1、 1 中型全自动水草收割机采购 竞争性谈判文件 采购编号： HRZB-2018084 采 购 人：鹤壁市城乡一体化示范区城乡建设管理局 采购代理机构：陕西恒瑞项目管理有限公司 日 期：二一八年 九 月 2 目录 第一章 谈判邀请公告 . 3 第二章 供应商须知 . 5 第三章 项目技术要求 . 18 第四章 合同条款及格式 (仅供参考） . 19 第五章 谈判响应文件格式 . 21 1 报价函 . 23 2 报价函附录（第一轮报价） . 25 3 法定代表人身份证明 . 26 4 授权委托书 . 27 5 供应商的资格及证明文件 . 28 6 谈判保证金 . 29 7 谈判报价明细表 . 30
2、 8 售后服务承诺 . 31 9 技术规格偏差表 . 32 10竞争性谈判文件要求供应商提交的其它谈判资料 . 33 第二轮报价函（格式） . 35 3 第一章 谈判邀请公告 项目名称： 中型全自动水草收割机采购 采购方式：竞争性谈判 采购编号： HRZB-2018084 批复编号： SFCG20180919001 资金来源：财政资金 建设工期： 15 天 投资概算 （元）： 30 万元 保证金（元）： 3000 元 采购人： 鹤壁市城乡一体化示范区城乡建设管理局 联系人 (联系电话 ): 凡先生 0392-6876005 采购 代理机构： 陕西恒瑞项 目管理有限公司 联系人 (联系电话 ):
3、 张 女士 17639295513 财政部门监督机构：鹤壁市城乡一体化示范区财政局 联系人 (联系电话 ): 0392-3221359 采购内容及分包情况： 1.中型全自动水草收割机一台（规格详见清单） 2.项目划分为一个标包。 供应商资格要求： 1.符合政府采购法第二十二条，并提供下列材料： 2.具有中华人民共和国工商部门颁发的有效期内的营业执照，且经营范围包含本次采购 内容 ； 3.供应商未被信用中国网站（ ）、中国政府采购网 （ ）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不得参与本项目的政府采购活动。提供以上网站截图。 4.本项目不接受联合体
4、投标。 采购文件费： 300 元 递交响应文件时间： 2018 年 9 月 29 日 上午 09:00 分 递交响应文件截止时间和开标时间： 2018 年 9 月 29 日 上午 09:00 分 递交响应文件地点：鹤壁市公共资源交易中心 三 楼第 一 开标室 关于响应保证金的说明： 1、潜在供应商必须从基本账户足额缴纳保证金，且必须在开标 前一个工作日 17： 00 时前到账。 2、 账户信息如下： （ 1） 开户名：鹤壁市公共资源交易中心 开户行：鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部 开户行行号： 402497002016 子账号： 000000798122822400121315 (2)开户
5、名：鹤壁市公共资源交易中心 开户行：中原银行鹤壁分行营业部 4 开户行行号： 313497078006 子账号： 5010944600026001105 3、 供应商在交纳投标保证金时，务必在用途栏中注明投标项目名称及所投报标段， 如未写明项目名称和分包名称的，造成谈判失败的由 投标人自行承担！ 公示媒体： 河南省政府采购网、鹤壁市政府采购网鹤壁市公共资源交易中心网。 5 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 序号 条 款 名 称 编 列 内 容 1.1.1 采购人 名 称： 鹤壁市城乡一体化示范区城乡建设管理局 联系人： 凡先生 电话： 0392-6876005 1.1.2 采购代理机构 名
6、 称： 陕西恒瑞项目管理有限公司 联系人： 张 女士 电 话： 17639295513 1.1.3 质保期 一年 1.1.4 项目名称 中型全自动水草收割机采购 1.1.5 项目位 置 朝歌文化园 1.2.1 资金来源 财政资金 1.2.2 投资金额 30万元 1.2.3 出资比例 100% 1.2.4 资金落实情况 已落实 1.3.1 建设内容 中型全自动水草收割机 一台 1.3.2 建设工期 15 天 1.3.3 质量要求 合格 1.4.1 供应商资质要求 1.符合政府采购法第二十二条，并提供下列材料： 2.具有中华人民共和国工商部门颁发的有效期内的营业执照，且经营范围包含本次采购 内容
7、； 3、供应商未被信用中国网站（ ）、中 国政府采购网（ ）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不得参与本项目的政府采购活动。提供以上网站截图。 4.本项目不接受联合体投标。 6 1.5.1 踏勘现场 不组织 1.6.1 供应商提出问题的截止时间 提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前 1.7.1 分 包 不允许 1.8.1 偏 离 正偏离 2.1.1 谈判有效期 60日历天（谈判截止之日起） 2.2.1 谈判保证金 关于谈判保证金的说明： 保证金的金额： 叁 仟元整 ； 1、投标保证金缴纳及退还办法： 1、投标人必须从基本账户足额缴纳保证金
8、，且必须在递交投标文件截止时间前 1个工作日到账。 2、 账户信息如下： （ 1） 开户名：鹤壁市公共资源交易中心 开户行：鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部 开户行行号： 402497002016 子账号： 000000798122822400121315 (2)开户名：鹤壁市公共资源交易中心 开户行：中原银行鹤壁分行营业部 开户行行号： 313497078006 子账号： 5010944600026001105 注意 ：办理汇款时务必在附 言或摘要中写明所投标的 “项目“及 “分包名称 “。如未写明项目名称和分包名称的，造成谈判失败的由投标人自行承担！ 二、退还保证金须知 1.供应商需持以
9、下资料办理： 1.1授权办理退还保证金委托书（原件）； 1.2 开户银行发放的基本存款账户开户许可证（复印件加盖单位公章）； 1.3 缴纳保证金的转账凭证或银行回执（复印件加盖单位财务章）。 2.成交供应商除以上资料外还需向采购代理机构提供“与采购人签订的合同原件”，待采购代理机构备案后方可办理退还保证金手续。 2.3.1 签字或盖章要求 见响应文件格式 要求 2.4.1 响应文件份数 正本一份，副本三份 2.5.1 装订要求 投标文件的正本和副本装订均应采用 A4大小的纸张胶装方式，不接收活页夹等可随时拆换的方式 7 3.1.1 封套上写明 供应商的地址： 供应商名称： XXXXXX（项目名
