1、 凯新认证（北京）有限公司 Kaixin Certification (Beijing) Co. Ltd. KCB-QRFW015 附件 G/0 第 1 页 共 3 页 附件 一 .申请认证时需提交的附件资料 1、 申请组织合法性证明文件（包括所有场所） ： （ 1）申请方法律地位证明（如 ：年检有效期内的营业执照， 组织机构代码证） ； （ 2）有效期内的 行政许可证明、资质证书、强制性认证证书 等（法律法规规定需要资质和许可证的行业） ； （ 3） 受审查方与申请方不是同一组织时，应提供双方相互关系的证明文件及受审查方接受审查的书面承诺（适用的务必提供） ； （ 4） 当存在一个组织多个名
2、称且需在认证范围中表述时，除需提供各个名称的上述条款要求的材料外，还需提供表明多个名称之间确属同一组织同一体系的 证明材料（如：上级主管单位的证明、股权证明等） ； （ 5）组织认证涉及多场所（两个或两个以上时），提供多场所清单； 含临时场所的组织提供 “ 临时场所清单 ” 。 （ 6） 多场所还需填报各场所地理位置分布示意图 2、 覆盖申请范围的服务文件 ： （ 1） 文件清单（建议在清单中做出对照认证标准相关要求的标识） ； （ 2） 服务提供流程图 ， 申报服务活动的详细说明，主要的服务流程以及涉及到的服务技术规范； ； （ 3） 服务的法律法规、标准清单 ； （ 4） 确定服务系统有效
3、性所必需的其他文件。 3、其他 二 . 申请认证范围覆盖的服务管理体系内员工数量 情况 表 1 组织申请认证范围覆盖的服务管理 体系内员工数量统计表 场所类别 场所 名称 全职 人数 兼职或临时人员数量 小计 备注 人数 工作时间 职能部门 分场所 总计： 人 填写说明： 分场所：由总部对有关活动进行策划、控制或管理下，进行全部或部分活动的分支机构 或分部。如 分公司 /子公司、分中心、连锁店等。 折算说明： 有效人数 =全职员工数 +兼职员工数量 统计周期内实际工作小时 /法定全日制工作出勤小时 +临时员工数量 举例： 某保洁企业管理层及各部门负责人长期全职人员 23 人，长期兼职小时工 6
4、0 人，工作时间：早 5 9点区域卫生保洁清理。 则该企业体系内覆盖有效员工数 =23+60*4/8=53 人凯新认证（北京）有限公司 Kaixin Certification (Beijing) Co. Ltd. KCB-QRFW015 附 件 G/0 第 2 页 共 3 页 三 .多场所 和临时场所 情况 多场所 (初审 第 次监督 再认证 )清单 受 审查 方（盖章）： 序号 场所名称 产品 /服务 /活动范围 地址 与总部距离（ KM） 与总部关系 （ 及管理体系职能） 联系人 电话及传真 总人数 有效人数 是否要求颁发子证书 注 ： (1)所有分场所应与总部具有法律或合同联系，并有共
5、同的管理体系。该管理体系应由总部建立，并由总部对其进行持续的监督和内部 审查 。总部有权要求各场所在必要时采取纠正措施。 (2)有效人数：是指 管理体系覆盖范围内从事该活动的人数（应包括临时工 /季节工 /审查 时在场的分包人员）。 凯新认证（北京）有限公司 Kaixin Certification (Beijing) Co. Ltd. KCB-QRFW015 附 件 G/0 第 3 页 共 3 页 临时场所 (初审 第 次监督 再认证 )清单 受 审查 方 现场确认 （盖章）： 序号 临时场所项目 性质 （ 项目 类别） 项目 名称 目前在建 项目 部位 进度 施工公司 /项目部及人数 施工
6、地点 （ 及 距总部的距离 KM） 开工日期 竣工日期 企业填写说明： 1、 项目 性质（类别）：申请认证的范围均需提交在建项目，请按照申请认证的范围分别填写 项目 性质，如同时申请“房屋建筑施工、市政 项目 施工”，需按照 项目 性质分别填写； 2、 项目 名称：一个 项目 （名称）包含多个 项目 性质时，如“某小区的施工建设 项目 ” ，包括房屋建筑及建筑装饰装修两个 项目 性质，请仍然按照 项目 性质为分类分别填写，在 项目 名称处可合并单元格，在建 项目 部位以及开工日期、竣工日期均需按照 项目 性质（类别）分别描述，保证 审查 时每个 项目 性质均能提供在建项目； 目前在建 项目 部位 进度： 提供的全部在建项目需包含处在施工中期项目，保证在现场 审查 时能够使 审查 组对施工主要过程进行抽样。
