1、 开封文化艺术职业学院宣传片制作项目 采购文件 招标编号： 汴财单一（ 2018） 26 号 开封市招标采购服务有限公司 2018 年 5 月 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信用 1 第一部分 采购邀请函 开封市招标采购服务有限公司 受委托， 就 开封文化艺术职业学院宣传片制作项目 以单一来源采购方式进行采购。邀请贵公司参与本次采购。 1、项目编号： 汴财单一（ 2018） 26 号 。 2、 项目 需求：详见项目要求。 3、供应商资格要求： （ 1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。 4、 谈判 时间： 2018 年 6 月 19 日 15 时 00 分 。
2、5、 协商 地点： 开封市北土街 9 号院 8 号楼 ，开封市招标采购服务有限公司会议室 。 6、联系人 ： 胡 先生 7、联系电话、传真： 0371-23388510 0371-23388358 开封市招标采购服务有限公司 2018 年 5 月 22 日 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信用 2 第二部分 项目要求 一、 项目总体说明： 1、本项目为 开封文化艺术职业学院宣传片制作项目 。 2、资金来源： 自筹 资金。 3、采购方式：单一来源。 二、项目内容 开封文化艺术职业学院为满足学校整体宣传、招生宣传的需要。拟拍摄制作本校的校情宣传片和招生宣传片，并于 2018 年
3、8 月份投入宣 传使用。 8 分钟宣传片内容包含对于“ 开封文化艺术职业学院 ”的历史、现状、未来发展的全面宣传。着重于学院目前教学理念、教学资源、师资力量等现状和优势的介绍。8 分钟版主要用于“ 开封文化艺术职业学院 ”对外宣传、行业交流、接待来访贵宾时的宣传。 5 分钟版宣传片侧重于“ 开封文化艺术职业学院 ”着重于学院目前教学设施和师资力量、特色专业、以及学生实习就业的介绍。 主要用于“ 开封文化艺术职业学院 ”招生宣传。 5 分钟版宣传片侧重于“ 开封文化艺术职业学院 ”综合优势的形象展示，无解说词。主要用于电视台、网络等媒体的形象宣传。 视频 规 格式： MP4,MOV； AVI。
4、尺寸 ： 16:9 时长 ： 8 分钟版、 5 分钟版、 1 分钟版 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信用 3 第三部分 供应商须知 A 说明 1 适用范围 1 1 本 采购 文件仅适用于本次 采购 中所述项目的 货物 及服务采购。本 采购 文件由开封市招标采购服务有限公司负责解释。 2 定义 2 1“采购 机构 ”是指组织本次 采购 的代理机构：开封市招标采购服务有限公司。 2 2“供应商 ”是指符合采购文件规定的条件，向采购机构提交采购响应文件的 供应商 。 2 3“采购人 ”是指： 开封文化艺术职业学院 。 2 4“货物 ”是指 供应商 按照采购文件规定，须向采购人提供
5、的 货物 、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料或材料。 2 5“服务 ”是指供应商按照采购文件规定， 须向采购人提供的服务 及其他类似的义务。 3 合格的供应商 3 1 供应商应遵守国家法律、法规和采购机构有关招标的规定。 4 投标费用 4 1 供应商应承担所有 与 参加 采购 有关的全部费用，不论 采购 结果如何， 采购 机构均无义务和责任承担这些费用。 B 采购响应文件说明 5 采购文件的构成 5 1 采购文件用以阐明所需 货物 及服务、 采购 投标程序和合同条款。采购文件由下述部分组成： 采 购 邀请函 项目说明及要求 供应商须知 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信
6、用 4 合同样本 采购响应 文件格式 6 采购文件的澄清 6 1 供应商对采购文件如果有需要澄清的疑问，应在 协商 截至时间 三个工作日前按 采购 邀请函中载明的地址以书面形式（包括信，电报或传真，下同）通知到采购机构。采购机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。 6 2 采购机构将视情况在 采购时间 前做答疑。 7 采购文件的修改 7 1 采购机构有权修改已发售的采购文件，并在 协商 时间 三个工作日前通知供应商。 7 2 采购文件的修改书将构成采购文件的一部分，对供应商有约束力 。 8 采购文件的补充 8 1 采购机构有权补充已发售的采购文件，并在 协商 时间 三个工作日
7、前通知供应商。 8 2 采购文件的补充文件将构成采购文件的一部分，对供应商有约束力。 C 采购响应文件的编写 9 要求 9 1 供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供采购响应文件，且装订成册，并保证所提供全部资料的真实性，且使其对采购文件作出实质性响应，否则，其 采购响应文件 将被拒绝。 10 采购响应文件的组成 10 1 采购响应文件必须包括下列部分： 采购响应书 、 报价 一览表、 项目实施方案 。 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信用 5 资格证明文件，证明供应商是合格的 ,且一旦 成交 ，供应商有能力履行合同。 供应商在 协商 时须提供有关证明文件的
8、原件， 采购小组 对供应商的资质原件进行审查，不能出示原件或与采购文件中的要求不符者按资格不合格处理。 货物 （服务） 符合采购文件规定的证明文件，证明供应商提供的 货物 （服务） 是合格的，且符合采购文件规定及供应商认为需加以说明的其他内容。 采购 保证金。 供应商应将采购响应文件装订成册，并 编制目录 。 11 采购响应文件格式 11 1 供应商应按照采购文件中提供的采购响应文件格式填写 采购响应 书、 报 价 一览表、 供应商简介、资格证明文件等 。 11 2 技术 方案格式自定。 12 报价 12 1 供应商应任何有选择的报价将不被接受，每一项只允许一个报价。 12 2 附表中序号表示
