公文写作的基础知识与常见问题分析,一、概述,1、公文的定义 公文是党政机关、企事业单位以及其他社会组织在公 务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制 作的具有法定效用和规范体式的文件，属于日常应用文 的一个重要组成部分。,2、公文的特点 是特定的作者制定和发布的。 具有法定的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。 需要履行法定的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。,3、公文的分类 按其行文方向:可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求:可分为特急公文、急办公文、常规公文。 按其保密程度:可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。,4、公文写作与处理的意义 从办公室的角度看：它是机关工作的纽带，是领导工作的助手，是保密工作的重要环节，是档案工作的基础。 从法人单位的角度看：它是企业领导水平的客观反映；是塑造企业良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。,5、公文写作中的专门用语 1.称谓词 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般
