點，那就是對於系統資源的要求略嫌太高，尤其是記憶體。開啟後還沒開
5、始做事，就使用了近 100MB 的記憶體，開使繪製圖形時，隨著圖形的增加，記憶體也吃的越兇（畫一個只有五個子題的魚骨圖，就吃掉 500 多 MB 的記憶體！）。或許是因為軟體外觀上求精美，製作的圖又比較細緻所致（也有人 說是因為採用跨平台 JAVA 的緣故）。所以想要選用 XMind 的朋友， Attila 建議系統的主記憶體最好有 2GB 以上。 XMind 的版本差異 XMind 從 3.0 開始，提供了開放源碼的自由軟體版，並且在很短的時間內推出 3.01 版。 3.01 版除了修正 bug 和增加功能之外，還多了幾個世界上主要語言的支援，如德文、日文、正體中文和簡體中文（安裝或使用時會
6、根據作業系統預設的語系而自動選擇）。 另一個當然就是專業版啦！這得要付費才能使用完整的功能（該網站上稱為 subscription，也就是 捐款，似乎想藉此降低商業色彩），而且是採用包月制的方式，使用者可根據需要，選擇一個月、半年或一年等使用期限。 兩個版本間的主要差別，在於自由軟體版以繪製心智圖的功能為主，專業版除了自由軟體版的功能之外，還多了簡報功能以及和其他軟體的整合，如匯出為 Microsoft PowerPoint 的檔案等，以便進行更多、更廣泛的應用。 圖 1：自由軟體版能匯出的檔案格式 圖 2：專業版能匯出的檔案格式，顯然比自由軟體版來的多 一般來說，除非有特定的商業應用需求，否
7、則使用自由軟體版已經足夠，即使要把設計好的心智圖放到簡報檔內使用，也可以匯出成圖片來用。在本文裡， Attila 要介紹的當然是自由軟體版囉！ 下載 要下載 XMind 之前，必須先註冊成會員才行。註冊過程很簡 單，只需要輸入帳號（系統會驗證是否有人採用）和自建的密碼，註冊完畢後，就有自己專屬的帳戶，之後若要使用相關的服務，都是透過這個帳戶來進行。 XMind 的官方網站： http:/ 自由軟體版下載處： http:/ 付 費專業版下載處： http:/ 在這些下載頁面中，大家可以根據自己的作業系統，如 Linux、 Windows、 Mac 等，下載合用的版本。 除了安裝版本之外，自由版和
8、專業版都有可攜式（ portable）版本可下載。下載回來的是 Zip 壓縮檔，裡面包含 Linux、 Windows、 Mac 三個版本。解壓縮之後，會看到如下圖一般 的內容： 如果只想使用某一個版本（如 Windows），那麼就把其他版本的資料夾刪除掉即可（如 Mac、Linux 和 Linux 64bit），但 Commons 資料夾可千萬別 刪除喔！因為這裡存放的可都是和各種功能有關的東西！ 在此 Attila 給大家一個小小的建議，如果只想要先試試看好不好用，就使用可攜式版本，如此可省下安裝和移除的麻煩。要是覺得好用呢？要不要採用安裝版其實都差不多啦！ 必備的基礎知識 心智圖的基本繪
9、製方式是放射狀的，畫好之後，通常是像下面這張圖： 仔細觀察一下這張圖，我們會發現，其實心智圖的繪製相當自由，沒什麼特殊的技巧或法則，在繪製的過程中，只需要注意一點，那就是主題和子題之間的連結，甚至是子題之間的關聯性如何表達。其他的美化或強調方式，主要的用意是標明重點、突顯某一子題群的關係，或者是方便自己把整個內容記住。 記住內容？沒錯，心智圖的一大作用就是方便記憶。各個子題的擺放位置和子題彼此之間的關係，正是大腦用來記憶整個內容的相關線索（反過來說，想要記起某個子題時，也是回憶的線索）。當我們把內容整理好之後，只要根據思考的過程和連接出去的順序，把相關的內容閱讀過一遍，不但容易理解子題之間的關