9、方法为采购文件 “项目说明及要求 ”项目表中序号。 12 3 供应商按上述条款要求填写的投标报价仅限于本次 采购 。 12 4 投标报价以人民币计价。 13 供应商的资格证明文件 13 1 供应商必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为采购响应文件的一部分。 13 2 供应商为 所提供主要 货物 经销商的，应提供该种 货物 生产商的 授权。 13 3 供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信用 6 13 4 供应商有能力履行售后服务所需的维修、保养、安装、供应备件和其他义务的能力。 15 投标有效期 15 1 采购响应
10、文件从 协商 之日起，有效期为 60 个 日历 日。 16 采购响应文件的签署及规定 16 1 采购响应文件应 报 送正本一份，副本 二 份 ，在采购响应文件袋上注明 “正本 ”和 “副本 ”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。 16 2 采购响应文件由供应商法定代表人和授权代表签字。 16 3 供应商于 协商 时间 前可以补充、修改或撤回 采购响应文件，并以书面形式通知采购机构。 16 4 除供应商对错处作必要修改外，采购响应文件中不许有加行、涂改或改写，修改处加盖供应商印章。 16 5 电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。 D 采购响应文件的递交 17 递交采购响应文件的截止
11、时间 17 1 所有采购响应文件都必须按照采购机构在投标邀请函中规定的投标截止时间之前送到采购机构。 E 协商 18 采购小组 18 1 采购人、采购代理机构应当组织具有相关经验的专业人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。 19 对 采购响应文件的审查和确定 19 1 协商 开始 后，采购小组将审查采购响应文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当的签署（含法定代表人签章和供应商公章）。如果用文字大写表示的金额与小写数字表示的金额不一致，以文字大写表示的金额为准；当单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准修正总价。若供应商拒绝接受上述修改，其 采购响应文件
12、 将被拒绝。 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信用 7 19 2 在对采购响应文件进行详细评估之前，采购小组依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的资格，不符合采购文件要求资格的供应商将被拒绝。 19 3 采购小组 判断采购响应文件的响应性仅基于采购响应文件本身而不靠外部证据。 19 4 允许供应商修改采购响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或者不规则的地方。 20 采购响应文件的澄清。 20 1 协商 期间，供应商法定代表人或委托代理人必须在指定地点等候质疑。 20 2 为了有助于对采购响应文件进行审查、评估和比较，采购小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其投标
13、内容。供应商有责任按照采购机构通知的 时间 、地点派专人进行答疑和澄清。 20 3 重要澄清的答复应当是书面的，并由法定代表人或其委托代理人签字。 20 4 供应商的澄清文件是采购响应文件的组成部分，并取代采购响应文件中被澄清的部分。 20 5 澄清文件应按采购小组规定的时间提交。 21 采购 方法 21 1 对供应商的采购响应文件进行符合性审查。 22 2 对供应商所报项目的 技术方案等 进行 评议 。 22 3 对供应商的商务文件进行评议。 22 4 对其他内容进行分析 评议 。 22 5 协商 ：采购小组将与 供应商进行 协商 。 协商 内容：商务部分；技术部分；投报价格 22 6 最终
14、报价， 协商 结束后，采购小组将要求投标人给出最终报价。 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信用 8 23 保密及其它注意事项 23 1 协商 是 采购 工作 的重要环节， 协商 评议 工作在采购小组内独立进行 ，不受任何单位和个人的非法影响 。 23 2 协商 期间采购小组可对采购响应文件中有关问题向供应商进行询问，请供应商予以答复。重要或复杂问题回答后，须以书面形式补充，并经由法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为采购响应文件的组成部分。 26 3 在 协商 期间，供应商，不得进行旨在影响 成交 结果的活动。 F 授予合同 27 定标原则 27 1 采购小组与供应商应
15、当遵循政府采购法规定的有关原则，在保证采购项目质量和合理价格的基础上商定有关成交事项。成交金额不得超过采购 项目预算 。 28 合同签定 28 1 成交 后，由开封市招标采购服务有限公司签发成交通知书。 28 2 成交供应商按成交通知书规定的时间和地点与采购人签定合同。 28 3 采购文件、成交通知书、成交供应商的采购响应文件及其澄清文件等，均为签定合同的依据。 28 4 如采购人、成交供应商拒签合同，则按违约处理，违约方向对方、采购机构各支付中标金额 1%的违约金。 29 授予合同时变更数量的权力 29 1 采购人 在授予合同时有权对 “采购项目一览表 ”中规定的 货物数量和服务予以增减。
16、30 中标服务费 * 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 诚实信用 9 30 1 成交供应商应在确定成交后， 开封市招标采购服务有限公司 参照 计价格【 2002】 1980 号文的规定向中标人收取中标服务费 4425元 。 31 腐败和欺诈行为 31 1 在 采购 和合同实施期间，开封市政府采购办公室要求采购人以及供应商遵守最高的道德标准。为此，开封市政府采购办公室针对本条款的规定，特定义如下词汇： （ 1） “腐败行为 ”，是指在采购或合同执行期间，通过提供、给予、接受或索要任何有价值的东西，从而影响公职人员工作的行为； （ 2） “欺诈行为 ”，是指通过提供伪证影响采购或合同执行，从而损害采购人利益的行 为； （ 3）如果认定被推荐的成交供应商在该项目中有腐败或欺诈行为，则会 取消其成交资格 。 （ 4）如果认定供应商在政府采购项目的采购过程或合同的执行过程中参与了腐败或欺诈行为，则会宣布该供应商无限期或在一定期限内无资格获得政府采购项目的合同 。