10、称）项目谈判响应文件 在 年 月 日 时 分前不得开启 3.2.1 响应文件递交截止时间 2018年 9月 29日 09:00分整 3.2.2 递交响应文件地点 鹤壁市公共资源交易中心 三 楼第 一 开标室 3.2.3 是否退还谈判响应文件 否 4.1.1 竞争性谈判时间和地点 谈判时间：同响应文件递交截止时间 谈判地点：同递交响应文件地点 5.1.1 谈判小组的组建 按照国家相关规定组建，其中采购人代表人数不超过谈判小组总人数的三分之一，谈判小组人数不少于 3人 6.1.1 是否授权谈判小组确定成交人 否，推荐的成交候选人数： 3名 7.1.1 招标代理服务费 按照国家标准，由成交人支付 8
11、.1.1 是否要求供应商在递交响应文件时，同时递交响应文件电子版 要求提交电子版； 响应文件电子版内容：包含全部响应文件内容的电子文档 响应文件电子版形 式及份数： U 盘一份 响应文件电子版密封方式：详见供应商须知 9.1.1 付款方式 验收合格后付至 97%。剩余 3%作为质保金，质保期满后无息退还。 8 1 总则 1.1 采购概况 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定，本谈判项目已具备竞争性谈判条件，现对本项目进行采购。 1.1.1 本次谈判项目采购人：见供应商须知前附表。 1.1.2 本次谈判项目采购代理机构：见供应商须知前附表。 1.1.3 本次谈判项目合格供应商
12、：是指响应谈判、参加谈判竞争的法定代表人单位 。 1.1.4 本次谈判项目质保期：见供应商须知前附表。 1.1.5 本次谈判项目名称：见供 应商须知前附表。 1.1.6 本项目 项目位置 ：见供应商须知前附表。 1.2 资金来源和落实情况 1.2.1 本谈判项目的资金来源：见供应商须知前附表。 1.2.2 本谈判项目的 投资概算 ：见供应商须知前附表。 1.2.3 本谈判项目的出资比例：见供应商须知前附表。 1.2.4 本谈判项目的资金落实情况：见供应商须知前附表。 1.3 采购范围、计划工期和质量要求 1.3.1 本次 建设内容 ：见供应商须知前附表。 1.3.2 本项目的 建设工期 ：见供
13、应商须知前附表。 1.3.3 本项目的质量要求：见供应商须知前附表。 1.4 供应商资格要求： 见供应商须知前附表。 1.5 费用承担 供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何 ，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 1.6 保密 1.6.1 谈判期间，直到授予成交的供应商合同止，凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交候选人等方面的情况，均不得向供应商或其他无关的人员透露。 1.6.2 在谈判过程中，供应商如向谈判小组成员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。 1.6.3 为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判组成员不得与供应商
14、私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出9 谈判组成员之外。 1.6.4 采购人原则上不向落选方解释落选原因，参加本项目谈判的供应商 如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪行为，请以书面署名形式向采购人提出质疑，并提供有关书面证明材料，超过法律规定时间将不再受理。 1.6.5 谈判结束后，不退还谈判响应文件。 1.7 语言文字 除专用术语外，与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.9 踏勘现场 1.9.1 本次竞争性谈判不组织供应商踏勘项目现场。 1.9.2
15、 供应商如需踏勘现场，所发生的费用自理。 1.9.3 除采购人的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的工程场 地和相关的周边环境情况，供应商在编制谈判响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。 1.10 提出问题要求 1.10.1 潜在供应商对谈判文件中如有需要澄清的疑问的，应当在提交首次响应文件截止之日 3个工作日前，以书面方式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址通知到招标代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对谈判文件完全认可。代理机构将对收
16、到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人 ( 包括对要求澄清问题的说明， 但不指明问题的来源 )。 1.11 分包 本项目不允许分包。 1.12 偏离 供应商须知前附表允许谈判响应文件偏离竞争性谈判文件某些要求的，偏离应当符合竞争性谈判文件规定的偏离范围和幅度。 2 竞争性谈判文件 2.1 竞争性谈判文件的组成 本竞争性谈判文件包括： （ 1）竞争性谈判邀请公告； 10 （ 2）供应商须知； （ 3）采购项目概况； （ 4）合同条款及格式 （ 5）响应文件格式； 根据本章第 1.10 款、第 2.2 款和第 2.3 款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改，构成竞争性谈判文件
17、的组成部分。 2.2 竞争性谈判文件的澄清 2.2.1 供应商应仔细阅读 和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，以书面形式要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。 2.2.2 供应
18、商在收到澄清后，应以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。 2.3 竞争性谈判文件的修改 2.3.1 在递交响应文件截止时间之前的任何时间，无论出于何种原因，采购代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判文件的一部分。 2.3.2 补充文件将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有潜在供应商，谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件。当谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。 2.3.3 为使供应商有充分的时间按修正的谈判文件准备响应文 件，采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。 3 谈判响应文件 3.1 谈判响应文件的组成 谈判响应文件应包括下列内容： （ 1）报价函； （ 2）报价函附表（第一轮报价）； （ 3）法定代表人身份证明 （ 4） 供应商授权委托书；