10、係，而且也對某一思路的前後關係、思考架構都很清楚，要記起來（或回憶）就很容易啦！ 美化圖表還有一個記憶上的好處，就是可以加入自己熟悉的圖片。例如要規劃一個家庭聚會，在聯絡家庭成員那一部份，我們可以加入鬧鐘的圖，記憶的時候，就把鬧鐘和聯 絡家庭成員聯想在一起，如此要記憶或記起相關人名都會比單純的文字輕鬆。當然，要在軟體上繪製或加入合適的圖標並不容易。不過別忘了，心智圖是很自由的。要是覺得繪圖太困難，改用其他方式如註解等，也同樣能達到類似的效果。 至於美化的技巧，完全看個人的喜好而定，是否受過正統的美學訓練，並非必要條件。大家可以根據自己的喜好，自由運用各種幾何圖形、配色方式、字型、字體大小、線條
11、的粗細和種類等。唯一的原則就是：自己能懂、方便記憶就好。（當然，如果要拿來和人家溝通，最好還是要弄成別人也能懂的樣子！） 除了上述的心智圖之外，某些 在實務或商業應用已經發展成熟的圖形，如樹狀圖、魚骨圖、組織圖、邏輯圖、二維表格等， XMind 也都有範本可用，若確定要採用這些圖形，一開始就能提供基本的架構，能有效提昇製作效率。在繪製過程中若想轉換，也很簡易快速。 最需要注意的是，我們應該要先瞭解各種圖形所要表達的重點和優點是什麼，繪製時才有辦法選擇適合的圖形，如此採用範本才有意義。 以魚骨圖為例，魚頭標示的是主題，魚身上半部的刺，可以用來表示正面的意見；下半部則用來表示反面的意見（是否每個意
12、見需要對立，則視主題和製作者思考方式而定），或者根據繪製過程中， 上下交替循環出現主題的特性，來製作表示交替關係的魚骨圖。 至於其他的圖形，其實都算很常見，大家望文生義或觀察一下圖形，不難瞭解其中的意義，即使要查一下相關資料也不難。這裡礙於篇幅的限制，就不一一詳述了。 啟動 XMind 如果採用的是安裝版，啟動的方法和一般的應用程式沒有什麼差別，如果是可攜式版本，就有些不同了。下圖所示就是開啟的方式： 在解壓縮後的資料夾內，開啟 XMind for Windows 資料夾（此處僅以 Windows 版為例），然後在 XMind.exe 上面按二下滑鼠，就會開啟 XMind。 為了省麻煩，我們可
13、以利用建立捷徑的方式，放在自己最習慣開啟程式的地方，如開始按鈕的所有程式內、 Dock 或工作列上，以後要開啟的時候就不必這麼麻煩。 認識工作簿與頁面 XMind 所建立的檔案，是以工作簿為單位，一份工作簿內可以有很多頁（ XMind 內稱為頁面），所以 XMind 可以用來建立龐大複雜的專案。也因為這個緣故，有人就用來作為簡報之用。 此外， XMind 可以同時開啟或建立多個工作簿（這裡不得不提醒大家，記憶體的消耗將因此而更兇！），一來方便參考相關內容，二來剪貼相關內容也比較容易，而且採用的是分頁的方式，切換和檢視相對簡便許多，底下就是多頁面和多工作簿的作法。 步驟一： 開啟 XMind 之後，按一下工具列的建立新頁面鈕。 步驟二： 此時會建立一個新的頁面。表面上看起似乎沒什麼不同，但是左下角會看見一個頁面 2的標籤，並且顯示目前真正編輯中的頁面是頁面 2。 步驟三： 頁面之間是可以改變前後順序的，我們按住頁面 1，然後拖曳到頁面 2的後面。 步驟四： 放開滑鼠後，我們就會發現原來在頁面 2前面的頁面 1，已經被移到頁面 2的後面了。 步驟五：
